Toutes les fonctionnalités les plus intéressantes de Microsoft Office OneNote 2007 ne sont pas visibles au premier coup d'œil. Cet article présente une vue d'ensemble de l'espace de travail Office OneNote et de l'interface utilisateur et donne des conseils pour les personnaliser afin de répondre à vos besoins personnels, vos habitudes de prise de notes et le type de votre ordinateur.

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• La fenêtre du programme

• La barre de navigation

• La page de notes

• Lanceur et capture d'écran OneNote

• Personnalisation de l'espace de travail pour les ordinateurs personnels de bureau

• Personnalisation de l'espace de travail pour les ordinateurs portables

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La fenêtre du programme

Comme dans d'autres programmes Microsoft Office System 2007, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des commandes de menus et des boutons de barres d'outils dans la fenêtre du programme pour répondre à vos besoins ou vos préférences.

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Barre de menus

Cliquez sur les en-têtes de la barre de menus pour afficher les commandes de menu. Pour personnaliser les menus OneNote, cliquez avec le bouton droit sur la barre de menus, puis cliquez sur Personnaliser dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Personnalisation, cliquez sur l'onglet Commandes, puis cliquez sur Réorganiser les commandes.

Barres d'outils

Les boutons de barre d'outils fournissent des raccourcis rapides et faciles vers les commandes de menu. Par défaut, OneNote affiche les barres d'outils Standard et Mise en forme qui contiennent certaines des commandes OneNote les plus utilisées. Pour afficher d'autres barres d'outils, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis dans le menu contextuel, cliquez sur le nom de la barre d'outils que vous souhaitez afficher. Vous pouvez faire glisser des barres d'outils vers n'importe quel emplacement dans la fenêtre du programme OneNote.

Zone de recherche

La possibilité d'effectuer des recherches dans vos notes est l'un des principaux avantages de la prise de notes sur ordinateur plutôt que sur papier. Pour effectuer une recherche dans des notes dans le bloc-notes actif, tapez un mot ou une phrase dans la zone Rechercher et appuyez sur ENTRÉE. Si OneNote trouve une correspondance, les contrôles de navigation s'affichent afin que vous puissiez naviguer dans les résultats de la recherche. (Cliquez sur Quitter la recherche pour retourner dans la zone Rechercher). Pour modifier l'étendue de la recherche, cliquez sur la flèche en regard du bouton Rechercher.

Barre de navigation

Comme décrit en détail dans la section suivante, les contrôles de la barre de navigation peuvent fournir un accès rapide aux blocs-notes situés sur votre ordinateur et sur des emplacements partagés.

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La barre de navigation

Vous pouvez développer ou réduire la barre de navigation afin d'afficher ou de masquer la structure des sections de vos blocs-notes, d'accéder rapidement à la section Notes non classées et d'afficher une liste complète de tous vos blocs-notes. L'illustration suivante montre la barre de navigation développée et réduite.

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Réduire/développer la barre de navigation

Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer la hiérarchie des sections de chaque bloc-notes ouvert. Si la barre de navigation est développée, cela facilite la navigation et l'organisation de blocs-notes de grande taille.

Noms de blocs-notes

Cliquez sur ces boutons pour naviguer facilement parmi les blocs-notes ouverts. Pour afficher des options supplémentaires pour un bloc-notes spécifique, cliquez avec le bouton droit sur son nom.

Notes non classées

Cliquez sur ce bouton pour afficher la section Notes non classées lorsque OneNote crée automatiquement des pages pour du contenu importé et non classé, tel que des notes rapides, des captures d'écran, des pages Web et des messages électroniques. Vous pouvez déplacer des pages de cette section vers d'autres sections d'un bloc-notes que vous avez créé.

Tous les blocs-notes

Cliquez sur ce bouton pour afficher une vue d'ensemble de tous vos blocs-notes ouverts afin de pouvoir facilement passer de l'un à l'autre. Vous pouvez réduire ou développer la hiérarchie des sections pour chaque bloc-notes dans cet affichage.

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La page de notes

La page de notes correspond à la surface de travail dans laquelle vous prenez et regroupez des notes dans un bloc-notes.

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Titre de bloc-notes

Le nom du bloc-notes dans lequel vous travaillez actuellement s'affiche ici.

Onglets de section

Une ligne horizontale d'onglets de section près du bord de la page de notes permet un accès facile à chaque section du bloc-notes actif. Vous pouvez faire glisser les onglets de section à droite ou à gauche et cliquez avec le bouton droit sur un onglet pour afficher les options de mise en forme et d'organisation.

Onglets de page

Une ligne verticale d'onglets de page dans la marge de la page de notes fournit un accès aisé à chaque page de la section du bloc-notes actif. Vous pouvez faire glisser des onglets de page vers le haut ou vers le bas et cliquez avec le bouton droit sur un onglet pour afficher les options de mise en forme et d'organisation.

Développer/réduire les onglets de page

Ce bouton agrandit ou réduit les onglets de page pour la section active. Des onglets de page plus larges permettent de lire les titres de page et des onglets plus petits laissent davantage de place à la page de notes active.

Nouvelle page

Ce bouton crée rapidement de nouvelles pages à la fin de la section de bloc-notes active. Pour créer une sous-page ou pour appliquer un modèle à une nouvelle page, cliquez sur la flèche en regard de ce bouton.

Titre de la page

Dans cette zone de texte, vous pouvez taper ou écrire un titre pour la page active. OneNote duplique automatiquement les titres de vos pages dans leurs onglets de page respectifs.

Conteneur de notes

Les zones qui contiennent les notes tapées ou manuscrites sont appelées conteneurs de notes. En plus du texte tapé ou manuscrit, les conteneurs de notes peuvent également contenir des images, des tableaux, des graphiques et d'autres objets. Vous pouvez mettre en forme, déplacer, redimensionner et même fusionner des conteneurs de notes sur les pages de votre bloc-notes.

Poignée de paragraphe

Cette icône s'affiche à gauche de chaque paragraphe de texte lorsque vous déplacez le pointeur sur les conteneurs de notes de la page active. Utilisez les poignées de paragraphe pour faire glisser des paragraphes de texte vers de nouveaux emplacements sur la page ou cliquez avec le bouton droit sur une poignée de paragraphe pour afficher des informations supplémentaires et d'autres options de mise en forme.

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Lanceur et capture d'écran OneNote

Lorsque vous installez Office OneNote 2007, l'icône du lanceur et de la capture d'écran OneNote est placée dans la zone de notification de la barre des tâches Windows. Pour démarrer un enregistrement audio, réaliser une capture d'écran ou ouvrir une nouvelle note rapide sans démarrer OneNote, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône pour afficher le menu contextuel.

• Ouvrir une nouvelle note rapide  affiche une petite fenêtre OneNote au-dessus des autres programmes afin que vous puissiez taper ou coller des notes. Les notes rapides sont enregistrées dans la section Notes non classées, à partir de laquelle vous pouvez les déplacer vers la section appropriée de votre bloc-notes, ultérieurement.
• Ouvrir OneNote  démarre Office OneNote 2007.
• Commencer l'enregistrement audio  commence une session d'enregistrement audio en utilisant le microphone intégré de votre ordinateur ou un microphone externe sans démarrer OneNote. Les enregistrements audio terminés sont placés dans une nouvelle note rapide, stockée dans la section Notes non classées.
• Créer la capture d'écran  crée une capture d'écran en amenant le dernier programme au premier plan afin que vous puissiez dessiner une zone autour des informations affichées à l'écran que vous souhaitez capturer. La capture d'écran est placée sur une nouvelle page dans la section Notes non classées à partir de laquelle vous pouvez la déplacer ou la copier dans vos notes.
• Options  fournit des points d'entrée pour spécifier l'action par défaut à effectuer lorsque vous cliquez sur l'icône de lancement ou de capture d'écran OneNote dans la zone de notification et pour configurer les captures d'écran OneNote.
• Supprimer l'icône OneNote  désactive l'icône du lanceur et de capture d'écran OneNote.

 Conseil   Si vous désactivez l'icône OneNote qui se trouve dans la zone de notification de la barre des tâches Windows, vous devez la réactiver avant de pouvoir la configurer. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Autres, puis activez la case à cocher Placer l'icône OneNote dans la zone de notification de la barre des tâches.

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Personnalisation de l'espace de travail pour les ordinateurs personnels de bureau

En configurant certaines options de l'interface pour répondre à vos besoins, vous pouvez optimiser l'espace de travail OneNote pour le type d'ordinateur que vous utilisez.

Si vous utilisez OneNote sur un ordinateur de bureau avec un grand écran, vous pouvez choisir de développer en permanence certains éléments de l'interface afin d'obtenir un accès plus rapide et facile.

• Développez la barre de navigation  Le développement de la hiérarchie de chaque bloc-notes ouvert dans la barre de navigation permet plus facilement d'afficher, de naviguer et d'organiser toutes les sections, tout particulièrement dans des blocs-notes de grande taille.
• Développez les onglets de page  Si les onglets de page sont réduits, cliquez sur le bouton Développer les onglets de page pour augmenter la largeur des onglets de page. Vous pouvez élargir les onglets de page en plaçant le pointeur entre la barre de défilement verticale et les onglets de page, puis en faisant glisser le pointeur vers la droite ou la gauche.
• Affichez les barres d'outils où vous voulez  Par défaut, la barre d'outils Standard et la barre d'outils Mise en forme se partagent une ligne et s'ajustent automatiquement à la largeur de la fenêtre OneNote. Vous pouvez développer la zone de la barre d'outils sur plusieurs lignes afin d'afficher davantage de commandes. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Personnaliser. Sous l'onglet Options, activez la case à cocher Afficher les barres d'outils Standard et Mise en forme sur deux lignes.
• Vous pouvez créer des lignes de barre d'outils supplémentaires en faisant glisser une barre d'outils sous une autre barre d'outils. Pour déplacer les barres d'outils ou pour les détacher de la zone des barres d'outils, faites glisser la poignée de déplacement, qui se trouve à gauche de chaque barre d'outils, vers la position souhaitée, sous la barre de menus ou sur la page de notes sous la forme d'une barre d'outils flottante. Vous pouvez également ancrer une barre d'outils à gauche, à droite ou en bas de la fenêtre du programme OneNote en déplaçant la barre d'outils vers la bord de la fenêtre jusqu'à ce qu'elle se mette en place.
• Affichez le volet Office  Dans OneNote, les volets Office sont désactivés par défaut et ne s'affichent que lorsque vous sélectionnez certaines commandes de menu. Par exemple, lorsque vous utilisez la commande Police du menu Format, OneNote ouvre le volet Office Police, dans lequel vous pouvez choisir des mises en forme de texte. Vous pouvez activer de façon permanente les volets Office afin d'obtenir des fonctionnalités et des commandes supplémentaires. Dans le menu Affichage, cliquez sur Volet Office (ou appuyez sur CTRL+F1 pour activer ou désactiver les volets Office).

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Personnalisation de l'espace de travail pour les ordinateurs portables

Si vous utilisez OneNote sur un ordinateur portable, vous pouvez réduire ou masquer de nombreux éléments d'interface OneNote afin de maximiser l'espace de prise de notes.

• Prenez des notes en mode Page entière  Lorsque vous n'organisez pas vos notes ou n'effectuez pas de recherches, vous pouvez accroître l'espace disponible à l'écran en basculant en mode Page entière. Dans ce mode d'affichage, une grande partie de l'interface OneNote est masquée, afin de vous permettre de prendre des notes plus facilement et de les relire. Cliquez sur le bouton Page entière à droite de la barre de menus OneNote ou appuyez sur F11 pour activer ou désactiver cet affichage.
• Activez ou désactivez les barres d'outils  Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis activez ou désactivez les barres d'outils dont vous avez besoin. Vous pouvez faire glisser plusieurs barres d'outils sur la même ligne et les ajuster comme vous le souhaitez. Les utilisateurs de Tablet PC peuvent tirer avantage de l'activation des barres d'outils Outils de dessin, Mes stylos et Outils d'écriture pour afficher des outils spécifiques au tablet.
• Changez l'emplacement des certains éléments d'interface  Si vous utilisez une tablette tactile ou un stylet sur un ordinateur portable, vous pouvez gagner du temps en rapprochant les éléments d'interface que vous utilisez souvent. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la catégorie Affichage, activez ou désactiver les cases à cocher Les onglets de page apparaissent sur la gauche, La barre de navigation apparaît sur la gauche et Les barres de défilement verticales apparaissent sur la gauche.

 Conseil   Vous pouvez personnaliser encore davantage votre ordinateur portable en indiquant l'énergie consommée par OneNote. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Autres, puis dans la zone Optimiser pour l'autonomie de batterie suivante, sélectionnez une option.

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