Au fur et à mesure que vous apprendrez à vous servir de Microsoft Office OneNote 2007, vous découvrirez de nombreux raccourcis et techniques qui vous permettront de gagner du temps. Cet article vous dévoile les conseils les plus populaires pour aller plus vite. Ces conseils ont été recueillis auprès de personnes comme vous : des utilisateurs de OneNote. Ils pourront vous aider à découvrir et à utiliser des fonctionnalités de OneNote que vous n'avez peut-être pas remarquées.

• Conseils pour bien commencer avec OneNote

• Conseils pour la prise de notes

• Conseils pour la mise en forme des notes

• Conseils pour l'organisation et la recherche de notes

• Conseils pour le partage des notes

• Conseils pour effectuer des recherches avec OneNote

• Conseils pour protéger les notes personnelles

• Conseils pour la personnalisation de OneNote 2007

Conseils pour bien commencer avec OneNote

• Pour agrandir la zone de prise de notes sur un petit écran, vous pouvez masquer le titre des onglets de page en cliquant sur la flèche Réduire les onglets de page dans la colonne des onglets de page.
• Pour agrandir au maximum l'espace disponible sur l'écran lorsque vous prenez des notes, appuyez sur la touche F11 pour que OneNote passe en mode Page entière. (Pour quitter ce mode, appuyez à nouveau sur la touche F11.)
• Par défaut, les onglets de page apparaissent sur le côté droit de votre bloc-notes. Pour les afficher sur le côté gauche, dans la catégorie Affichage de la boîte de dialogue Options (menu Outils), activez la case à cocher Les onglets de page apparaissent sur la gauche.
• Pour changer la couleur par défaut qui est appliquée à une nouvelle section, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Section en haut de la page, pointez sur Couleur de la section dans le menu contextuel, puis cliquez sur la couleur voulue. Cliquez sur Aucune pour supprimer complètement les couleurs de la section.
• Si vous voulez modifier la configuration de OneNote, vous pouvez personnaliser les menus et les barres d'outils. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur une barre d'outils, puis cliquez sur Personnaliser dans le menu contextuel.
• Si votre ordinateur est équipé d'un micro et d'une caméra Web, lancez l'Assistant de réglage avant d'enregistrer des notes audio et vidéo. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Audio et vidéo, puis sur Assistant de réglage.
• Si vous disposez d'un smartphone ou d'un pocket PC Microsoft Windows Mobile, vous pouvez installer OneNote Mobile et synchroniser les notes entre votre ordinateur et votre smartphone. Connectez votre appareil mobile à votre ordinateur en veillant à ce que OneNote 2007 et Microsoft ActiveSync soient en cours d'exécution. Lorsque vous y êtes invité, choisissez d'installer OneNote Mobile tout de suite ou plus tard. (Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OneNote Mobile, puis sur Installer OneNote Mobile.)
• Pour afficher la liste des raccourcis clavier qui permettent d'accéder facilement et rapidement aux outils, commandes et boîtes de dialogue de OneNote, cliquez sur Raccourcis clavier dans le menu Aide.

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Conseils pour la prise de notes

• Si la mise en forme ne semble pas être conservée lorsque vous copiez et collez du texte et des graphiques à partir d'une page Web vers une page de votre bloc-notes, effectuez plutôt une capture d'écran. Dans le menu Insertion, cliquez sur Capture d'écran, puis faites glisser le pointeur pour créer une sélection rectangulaire autour de contenu à capturer.
• Gagnez du temps en créant des entrées de Correction automatique pour les mots et les expressions que vous tapez fréquemment. Lorsque vous tapez une forme abrégée du texte en correction automatique sur une page de notes, OneNote le remplace automatiquement par le texte complet que vous avez indiqué. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique. Dans la zone Remplacer, tapez un mot ou une expression que OneNote remplacera automatiquement lorsque vous le taperez. Dans la zone Par, tapez le texte qui apparaîtra à la place du mot ou de l'expression remplacée.
• Pour afficher le dernier bloc de notes écrit ou mis à jour, cliquez avec le bouton droit sur la poignée de paragraphe qui précède le texte d'un conteneur de texte. Les deux derniers éléments du menu contextuel affiche quand le texte a été créé ou mis à jour et par qui.
• Pour déplacer un élément, tel qu'un bloc de texte ou une image, pour qu'il apparaisse sous un autre élément de la page, maintenez la touche ALT enfoncée pendant que vous déplacez l'élément.
• Pour supprimer rapidement un indicateur de note, placez le curseur dans le texte comportant un indicateur, puis appuyez sur le raccourci clavier correspondant à l'indicateur de note (CTRL+1 à CTRL+9). Vous pouvez également utiliser ce raccourci clavier pour sélectionner ou effacer rapidement un indicateur de tâche.
• Pour masquer les notes dont vous avez déjà effectué le suivi et que vous avez marquées comme terminées, activez la case à cocher Afficher uniquement les éléments désactivés dans le volet Office Synthèse des indicateurs.
• Vous pouvez facilement modifier les modèles inclus avec OneNote et créer des notes personnalisées. Commencez par appliquer un modèle existant à une page vierge, puis ajoutez ou modifiez ce que vous voulez. Dans le menu Format, cliquez sur Modèles. Dans le volet Office Modèles, cliquez sur Enregistrer la page active comme modèle.

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Conseils pour la mise en forme des notes

• Pour créer rapidement une liste numérotée, tapez 1. suivi d'un espace. Tapez ensuite l'élément de liste, puis appuyez sur ENTRÉE. La prochaine ligne de texte commencera automatiquement par 2.
• Pour créer rapidement une liste à puces, tapez un astérisque *, suivi d'un espace. Tapez ensuite l'élément de liste, puis appuyez sur ENTRÉE. La prochaine ligne de texte commencera automatiquement par une puce.
• Si, pendant que vous entrez du texte dans une liste à puces, vous souhaitez commencer un nouveau paragraphe de texte dans le même élément de liste, appuyez sur MAJ+ENTRÉE).
• Pour activer ou désactiver une liste numérotée, appuyez sur CTRL+BARRE OBLIQUE (/). Pour activer ou désactiver une liste à puces, appuyez sur CTRL+POINT.
• Pour augmenter ou réduire rapidement l'indentation d'une ligne de texte, placez le curseur en face du texte à repositionner, puis appuyez sur ALT+MAJ+DROITE afin d'augmenter l'indentation, ou sur ALT+MAJ+GAUCHE afin de réduire l'indentation.
• Pour créer un lien hypertexte vers une autre page de votre bloc-notes, ouvrez la section de bloc-notes qui contient la page à lier, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la page dans la marge, cliquez sur Copier le lien hypertexte de cette page, puis collez le lien hypertexte là où vous voulez qu'il apparaisse dans vos notes.
• Pour créer un lien hypertexte vers une autre section de votre bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la section à lier, cliquez sur Copier le lien hypertexte de cette section, puis collez le lien hypertexte là où vous voulez qu'il apparaisse dans vos notes.
• Pour créer un lien hypertexte vers un autre bloc-notes OneNote, dans la barre de navigation cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes à lier, cliquez sur Copier le lien hypertexte de ce bloc-notes, puis collez le lien hypertexte là où vous voulez qu'il apparaisse dans vos notes.
• Pour créer un lien hypertexte vers un site Web dont l'URL contient des espaces, tapez un chevron (< >) au début et à la fin de l'URL (par exemple, tapez <http://importateurs internationaux>).
• Pour créer un lien hypertexte vers une adresse de messagerie, tapez mailto:, puis l'adresse de messagerie (par exemple, tapez mailto:xyz@example.com).
• Pour créer dans vos notes un lien hypertexte vers un document contenu sur le disque dur de votre ordinateur, tapez file://, puis l'emplacement du document et le nom du fichier (par exemple, tapez file://C:\Mes documents\CV.doc). Si le nom du fichier contient des espaces, tapez un chevron au début et à la fin du chemin d'accès (par exemple, tapez <file://C:\Mes documents\Mon CV.doc>).

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Conseils pour l'organisation et la recherche de notes

• Pour organiser les onglets de page situés sur le côté de la page active d'un bloc-notes, faites glisser un onglet de page vers l'emplacement souhaité.
• Pour organiser les onglets de section situés en haut d'un bloc-notes, faites glisser un onglet de section vers l'emplacement souhaité.
• Pour organiser les blocs-notes dans la barre de navigation, faites glisser la vignette vers l'emplacement souhaité.
• Pour rechercher rapidement des notes, vous pouvez installer l'outil Recherche instantanée. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Autres, puis sur Installer la recherche instantanée.
• Une fois la recherche des notes terminée, appuyez sur ENTRÉE pour parcourir les résultats de la recherche.

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Conseils pour le partage des notes

• Avant de partager vos notes, vérifiez-en l'orthographe. Appuyez sur F7 pour ouvrir le volet Office Orthographe et lancez la vérification. Si celui-ci est déjà ouvert, cliquez sur Lancer le vérificateur orthographique.
• Pour préserver l'apparence des notes qui contiennent une mise en forme spéciale ou complexe (par exemple, des diagrammes, des conteneurs de notes superposés ou des notes comportant des annotations manuscrites) et les partager avec une personne qui ne dispose pas de OneNote, vous pouvez les enregistrer en tant que page Web. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier des pages. Dans la boîte de dialogue Publier, cliquez sur Page Web à fichier unique (*.mht) dans la liste Type de fichier. Une fois que vous avez créé un fichier, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique, le copier dans un emplacement partagé sur un réseau ou le publier sur un site Web.
• Pour envoyer rapidement des notes dans un message électronique à un autre utilisateur, sélectionnez une ou plusieurs pages de notes en cliquant sur leur onglet. Cliquez ensuite sur Message électronique dans la barre d'outils Standard, puis remplissez les zones À, Cc et Cci. Au besoin, modifiez la zone Objet du message et tapez des commentaires pour le destinataire dans la zone Introduction. Si vous changez d'avis avant d'envoyer le message, cliquez à nouveau sur Message électronique dans la barre d'outils Standard pour annuler le message et revenir à vos notes.
• Si vous envoyez souvent vos notes par courrier électronique, vous pouvez leur ajouter une signature. Les signatures aident à identifier l'objet ou la source des notes, par exemple votre nom ou des informations de contact. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Envoi d'un courrier électronique. Activez la case à cocher Ajouter la signature suivante aux messages électroniques et pages Web créés dans OneNote, puis entrez le texte que OneNote doit inclure dans le pied de page de vos pages de notes.
• Pour partager rapidement votre papier à lettre personnalisé avec d'autres utilisateurs OneNote, appliquez-le à une nouvelle page vierge, pointez vers Envoyer à dans le menu Fichier, puis cliquez sur Destinataire du message (en tant que pièce jointe). Les destinataires qui disposent de Office OneNote 2007 peuvent utiliser l'option Enregistrer la page active comme modèle du volet Office Modèles pour ajouter votre papier à lettre à leur liste de modèles disponibles.
• Utilisez des couleurs différentes pour identifier les participants d'une session de partage en direct. Demandez à chaque participant de choisir une couleur de stylet ou de police distincte pour l'ajout de notes à une page partagée. Par exemple, vous pouvez taper vos notes en bleu et utiliser un stylet bleu pour annoter un diagramme. Une autre personne peut taper du texte en vert ou écrire avec un stylet vert. Ajoutez une liste de noms et la couleur associée à chaque nom en haut de la page partagée de sorte que les participants sachent qui tape du texte ou écrit.

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Conseils pour effectuer des recherches avec OneNote

• Vous pouvez utiliser OneNote dans le cadre de vos révisions d'examens. Si vous prenez des notes en mode Plan, réduisez vos notes au niveau d'information le plus élevé, puis interrogez-vous au sujet des informations masquées dans les niveaux réduits. Pour travailler en mode Plan, activez la barre d'outils Mode Plan. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Mode Plan.
• La fonctionnalité audio de OneNote peut vous aider à gagner du temps lors de vos recherches sur le Web. Ainsi, lorsque vous faites glisser les informations obtenues vers les notes rapides, enregistrez vos annotations au lieu de les taper.
• Pour démarrer un enregistrement sans avoir lancé OneNote au préalable, cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneNote dans la zone de notification (à l'extrémité droite de la barre des tâches), puis cliquez sur Commencer l'enregistrement audio dans le menu contextuel.
• Vous pouvez tenir à jour une liste des tâches en enregistrant des notes pour vous-même à l'aide de la fonctionnalité audio de OneNote. Pour assurer le suivi de chaque élément, ajoutez un indicateur de tâche à chaque clip audio, puis pointez les éléments au fur et à mesure de leur réalisation.
• Pour ouvrir une note rapide, même lorsque OneNote n'est pas ouvert, appuyez sur la touche Windows+N.
• Les notes rapides sont automatiquement enregistrées dans la section Notes non classées. Dans la barre de navigation du bloc-notes, cliquez sur le bouton Notes non classées pour afficher les informations recueillies dans les notes rapides. Vous pouvez copier ou déplacer les informations contenues dans une note rapide vers une page, une section ou un bloc-notes.

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Conseils pour protéger les notes personnelles

• Pour garder vos notes dans une section à l'abri des regards indiscrets, cliquez avec le bouton doit sur l'onglet de section, puis cliquez sur Protection par mot de passe dans le menu contextuel.
• Pour verrouiller automatiquement une section protégée par mot de passe dans votre bloc-notes, vous pouvez définir un intervalle de temps dans la catégorie Mots de passe de la boîte de dialogue Options (menu Outils).

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Conseils pour la personnalisation de OneNote 2007

• Pour vous aider à positionner des éléments sur vos pages (par exemple, des conteneurs de notes ou des images), OneNote les aligne automatiquement sur une grille invisible lorsque vous les déplacez ou les repositionnez. Pour désactiver temporairement la grille, maintenez la touche ALT enfoncée pendant que vous déplacez un élément sur la page active. Pour activer ou désactiver cette option de façon permanente, cliquez sur la commande Aligner sur la grille dans le menu Edition.
• Si vous désactivez par erreur l'icône OneNote dans la zone de notification de la barre des tâches, vous pouvez l'afficher à nouveau. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Autres, puis activez la case à cocher Placer l'icône OneNote dans la zone de notification de la barre des tâches.
• Si vous utilisez OneNote sur un ordinateur portable ou un Tablet PC, vous pouvez économiser l'énergie consommée par OneNote. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Autres, puis dans la zone Optimiser pour l'autonomie de batterie suivante, sélectionnez une option.

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