Microsoft Office OneNote 2007 est un bloc-notes numérique qui vous offre un moyen souple de rassembler et d'organiser bien plus que vos notes. Des fonctions de recherche puissantes vous permettent de localiser des informations introuvables auparavant, telles que des paroles d'enregistrements audio et vidéo, et du texte dans des images ou documents numérisés. Les blocs-notes partagés représentent pour les équipes un emplacement commun pour, d'une part, rassembler des notes et des informations et, d'autre part, fusionner et mettre à jour automatiquement les contributions de chacun, que les modifications aient été apportées en ligne ou hors connexion. L'intégration à Microsoft Office System 2007 signifie que son utilisation est familière et aisée. Office OneNote 2007 vous permet de vous concentrer sur votre travail et non sur la gestion des informations.

Office OneNote 2007 s'adresse aux personnes qui doivent gérer des quantités d'informations en constante augmentation ou pour les équipes qui souhaitent disposer d'un emplacement commun pour collecter des notes de réunion, des éléments de recherche et d'autres informations. OneNote a été conçu pour aider les individus à gérer la surcharge d'informations et les équipes à travailler ensemble plus efficacement à l'aide des blocs-notes partagés.

Office OneNote 2007 propose un emplacement unique comparable à un bloc-notes de papier pour rassembler des informations. Dans Office OneNote 2007, vous pouvez créer plusieurs blocs-notes numériques pour différents projets ou activités, puis créer des dossiers, sections et pages à l'intérieur de chaque bloc-notes. Office OneNote 2007 vous permet de dépasser les limites du papier et du crayon pour incorporer, entre autres, des images, dessins, enregistrements audio et vidéo dans vos notes. Dans Microsoft Office OneNote 2007, la conception intuitive et la présence d'un bloc-notes traditionnel imagé vous aident à organiser aisément ces informations en fonction de vos besoins. Des fonctionnalités de recherche puissantes vous permettent de trouver des informations lorsque vous en avez besoin pour que vous puissiez effectuer votre travail. Par ailleurs, Office OneNote 2007 comprend des outils de partage simples pour vous aider à travailler efficacement avec d'autres personnes, quel que soit l'endroit où elles se trouvent.

Vous pouvez utiliser Office OneNote 2007 pour :

Rassembler vos notes et informations à un seul endroit

• Rassemblez de nombreux types d'informations différents (y compris du texte, des images, des entrées manuscrites numériques, des enregistrements audio et vidéo, etc.), dans un emplacement unique afin de les avoir toujours à portée de main.
• Sauvegardez vos informations. Office OneNote 2007 enregistre et crée automatiquement des copies de sauvegarde des informations qui figurent dans votre bloc-notes afin de les protéger et de protéger les droits de propriété intellectuelle d'une organisation, ce qui vous permet de vous tranquilliser.
• Prenez des notes plus précises et plus complètes en synchronisant les notes tapées ou manuscrites avec les clips audio ou vidéo enregistrés. Ces enregistrements permettent de revenir aisément à vos notes par la suite et de saisir tous les détails importants.
• Affichez et rassemblez des informations sur votre périphérique Microsoft Windows Mobile, telles que des notes vocales et photos de votre téléphone avec appareil photo, qui sont synchronisées avec votre bloc-notes OneNote lorsque vous vous connectez à votre ordinateur.

Trouver rapidement ce que vous recherchez

• Éliminez l'aspect aléatoire lié à l'identification de l'emplacement où vous avez stocké des informations essentielles. Office OneNote 2007 indexe en permanence les informations, ce qui fait que les résultats de recherches sont renvoyés en quelques secondes. Office OneNote 2007 vous permet de rechercher du texte dans des images et des paroles d'enregistrements audio et vidéo. Les résultats de recherches comprennent des liens hypertexte qui vous permettent d'accéder directement aux informations nécessaires.
• Des affichages de navigation améliorés vous permettent de voir tous les blocs-notes ouverts à la fois. Utilisez la fonction glisser-déplacer pour classer et reclasser aisément vos notes, et ajouter des liens hypertexte vers d'autres pages de votre bloc-notes afin d'accéder rapidement au contenu qui vous intéresse.
• Mettez en surbrillance les idées ou actions importantes dans vos notes à l'aide de balises de note personnalisables et gérez les tâches, contacts et réunions avec les versions 2007 ou 2003 de Microsoft Office Outlook. La synchronisation des tâches bidirectionnelle entre Office OneNote 2007 et Outlook vous aide à gérer vos tâches et à contrôler les informations importantes.

Collaborer plus efficacement

• Travaillez ensemble avec les mêmes informations en utilisant les blocs-notes partagés OneNote. Ces blocs-notes permettent aux équipes d'apporter des idées et informations dans un seul bloc-notes d'équipe. Lorsque vous vous connectez au réseau, Office OneNote 2007 fusionne automatiquement les modifications effectuées en ligne ou hors connexion dans les blocs-notes. Dans les sessions de partage en temps réel, des personnes situées à des emplacements différents peuvent afficher et modifier simultanément la même page de notes sans avoir besoin d'un serveur ni d'une infrastructure informatique.
• Contrôlez l'accès à vos informations en choisissant les parties du bloc-notes à partager et celles qui doivent rester privées. La protection par mot de passe vous permet de chiffrer des sections spécifiques de votre bloc-notes, ce qui garantit qu'elles ne peuvent être consultées que par des personnes spécifiques.
• Évitez le travail en double et bénéficiez des informations collectées par les autres. Office OneNote 2007 facilite la collecte, le partage et le stockage des connaissances du groupe.

Office OneNote 2007 permet à vos employés de collecter et de centraliser rapidement des notes et informations, ainsi que de partager des informations et méthodes recommandées avec d'autres. Office OneNote 2007 offre des environnements de travail virtuels basés sur l'équipe, qui permettent aux personnes d'accéder aux mêmes informations afin d'être plus productifs, de prendre des décisions en connaissance de cause plus rapidement et de collaborer plus efficacement. En outre, Office OneNote 2007 offre à vos employés un moyen souple de capturer et de collecter des informations et, si vous stockez leurs blocs-notes sur des serveurs de fichiers ou des sites Microsoft Windows SharePoint Services, il représente une nouvelle façon pour votre société d'apporter des informations dans votre système de gestion du contenu.

Avec Office OneNote 2007, les équipes peuvent travailler ensemble au-delà des frontières, en ligne ou hors connexion, et accéder aux mêmes informations afin que tout le monde soit au même niveau. Les équipes utilisent Office OneNote 2007 pour :

• travailler ensemble en tant qu'équipe sur un bloc-notes partagé stocké sur un serveur de fichiers ou un site d'équipe Windows SharePoint Services. Les membres de l'équipe peuvent apporter leurs idées ou informations dans le bloc-notes en même temps ou à des moments différents à partir d'emplacements différents. Office OneNote 2007 gère à votre place les modifications apportées aux blocs-notes et vous n'avez donc pas besoin de les archiver ni de les extraire. Office OneNote 2007 stocke une copie en local du bloc-notes partagé sur l'ordinateur de tous les utilisateurs, afin que ceux-ci puissent à la fois examiner et modifier le contenu du bloc-notes même s'ils ne sont pas connectés à Internet. Une fois la connexion au réseau rétablie, Office OneNote 2007 fusionne automatiquement les modifications avec la copie du bloc-notes partagé de chacun ;
• diriger des sessions de partage en direct pour permettre aux personnes situées à des emplacements différents de travailler sur la même page de notes en même temps. Ces sessions de partage ressemblent à un tableau blanc numérique que plusieurs utilisateurs peuvent afficher et modifier en même temps, ce qui ajoute un contexte visuel précieux aux conférences téléphoniques.

Oui. Office OneNote 2007 inclut des fonctionnalités de partage d'équipe, telles que les blocs-notes partagés et les sessions de partage en direct.

Retrouvez tous nos tarifs et les informations sur les licences à la page Prix de vente de Microsoft Office System 2007.

Oui. Office OneNote 2007 est inclus dans deux des suites Microsoft Office 2007 : Microsoft Office Enterprise 2007 et Microsoft Office Home and Student 2007. En savoir plus sur les programmes qui sont disponibles dans les suites Microsoft Office 2007.

Oui. Vous pouvez télécharger une version d'évaluation gratuite d'Office OneNote 2007. Vous pouvez aussi essayer Office OneNote 2007 dans votre navigateur Web en accédant au test en ligne.

Consultez la configuration requise pour Office OneNote 2007.

Non. Office OneNote 2007 fonctionne sur les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les Tablet PC. La majorité des utilisateurs OneNote emploient le logiciel sur des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables.

Non. Office OneNote 2007 ne requiert aucune technologie de serveur ni de base de données. Une technologie pair à pair est utilisée pour les sessions de partage en direct et les blocs-notes partagés sont stockés sur des partages de fichiers réseau ou des sites Windows SharePoint Services comme d'autres documents ou fichiers partagés.

Oui. Office OneNote 2007 dispose d'interfaces de programmation d'application (API) qui vous permettent d'ajouter des fonctions pour transférer les données des blocs-notes des utilisateurs vers les systèmes d'entreprise de votre société.

Des ressources seront publiées sur le site Web Microsoft Office Developer et sur MSDN.

Non. Vous n'avez pas besoin d'une suite Microsoft Office 2007 pour utiliser Office OneNote 2007. Il peut être utilisé en tant que programme distinct et autonome ou avec d'autres programmes Microsoft Office system. Toutefois, il existe certaines fonctionnalités améliorées dont les clients peuvent bénéficier s'ils installent à la fois Office OneNote 2007 et d'autres programmes Microsoft Office system. Par exemple, l'utilisation d'Office OneNote 2007 avec les versions 2007 ou 2003 d'Outlook active la synchronisation bidirectionnelle des tâches entre les deux programmes. Les tâches créées dans Office OneNote 2007 seront ajoutées automatiquement à votre liste des tâches Outlook et les mises à jour effectuées dans votre liste des tâches dans Outlook seront automatiquement répercutées dans Office OneNote 2007.

Office OneNote 2007 peut être utilisé en tant que programme autonome ou avec d'autres programmes Microsoft Office system, ce qui vous permet de capturer et d'utiliser des informations provenant de tous les programmes Microsoft Office system. Vous pouvez :

• synchroniser les tâches entre Office OneNote 2007 et les versions 2007 et 2003 d'Outlook ;
• rechercher des fichiers Office OneNote 2007 stockés sur un site Web Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 ; prendre des notes relatives à une conversation dans Microsoft Office Communicator 2007 ou à un contact ou rendez-vous dans Outlook ;
• utiliser le Presse-papiers pour copier et coller du texte depuis et vers d'autres fichiers créés avec des programmes Microsoft Office system ;
• envoyer vos notes sous forme de pièce jointe ou de fichier HTML via un message Office Outlook 2007 ou 2003 ;
• utiliser votre dictionnaire personnel Word. Office OneNote 2007 partageant des dictionnaires avec les autres programmes des suites Microsoft Office 2007 et Microsoft Office 2003, tous les mots que vous ajoutez à votre dictionnaire personnel dans un autre programme sont reconnus dans Office OneNote 2007 ;
• utiliser le volet Office Rechercher pour rechercher des informations sur un site intranet ou Internet, ainsi que dans des dictionnaires en ligne, des encyclopédies, dictionnaires des synonymes, services de traduction et documents de référence ;
• héberger un bloc-notes partagé sur un site SharePoint.

Même s'il n'existe pas de version Macintosh de Microsoft Office OneNote 2007, vous pouvez exécuter OneNote 2007 sur un Macintosh en utilisant Virtual PC et Microsoft Windows XP.

Oui. Office OneNote 2007 fonctionne également avec Windows XP Service Pack 2.

Office OneNote 2007 comprend de nouvelles fonctionnalités avancées qui vous permettent de capturer pratiquement tout type d'informations, et pas uniquement des notes, à un même emplacement. De nouvelles fonctions de recherche vous aident à localiser du texte dans des images ou documents numérisés et même des paroles dans des enregistrements audio et vidéo. En outre, Office OneNote 2007 offre des blocs-notes partagés pour travailler plus efficacement avec vos collègues, en ligne ou hors connexion.

Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes :

• Possibilité de rechercher du texte dans des images et des paroles dans des enregistrements audio et vidéo.
• Prise en charge de tables avec une calculatrice intégrée.
• Synchronisation des tâches automatique et bidirectionnelle avec Office Outlook 2007 et 2003.
• Outils de dessin nouveaux et améliorés.
• Navigation et organisation améliorées, avec la fonction glisser-déplacer.
• Plusieurs blocs-notes pour distinguer les projets et pour séparer les documents partagés et privés.
• Possibilité d'imprimer n'importe quel document vers Office OneNote 2007 que vous imprimeriez sur une imprimante.
• Prise en charge des liens hypertexte vers Internet, d'autres documents ou fichiers, ou même d'autres pages de vos blocs-notes.
• Possibilité d'incorporer des fichiers d'autres applications dans les pages de vos blocs-notes.
• Nouvelles fonctionnalités améliorées relatives à l'écriture manuscrite pour Tablet PC.
• Blocs-notes partagés pour travailler ensemble avec vos collègues.

Oui. Vous serez toujours en mesure d'utiliser vos notes OneNote 2003 après la mise à niveau vers Office OneNote 2007. Toutefois, étant donné que le format de fichier OneNote a changé, tous les fichiers OneNote 2003 seront en lecture seule dans Office OneNote 2007 jusqu'à ce que vous les mettiez à niveau. Lorsque vous démarrez Office OneNote 2007 pour la première fois, une barre d'informations s'affiche et vous permet de mettre vos notes à niveau. Une boîte de dialogue facile à comprendre vous guidera lors du processus simple de mise à niveau.

 Remarque   Office OneNote 2007 ne prend pas en charge la compatibilité descendante avec OneNote 2003, ce qui signifie que vous ne serez plus en mesure d'ouvrir vos notes dans OneNote 2003 après leur mise à niveau au format Office OneNote 2007.

Tout ce que vous tapez, écrivez, dessinez ou capturez dans Office OneNote 2007 est enregistré automatiquement toutes les 30 secondes. Si vous souhaitez procéder à un enregistrement, vous pouvez appuyer à tout moment sur CTRL+S.

Oui, Office OneNote 2007 sauvegarde automatiquement vos notes chaque fois que le programme s'exécute. Les sauvegardes ne sont pas effectuées lorsque Microsoft Office OneNote 2007 n'est pas ouvert et en cours d'exécution. Office OneNote 2007 sauvegarde tous les fichiers du dossier Blocs-notes OneNote (situé dans Mes documents) ainsi que les fichiers d'origine vers lesquels vous disposez de raccourcis dans votre dossier Blocs-notes OneNote. Les sauvegardes se déroulant en arrière-plan pendant l'exécution du programme, les erreurs et boîtes de dialogue d'authentification sont supprimées.

 Remarque   Si des fichiers OneNote sont enregistrés sur un serveur Web qui vous oblige à ouvrir une session et que vous ne cliquez pas sur « Se connecter automatiquement à cet ordinateur », ces fichiers ne sont pas sauvegardés automatiquement.

Par défaut, Office OneNote 2007 sauvegarde vos fichiers .one une fois par jour et enregistre deux copies du fichier de sauvegarde, une pour la journée en cours et une autre pour le jour précédent. Vous pouvez modifier la fréquence des sauvegardes et le nombre de fichiers de sauvegarde enregistrés en cliquant sur Options dans le menu Outils et en sélectionnant Sauvegarde.

Par défaut, Office OneNote 2007 enregistre vos fichiers .one de sauvegarde sur C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\nom_bloc-notes. Pour personnaliser l'emplacement de vos fichiers de sauvegarde, cliquez sur Options dans le menu Outils, sélectionnez Ouvrir et enregistrer, Sauvegarde, puis cliquez sur Modifier pour entrer le nouvel emplacement.

Vous pouvez créer autant de blocs-notes et de sections avec Office OneNote 2007 que vous disposez d'espace sur votre disque dur.

Oui. Vous pouvez faire glisser des fichiers de l'Explorateur Microsoft Windows sur une page, ou vous pouvez cliquer sur Fichiers dans le menu Insérer.

 Remarque   Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Office OneNote 2007.

Oui. Vous pouvez envoyer n'importe quel fichier provenant d'une application avec des fonctions d'impression vers Office OneNote 2007 et le fichier apparaîtra dans Office OneNote 2007 sous forme d'image. La boîte de dialogue Imprimer de l'application choisie offre l'option suivante : Importation Microsoft OneNote. Une fois le document ou le fichier au format PDF (Portable Document File) imprimé dans votre bloc-notes OneNote, Office OneNote 2007 utilisera la reconnaissance optique de caractères pour indexer le contenu de façon à ce qu'il puisse faire l'objet d'une recherche ultérieure.¹

Lorsqu'un bloc-notes est stocké sur un emplacement réseau ou un site Windows SharePoint Services, Office OneNote 2007 conserve une copie hors connexion complète du bloc-notes sur l'ordinateur où vous ouvrez ce bloc-notes. Lorsque vous utilisez vos notes dans la version hors connexion du bloc-notes, Office OneNote 2007 fusionne automatiquement les modifications lorsque vous vous reconnectez au réseau.

Bien que rares, des conflits peuvent se produire lorsque des utilisateurs apportent des modifications aux mêmes éléments de la même page dans la même section en même temps. Lorsqu'un conflit se produit, une barre d'informations s'affiche pour vous indiquer les différentes versions de la page, les zones de conflit étant mises en évidence. Les utilisateurs peuvent alors résoudre les conflits assez aisément.

OneNote Mobile vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• capturer et passer en revue des notes multimédias sur votre téléphone, qui peuvent comprendre du texte, des images ou des enregistrements vocaux ;
• emmener avec vous une partie de vos notes OneNote stockées sur votre PC à l'aide du nouveau bloc-notes mobile et synchroniser les modifications effectuées sur votre téléphone avec OneNote ;
• utiliser votre téléphone avec appareil photo en tant que périphérique d'entrée pour OneNote, pour la prise de photos de tableaux blancs, cartes, panneaux, cartes de visites ou clients.

Oui. Office OneNote 2007 fonctionne avec des Pocket PC Microsoft Windows Mobile et des Smartphone Windows Mobile. Les notes et enregistrements audio capturés sur un Pocket PC ou Smartphone peuvent être importés vers Office OneNote 2007. Pour utiliser votre Smartphone ou Pocket PC avec Office OneNote 2007, connectez votre périphérique mobile à votre ordinateur, puis démarrez Office OneNote 2007. Si Office OneNote 2007 est déjà en cours d'exécution, reconnectez le périphérique mobile à votre ordinateur. Une boîte de dialogue vous invite à configurer Office OneNote 2007 pour importer manuellement ou automatiquement des notes et enregistrements.

 Remarque   Pour copier des notes de votre Pocket PC vers OneNote 2003 Service Pack 1, vous devez installer et configurer Microsoft ActiveSync 3.7.1 ou version ultérieure sur votre ordinateur. ActiveSync est le logiciel de synchronisation pour les Pocket PC et Smartphone Windows Mobile. Vous pouvez télécharger la dernière version de Microsoft ActiveSync.

La synchronisation est impossible avec OneNote 2003 ou OneNote 2003 SP1. Office OneNote 2007 est nécessaire à la synchronisation.