Vous pouvez rassembler, stocker et gérer vos notes et vos informations (par exemple, du texte, des images, du texte manuscrit numérique, des enregistrements audio et vidéo, etc.) dans un seul et unique emplacement. Ayant vos informations clés à portée de main, vous êtes mieux préparé et pouvez prendre des décisions plus avisées.

Que vous les stockiez localement ou sur un partage de fichiers réseau, Office OneNote 2007 enregistre et sauvegarde automatiquement vos blocs-notes. Votre vulnérabilité face aux risques de perte de données s'en trouve plus réduite.

La puissante technologie de recherche avec reconnaissance optique de caractères vous permet de retrouver plus rapidement ce que vous recherchez, qu'il s'agisse de notes manuscrites, de texte dans des images ou de mots prononcés dans des enregistrements audio et vidéo. Vous pouvez configurer Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007 pour indexer automatiquement les fichiers Office OneNote 2007 et incorporer simultanément les données dans la base de connaissances de votre entreprise.

L'usage de blocs-notes partagés permet à chacun d'accéder aux mêmes informations au même moment, en ligne ou hors connexion. Office OneNote 2007 se charge de la gestion des changements à votre place afin que plusieurs utilisateurs puissent travailler simultanément dans le même bloc-notes (nul besoin de garder trace des versions et des changements intervenus). Grâce aux sessions de partage en direct, des équipes se trouvant dans des zones géographiques différentes peuvent visualiser et modifier la même page de notes en même temps.

Avec Office OneNote 2007, la collecte, le stockage et la recherche d'informations sur des projets à un emplacement centralisé sont des opérations simples à réaliser. Exploitez des idées, des notes et des méthodes conseillées lorsque vous tenez une réunion d'information avec de nouvelles équipes ou les membres d'une équipe d'un projet. Profitez des archives de OneNote pour vous épargner tout travail en double.

Organisez vos informations de la manière qui vous convient le mieux. Consultez tous vos blocs-notes ouverts dans une vue unique et organisez ou réorganisez vos notes à l'aide de la fonctionnalité de glisser-déplacer. Vous pouvez aussi ajouter des liens hypertexte à d'autres pages de votre bloc-notes pour rechercher plus rapidement le contenu ayant trait à la tâche en cours.

Utilisez des balises de note pour marquer et suivre facilement des actions et des éléments importants. Vous pouvez personnaliser les balises de note selon vos besoins et les visualiser en un clin d'œil dans un volet de résumé. Les tâches créées dans Office OneNote 2007 sont synchronisées avec les tâches Microsoft Office Outlook pour vous permettre de gérer plus efficacement vos projets.

Office OneNote 2007 vous donne la possibilité de capturer l'ensemble des informations évoquées au cours de vos réunions, notamment des mises à jour d'état, des présentations, des documents, des notes tapées et manuscrites, et plus encore. Avec toutes les notes de réunion stockées à un emplacement, toutes les personnes concernées ont accès aux mêmes informations. Cette manière de procéder garantit que tous les membres d'une équipe sont sur la même longueur d'onde et quittent la réunion avec un ensemble de points d'action cohérent.

Grâce à l'aspect des autres programmes Microsoft Office system que vous connaissez et une interface utilisateur intuitive, vous pouvez commencer à utiliser Office OneNote 2007 sans plus attendre. L'intégration à Microsoft Office system 2007 signifie que vous pouvez aisément partager des informations entre Office OneNote 2007 et d'autres programmes Microsoft Office system.

Synchronisez vos appareils Microsoft Windows Mobile avec Office OneNote 2007 pour emporter le contenu de votre bloc-notes avec vous et le visualiser sur votre appareil mobile. Qui plus est, les informations que vous capturez sur votre Smartphone ou vos Pocket PC Windows Mobile, notamment des photos et du texte, peuvent être transférées vers Office OneNote 2007 et faire l'objet de recherches textuelles.