Microsoft Office OneNote 2007 est étroitement intégré à Microsoft Office Outlook 2007 pour vous permettre de gérer facilement des informations et les partager entre votre bloc-notes, votre messagerie et votre planification.

• Envoyer des notes dans un message électronique Outlook

• Créer un rendez-vous Outlook dans OneNote

• Créer une demande de réunion Outlook dans OneNote

• Insérer les détails d'une réunion à partir d'Outlook

• Créer une tâche Outlook dans OneNote

• Modifier une tâche Outlook dans OneNote

• Créer un contact Outlook dans OneNote

Envoyer des notes dans un message électronique Outlook

Si Office Outlook 2007 est installé sur votre ordinateur, vous pouvez envoyer des copies de vos notes dans un message électronique. Les notes sélectionnées sont copiées dans le corps du message. Un fichier est également joint au message pour permettre aux destinataires qui ne disposent pas de OneNote d'afficher les notes dans un navigateur Web standard.

1. Sélectionnez les pages que vous voulez envoyer.
   • Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche MAJ ou CTRL enfoncée et cliquez sur les onglets des pages voulues.
   • Pour sélectionner une page et ses sous-pages, double-cliquez sur l'onglet de page de l'une des pages du groupe de pages.
2. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Message électronique.
3. Dans la nouvelle enveloppe de message électronique qui s'ouvre, tapez les informations appropriées dans les zones À, Cc, Cci (si disponible) et Objet.
4. Si vous souhaitez inclure un message qui est distinct de la page de notes, tapez ce message dans la zone Introduction.
5. Cliquez sur Envoyer une copie.

 Remarque   Pour annuler l'envoi des notes, cliquez de nouveau sur Message électronique de la barre d'outils Standard.

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Créer un rendez-vous Outlook dans OneNote

Vous pouvez créer un rendez-vous Outlook directement dans OneNote même si Outlook est fermé. Ce rendez-vous sera ajouté au calendrier Outlook la prochaine fois que vous ouvrirez Outlook.

1. Si vous voulez inclure une partie de vos notes dans le corps du rendez-vous Outlook, procédez comme suit :
   • Pour inclure du texte, sélectionnez le texte.
   • Pour inclure le contenu entier d'un conteneur de notes, placez le pointeur dans le conteneur de notes.
2. Dans le menu Outils, pointez vers Créer un élément Outlook, puis cliquez sur Créer un rendez-vous Outlook.
3. Dans la fenêtre Outlook Rendez-vous, entrez les informations souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer et fermer dans la barre d'outils Standard.

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Créer une demande de réunion Outlook dans OneNote

Si Outlook est installé sur votre ordinateur, vous pouvez planifier des réunions tout en prenant des notes dans OneNote. Les réunions sont ajoutées à votre calendrier Outlook et les invitations à ces réunions sont envoyées aux destinataires que vous spécifiez.

Pour planifier une réunion dans OneNote, vous devez d'abord créer un rendez-vous et spécifier que le rendez-vous est une réunion.

1. Dans le menu Outils, pointez vers Créer un élément Outlook, puis cliquez sur Créer un rendez-vous Outlook.
2. Dans l'onglet Rendez-vous, procédez comme suit :
   • Dans la zone Objet, tapez une description.
   • Dans la zone Emplacement, tapez l'emplacement de la réunion.
   • Entrez les heures de début et de fin.
3. Cliquez sur Inviter les participants.
4. Tapez un nom ou des noms dans la zone À.
5. Activez éventuellement d'autres options.
6. Cliquez sur Envoyer.

 Remarque   Vous devez ouvrir Outlook pour pouvoir ajouter des réunions à votre planification et envoyer des invitations à ces réunions.

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Insérer les détails d'une réunion à partir d'Outlook

Vous pouvez insérer les détails d'une réunion Outlook dans vos notes, notamment la date et l'emplacement de la réunion, la liste des participants, l'objet de la réunion et les points de l'ordre du jour. En ajoutant ces informations à vos notes, vous donnerez à celles-ci plus de consistance et vous obtiendrez ainsi un compte rendu plus complet de la réunion.

1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Détails de réunion Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue Insérer les détails de réunion Outlook, effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour sélectionner une réunion qui a lieu aujourd'hui, cliquez sur son heure et son objet dans la liste.
   • Pour sélectionner un réunion qui a lieu un autre jour, cliquez sur l'icône du calendrier , sélectionnez une date spécifique ou cliquez sur le bouton Jour précédent ou Jour suivant pour afficher une réunion passée ou future, puis cliquez sur son heure et son objet dans la liste.
3. Cliquez sur Insérer des détails.

 Remarque   Les détails de la réunion Outlook sont placés dans OneNote sous forme de texte. Vous pouvez ajouter des informations ou changer et supprimer des détails de la réunion dans OneNote sans modifier l'avis de réunion dans votre planification Outlook.

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Créer une tâche Outlook dans OneNote

Lorsque vous créez une tâche Outlook directement dans OneNote, celle-ci est ajoutée à la liste des tâches Outlook la prochaine fois que vous ouvrirez ce programme.

 Remarque   Si votre installation d'Outlook est configurée pour prendre en charge plusieurs profils de messagerie, vous devez démarrer Outlook pour créer et enregistrer des tâches Outlook dans OneNote. Pour vérifier les profils de messagerie sur votre ordinateur, dans l'affichage des catégories du Panneau de configuration, cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Mail. Si vous utilisez l'affichage classique du Panneau de configuration, double-cliquez sur l'icône Mail.

1. Dans n'importe quelle partie de vos notes, tapez la description de la tâche à créer.

   Par exemple, tapez Envoi de notes de la réunion.

2. Dans le menu Insertion, pointez vers Tâche Outlook, puis cliquez sur l'échéance de la nouvelle tâche.

   Une fois la tâche créée, un indicateur de tâche s'affiche en regard de la description. Pour afficher les détails de la tâche, déplacez le pointeur sur l'icône de la tâche jusqu'à ce qu'une info-bulle s'affiche.

    Remarque    L'indicateur de tâche peut être estompé jusqu'à ce qu'Outlook reconnaisse la nouvelle tâche et que celle-ci soit synchronisée entre Outlook et OneNote. Le cas échéant, l'info-bulle de la tâche affiche également l'état de synchronisation.

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Modifier une tâche Outlook dans OneNote

1. Sur votre page de notes dans OneNote, cliquez avec le bouton droit sur la tâche Outlook que vous voulez modifier.
2. Dans le menu contextuel, procédez comme suit :
   • Pour changer la date de début associée à la tâche Outlook sélectionnée, cliquez sur une nouvelle date de début (par exemple, Demain.) Pour supprimer la date de début associée à la tâche, cliquez sur Aucune date.
   • Pour marquer la tâche Outlook sélectionnée comme terminée, cliquez sur Marquer comme terminé.
   • Pour supprimer la tâche Outlook sélectionnée, cliquez sur Supprimer la tâche Outlook.

 Remarque   Si vous voulez modifier la tâche directement dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de la tâche Outlook sur votre page de notes, puis cliquez sur Ouvrir la tâche dans Outlook dans le menu contextuel.

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Créer un contact Outlook dans OneNote

Vous pouvez créer un contact Outlook directement dans OneNote, même si Outlook est fermé. Ce nouveau contact sera ajouté à vos contacts la prochaine fois que vous utiliserez Outlook.

1. Si vous voulez inclure une partie de vos notes dans le corps du contact Outlook, procédez comme suit :
   • Pour inclure du texte, sélectionnez le texte.
   • Pour inclure le contenu entier d'un conteneur de notes, placez le point d'insertion dans le conteneur de notes.
2. Dans le menu Outils, pointez vers Créer un élément Outlook, puis cliquez sur Créer un contact Outlook.
3. Dans la fenêtre Outlook Contact, entrez les informations souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer et fermer dans la barre d'outils Standard.

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