La protection par mot de passe dans Microsoft Office OneNote 2007 est destinée à protéger vos notes contre les regards indiscrets. Si vous utilisez OneNote pour noter vos cours à l'école, prendre des notes lors de réunions professionnelles, tenir un journal personnel ou un blog à la maison ou conserver des informations personnelles vous concernant ou concernant vos amis et votre famille, les mots de passe constituent un moyen efficace de contrôler l'accès à vos notes.

• Pourquoi utiliser des mots de passe dans OneNote ?

• Appliquer ou supprimer la protection par mot de passe

• Définir des options de protection par mot de passe

Pourquoi utiliser des mots de passe dans OneNote ?

Les scénarios les plus courants pour contrôler l'accès aux informations de vos blocs-notes à l'aide de mots de passe sont les suivants :

Confidentialité  Par exemple, si votre bloc-notes contient une section ou un dossier dédié à vos données personnelles, comme votre adresse, vos numéros de téléphone, votre numéro de sécurité sociale, les numéros de vos cartes bancaires et de crédit, vos informations de connexion à un site Web ou d'autres informations similaires. À l'heure où il est facile d'usurper l'identité de quelqu'un, il est risqué de laisser ce type d'informations sans protection. OneNote chiffre les sections protégées pour protéger vos informations personnelles.

Sécurité souple  Si vous utilisez OneNote pour noter les principaux événements de votre vie à l'école, au travail et à la maison, vous devrez vraisemblablement créer des sections séparées pour chaque domaine de votre vie. Selon la manière dont vous avez l'intention de partager ces informations avec d'autres, vous pouvez affecter un mot de passe différent pour chaque section.

Mobilité sécurisée  Contrairement à un mot de passe sur un ordinateur, qui contrôle l'accès à la machine mais ne protège pas les fichiers qui y sont stockés, la protection par mot de passe qu'offre OneNote est associée à votre fichier de bloc-notes. Elle permet de protéger les sections de votre bloc-notes même si votre fichier de bloc-notes est copié sur un autre ordinateur ou sur un serveur de fichiers, ou bien si vous perdez ou vous faites voler votre portable ou votre Tablet PC.

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Appliquer ou supprimer la protection par mot de passe

Appliquer un mot de passe à une section

Pour empêcher des personnes non autorisées d'accéder à vos notes, vous pouvez appliquer un mot de passe pour chaque section de votre bloc-notes.

1. Cliquez sur l'onglet de la section à laquelle vous souhaitez appliquer un mot de passe.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger la section par mot de passe.
3. Dans le volet Office Protection par mot de passe, cliquez sur Définir un mot de passe.
4. Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe, tapez le mot de passe souhaité dans la zone Entrez un mot de passe.
5. Confirmez le mot de passe en le retapant dans la zone Confirmez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous travaillez dans une section protégée par mot de passe de votre bloc-notes, elle reste déverrouillée pendant le laps de temps que vous spécifiez. Pour renforcer la sécurité, vous pouvez activer l'option de verrouillage des sections protégées dès que vous les quittez ou lorsque vous refermez OneNote. Quand une section protégée est verrouillée, le mot de passe correct est requis pour consulter et modifier la section. Vous pouvez modifier ou supprimer facilement le mot de passe des sections de votre bloc-notes.

 Important   

Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, consultez Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

 Remarques 

• Les mots de passe respectent la casse. Vérifiez que la touche VERR NUM n'est pas activée lorsque vous entrez un mot de passe pour la première fois.
• L'accès aux sections protégées par un mot de passe est restreint après une période d'inactivité que vous spécifiez ou lorsque vous quittez OneNote.
• Les sections protégées par mot de passe ne sont pas prises en compte dans les recherches effectuées dans le bloc-notes. Pour prendre en compte une section protégée dans les recherches, vous devez au préalable déverrouiller cette section.
• Les indicateurs de note utilisés sur les pages d'une section protégée ne sont pas pris en compte dans la synthèse des indicateurs de note sauf si la section en question est d'abord déverrouillée.
• Il est impossible à d'autres personnes d'accéder aux sections protégées par mot de passe au cours d'une session de partage en direct, même si ces sections sont déverrouillées au cours de la session. Pour inclure une section protégée dans une session de partage en direct, vous devez d'abord supprimer la protection par mot de passe de cette section ; vous pouvez ensuite démarrer ou rejoindre la session de partage.
• Les enregistrements audio et vidéo sont stockés sous forme de fichiers distincts dans votre bloc-notes et vous ne pouvez pas leur appliquer un mot de passe.

Changer le mot de passe d'une section

Vous pouvez changer facilement les mots de passe de votre bloc-notes si le mot de passe d'une section a été compromis ou si vous voulez modifier tous vos mots de passe régulièrement pour plus de sécurité,.

1. Cliquez sur l'onglet de la section dont vous voulez changer le mot de passe.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger la section par mot de passe.
3. Dans le volet Office Protection par mot de passe, cliquez sur Modifier le mot de passe.

    Remarque   Si cette option n'est pas disponible, cela signifie qu'aucun mot de passe n'est actuellement appliqué à la section sélectionnée.

4. Dans la boîte de dialogue Modification du mot de passe, tapez le mot de passe actuel dans la zone Ancien mot de passe.
5. Tapez le nouveau mot de passe dans la zone Entrez un nouveau mot de passe.
6. Confirmez le mot de passe en le retapant dans la zone Confirmez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Supprimer le mot de passe d'une section

1. Cliquez sur l'onglet de la section dont vous voulez supprimer le mot de passe.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger la section par mot de passe.
3. Dans le volet Office Protection par mot de passe, cliquez sur Modifier le mot de passe.

    Remarque   Si cette option n'est pas disponible, cela signifie qu'aucun mot de passe n'est actuellement appliqué à la section sélectionnée.

4. Dans la boîte de dialogue Supprimer le mot de passe, tapez le mot de passe actuel, puis cliquez sur OK.

Verrouiller simultanément toutes les sections protégées par mot de passe

Vous pouvez verrouiller simultanément toutes les sections protégées par mot de passe dans le bloc-notes.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger la section par mot de passe.
2. Dans le volet Office Protection par mot de passe, cliquez sur Tout verrouiller.

 Conseil   Pour verrouiller rapidement toutes les sections protégées par mot de passe de votre bloc-notes, appuyez sur CTRL+ALT+L.

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Définir des options de protection par mot de passe

Lorsque vous déverrouillez des sections protégées par mot de passe dans votre bloc-notes, OneNote les laisse disponibles pendant un certain temps avant de les verrouiller de nouveau. Vous pouvez spécifier ce laps de temps et définir des options personnalisées pour la protection par mot de passe.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Mots de passe.
3. Sous Mots de passe, effectuez l'une de ces opérations :
   • Pour verrouiller les sections du bloc-notes au bout d'un laps de temps défini, activez la case à cocher Verrouiller des sections protégées par mot de passe si je ne les ai pas utilisées pendant, puis dans la liste, cliquez sur la durée souhaitée.
   • Pour verrouiller des sections du bloc-notes lorsque vous n'en avez plus besoin, activez la case à cocher Verrouiller des sections protégées par mot de passe dès que je ne les utilise plus.
   • Pour que des notes dans des sections protégées par mot de passe puissent être temporairement utilisées dans d'autres applications, activez la case à cocher Autoriser les applications complémentaires à accéder aux sections protégées par mot de passe lorsqu'elles sont déverrouillées.

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