Vous découvrez Microsoft Office OneNote 2007 ?

Que vous soyez un nouvel utilisateur de Microsoft OneNote ou que vous procédiez à la mise à niveau à partir de Microsoft Office OneNote 2003, les informations de cet article vous aideront à maîtriser rapidement ce programme. En vous familiarisant avec Office OneNote 2007, vous vous apercevrez qu'il n'y a pas de règle définie pour l'utiliser. C'est à vous de développer votre propre style de prise de notes en travaillant, combinez comme vous voulez les fonctions du programme pour recueillir, classer, utiliser et partager des informations.

---

• Prise en main de OneNote si vous l'utilisez pour la première fois

• Mise à niveau à partir d'une version précédente

---

Prise en main de OneNote si vous l'utilisez pour la première fois

OneNote est tout simplement la version électronique d'un bloc-notes où vous pouvez prendre des notes, rédiger vos pensées et vos idées, gribouiller et noter des rappels et toutes sortes d'informations. Contrairement au format de page « document » traditionnel des autres programmes tels que les traitements de texte et les tableurs, OneNote offre une zone libre sur laquelle vous pouvez taper, écrire ou dessiner des graphiques et des images comme vous le souhaitez.

À la différence d'un bloc-notes traditionnel, OneNote vous permet d'ajouter ce que vous voulez dans les pages et les sections utilisées et de déplacer ou de supprimer tout ce qui s'y trouve. Vous pouvez aménager l'espace dont vous avez besoin et déplacer les notes au sein des différentes sections où dans d'autres blocs-notes, comme vous préférez. Vous pouvez regrouper et classer vos notes par sujet ou projet ou créer des blocs-notes distincts pour différents centres d'intérêts ou pour vos endroits favoris. OneNote est facile à utiliser et offre à chacun une grande liberté de travail.

Vous trouverez plus bas des informations qui vous indiqueront où trouver des ressources en accès libre pour vous aider à maîtriser les principes de base du programme.

Explorez OneNote

Si vous préférez apprendre à utiliser OneNote tout(e) seul(e), créez une page dans OneNote et remplissez-la avec des informations, par exemple, du texte, des images et des données d'autres fichiers. Explorez l'interface utilisateur pour vous familiariser avec ses fonctions. De prime abord, certaines d'entre elles vous sembleront obscures, mais c'est sans importance. Ce qui compte c'est d'expérimenter vous-même avec ces fonctions et voir ce qui se produit. N'ayez pas peur de faire des erreurs,  avec OneNote, rien n'est gravé pour l'éternité !

Voici quelques opérations que vous pouvez essayer de réaliser tout(e) seul(e), (cliquez sur la rubrique qui vous intéresse) :

• Prendre des notes et les mettre en forme
• Insérer des documents ou des fichiers dans des notes
• Enregistrer des notes audio et vidéo
• Organisation des notes
• Rechercher des notes
• Créer ou personnaliser des modèles de page
• Partage de notes avec d'autres utilisateurs
• Prise de notes avec d'autres personnes
• Utiliser un bloc-notes sur plusieurs ordinateurs

Suivez le Guide de OneNote

Le guide de OneNote est le point de départ pour obtenir une présentation visuelle du programme et de ses principales fonctionnalités et points forts.

Pour accéder au guide de OneNote, procédez comme suit :

1. Démarrez Microsoft Office OneNote 2007.
2. Dans le volet de navigation Blocs-notes, cliquez sur Guide de OneNote.
3. Cliquez sur l'onglet de section Prise en main de OneNote en haut de la page de notes.
4. Dans la marge latérale, cliquez sur les onglets des pages que vous voulez lire.

Visite guidée des fonctionnalités intéressantes

Une fois que vous vous êtes familiarisé avec les principes de base de OneNote, découvrez plus en détails ses autres fonctionnalités en suivant une visite guidée.

Pour afficher la section Autres fonctionnalités intéressantes du Guide de OneNote, procédez comme suit :

1. Démarrez Microsoft Office OneNote 2007.
2. Dans le volet de navigation Blocs-notes, cliquez sur Guide de OneNote.
3. Cliquez sur l'onglet de section Autres fonctionnalités intéressantesen haut de la page de notes.
4. Dans la marge latérale, cliquez sur les onglets des pages que vous voulez lire.

Visitez OneNote sur Microsoft Office Online

OneNote offre bien plus de choses qu'il n'est possible de décrire. Office Online fournit en permanence des informations récentes concernant OneNote.

Voici quelques exemples des ressources disponibles :

• une nouvelle aide, continuellement mise à jour ;
• des articles pratiques ;
• des cours de formation en ligne ;
• des démonstrations vidéo ;
• des modèles ;
• des téléchargements ;
• des offres spéciales.

Visitez la page d'accueil de OneNote sur Microsoft Office Online pour consulter ou télécharger les informations qui y sont publiées chaque mois. Vous n'avez besoin pour cela que d'un navigateur Web.

 Haut de la page

Mise à niveau vers OneNote 2007 à partir d'une version précédente

La section suivante contient des informations importantes concernant la mise à niveau vers OneNote 2007 à partir d'une version précédente de OneNote 2003, notamment OneNote 2003 avec Service Pack 1 et OneNote 2003 avec Service Pack 2. Les notes créées dans des versions antérieures de OneNote doivent être mises à niveau dans le format de fichiers de OneNote 2007 pour pouvoir bénéficier de toutes les fonctionnalités de cette version. En outre, en fonction du classement de vos notes, vous pourrez remarquer certains différences dans la manière dont OneNote 2007 affiche les notes qui étaient regroupées dans des dossiers et des sous-dossiers.

Mise à jour de notes dans le nouveau format de fichier

La première fois que vous exécutez OneNote 2007 après avoir effectué la mise à niveau à partir d'une version précédente, les notes existantes sont mises à jour dans le format de fichier de OneNote 2007. Ce nouveau format de fichier prend en charge toutes les nouvelles fonctionnalités offertes par OneNote 2007. Toutes les notes que vous prenez après avoir installé OneNote 2007 sont automatiquement enregistrées dans ce nouveau format.

Les notes mises à jour au format de fichier OneNote 2007 sont enregistrées sur votre disque dur, dans le dossier Blocs-notes OneNote. Une copie en lecture seule des anciennes notes est également enregistrée, ce qui vous permet de les partager avec tout utilisateur qui n'a pas encore effectué de mise à niveau vers OneNote 2007, le cas échéant. Les fichiers de sauvegarde en lecture seule portent l'extension .one.backup.

 Important   OneNote 2003 ne peut pas ouvrir les fichiers OneNote 2007. Par conséquent, pour partager vos notes OneNote 2007 avec des personnes qui ne disposent pas encore de OneNote 2007, il est préférable de les distribuer par messagerie électronique plutôt que de partager vos fichiers OneNote. Pour savoir comment procéder, voir Partage de notes avec d'autres utilisateurs.

Utilisation des dossiers et de plusieurs blocs-notes

Lors de la mise à niveau des fichiers de notes au format de fichier de OneNote 2007, les dossiers dans OneNote 2003 sont promus dans leurs propres blocs-notes. Cela se produit, car dans OneNote 2007, les dossiers sont remplacés par la possibilité de créer et d'utiliser plusieurs blocs-notes plutôt que de conserver toutes les notes dans un seul bloc-notes.

En outre, si dans OneNote 2003, vous utilisiez des sous-dossiers (désormais appelés « groupes de sections ») dans vos dossiers principaux, il peut être judicieux de créer des blocs-notes pour ces sous-dossiers dans OneNote 2007, puis de placer les différentes sections dans ces nouveaux blocs-notes. Vous pourrez ainsi naviguer dans vos notes plus rapidement qu'avec les groupes de sections.

 Conseil   Lorsque vous organisez ou réorganisez la structure d'un bloc-notes, agrandissez la barre de navigation dans la marge de gauche pour voir la hiérarchie entière de vos blocs-notes et de leurs pages et sections. Pour cela, cliquez sur Développer la barre de navigation.

De nouvelles fonctionnalités en un coup d'œil

OneNote 2007 offre un large éventail de fonctionnalités nouvelles et améliorées. Pour en savoir plus, voir Nouveautés de OneNote Microsoft Office "12".

 Haut de la page