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Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 propose des mises à jour et des améliorations relatives aux performances de Microsoft Office OneNote 2003. Ce Service Pack offre également un certain nombre de fonctionnalités qui facilite l'installation, l'utilisation, la gestion, la protection et le partage de votre bloc-notes numérique. Cet article résume ces améliorations.

Remarque  Vous pouvez télécharger gratuitement Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 à partir du Centre de téléchargement Microsoft.

Amélioration de la gestion du bloc-notes

Le Service Pack comprend les fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Onglets de page  Vous pouvez désormais redimensionner les onglets de page des marges latérales pour augmenter ou réduire l'affichage du titre de page. En outre, vous pouvez attribuer aux onglets de sous-page des titres de page et des étiquettes d'onglet spécifiques, afin de mieux les identifier et de mieux les organiser.
• Indicateurs de note  Plusieurs indicateurs de note supplémentaires définissables par l'utilisateur ont été ajoutés pour permettre le marquage et le suivi des notes importantes. Vous pouvez également personnaliser les indicateurs de note grâce aux nombreux symboles et icônes multicolores disponibles.
• Protection par mot de passe  Conservez vos notes à l'abri des regards indiscrets en protégeant l'accès aux sections du bloc-notes par un mot de passe. Vous pouvez définir un délai de verrouillage automatique des sections protégées de votre bloc-notes ; par ailleurs, ces dernières peuvent être verrouillées toutes en même temps via une touche de raccourci. La protection par mot de passe est indissociable de votre bloc-notes, par conséquent vos notes sont toujours en lieu sûr.
• Recherche  Lorsque vous cherchez des notes, vous pouvez désormais spécifier la portée de votre recherche. Par exemple, vous pouvez effectuer des recherches uniquement dans la section active, dans le dossier actif en incluant ou non les sous-dossiers, ou dans l'intégralité du bloc-notes. Vous pouvez également exclure certaines sections d'une recherche de notes.
• Papier à lettres  Vous disposez d'un choix de papiers à lettres plus important que jamais. En outre, l'ajout du volet Office Papier à lettres simplifie grandement l'utilisation de cette option. Vous pouvez désormais associer différents styles de papier à lettres aux diverses sections de votre bloc-notes, créer du papier à lettres personnalisé à partir de vos pages de notes existantes et télécharger de nouveaux styles de papier à lettres sur Microsoft Office Online.

Amélioration des fonctionnalités de prise de notes

Voici quelques exemples qui illustrent la façon dont le Service Pack améliore la prise de notes :

• Horodatage  À présent, vous pouvez insérer la date et l'heure à n'importe quel emplacement sur une page afin d'enregistrer ou de suivre des événements chronologiques ou soumis à une contrainte de temps. De plus, vous pouvez modifier la date et l'heure ajoutées automatiquement à une page lors de sa création.
• Captures d'écran  Capturez une partie ou l'ensemble du contenu affiché sur l'écran de votre ordinateur, puis insérez-le en tant qu'image dans vos notes. Les captures d'écran sont également copiées dans le Presse-papiers ; par conséquent, vous pouvez facilement coller l'image à l'emplacement de votre choix.
• Notes vidéo  Vous pouvez désormais enregistrer des séquences vidéo dans vos notes. Il vous suffit de connecter à l'ordinateur une caméra Web compatible avec Microsoft Windows® et d'enregistrer les exposés, les leçons, ainsi que les recherches d'éléments multimédias.
• Glisser-déplacer  Lorsque vous déplacez un fichier ou une sélection comprenant du texte et des images sur une page, vous pouvez soit importer une copie du contenu dans vos notes, soit lier simplement ce dernier à son emplacement d'origine.

Nouvelles manières de partager vos notes

Le Service Pack comprend également les méthodes suivantes pour partager et publier vos notes :

• Volet Office Partager  Il est particulièrement utile si vous partagez fréquemment vos notes. Il permet d'accéder facilement à toutes les méthodes possibles de partage de notes avec d'autres utilisateurs.
• Sessions partagées de prise de notes  Vous pouvez partager vos notes avec d'autres utilisateurs OneNote en temps réel en hébergeant des sessions partagées de prise de notes ou en participant à ces dernières. À travers une connexion active, vous pouvez travailler en collaboration sur un projet ou partager une copie en lecture seule de vos notes avec un auditoire.
• Prise en charge des dossiers partagés  Lorsque la collaboration d'un groupe de travail est essentielle, vous pouvez publier vos notes dans un dossier partagé situé sur le réseau de votre entreprise ou sur un site Web Microsoft Windows SharePoint® Services.

Amélioration de l'intégration à Office et Windows

L'installation du Service Pack vous permet de tirer parti de certaines des options d'intégration suivantes liées aux programmes Microsoft Office System, au système d'exploitation Windows et aux périphériques Windows :

• Envoyer des notes vers Word  Lorsque vos notes sont prêtes à être présentées ou remises de manière plus formelle, vous pouvez copier une partie ou l'ensemble de vos pages de notes directement dans Microsoft Office Word 2003.
• Intégration à Outlook  Si vous utilisez OneNote pour prendre des notes de réunion et Microsoft Office Outlook® 2003 pour planifier des réunions, vous pouvez désormais copier la liste des participants, la date et l'heure de la réunion, ainsi que l'ordre du jour directement dans vos notes de réunion OneNote. Vous pouvez également recueillir des informations sur les contacts, d'autres types de rendez-vous et des tâches dans OneNote, puis les importer en toute simplicité dans Outlook.
• Insérer des documents en tant qu'images  Importez des instantanés de documents entiers, mis en forme, puis enregistrez-les en tant qu'images optimisées dans vos notes. Vous pouvez ensuite annoter les informations avec du texte tapé ou manuscrit.
• Icône de la barre d'état système  Vous pouvez désormais personnaliser le comportement par défaut de l'icône OneNote facultative qui s'affiche dans la zone de notification Windows. Cette icône offre un moyen plus direct de démarrer OneNote, de créer des notes rapides, d'enregistrer instantanément des clips audio et d'effectuer des captures d'écran.
• Pocket PC et Smartphone  Vous pouvez importer dans OneNote des notes que vous avez prises à l'aide d'un Pocket PC ou d'un Smartphone Windows Mobile™. Il vous suffit de connecter votre périphérique mobile à l'ordinateur qui exécute OneNote, puis de transférer les informations appropriées du périphérique mobile vers votre bloc-notes.
• Prise en charge de fichiers hors connexion  Si vous utilisez une solution de sauvegarde ou de mise en miroir sur votre ordinateur, par exemple la fonctionnalité des fichiers hors connexion de Windows XP, OneNote intègre désormais une meilleure prise en charge de ce type de technologie.

Amélioration de la prise en charge de l'écriture manuscrite et du Tablet PC

Si vous utilisez OneNote sur un Tablet PC (Tablet PC : ordinateur qui exécute Microsoft Windows XP Tablet PC Edition. Avec un Tablet PC, vous pouvez écrire directement sur l'écran en utilisant un stylet qui effectue également des fonctions de souris.), vous pouvez tirer parti des améliorations suivantes :

• Stylets personnalisables  Vous pouvez spécifier le nom, la couleur et l'épaisseur de chaque stylet disponible dans la barre d'outils Stylets.
• Gommes supplémentaires  La fonctionnalité Gomme prend désormais en charge trois tailles (petite, moyenne et grande) pour un effacement plus précis de l'encre d'un dessin. En outre, une gomme pour trait a été ajoutée. Elle vous permet de supprimer l'intégralité d'un trait d'encre en un seul clic. Cela est particulièrement utile pour supprimer ou corriger des traits manuscrits.
• Outil de sélection  Vous pouvez sélectionner des traits individuels dans des dessins manuscrits et choisir le moment où vous souhaitez basculer entre la saisie et la sélection de texte dans vos notes.
• Prise en charge du mouvement d'effacement  Vous pouvez utiliser le mouvement d'effacement du Panneau de saisie de Windows XP Édition Tablet PC pour effacer les traits de stylet de vos notes manuscrites avant de les convertir en texte tapé.
• Reconnaissance de l'écriture manuscrite  L'écriture manuscrite dans les notes est reconnue de manière plus précise par OneNote, en particulier lorsque vous effacez ou réécrivez des mots dans un bloc de notes existant. La vitesse de réponse des fonctions manuscrites améliorées permet également d'ajouter un interligne double aux notes sans créer de nombreux conteneurs d'écriture manuscrite distincts.

Extension de l'aide et des conseils

Pour plus d'informations sur l'utilisation de OneNote, consultez les mises à jour et les ajouts proposés par le Service Pack :

• Conseils utiles  Cette section particulière qui contient des exemples de pages OneNote est ajoutée au bloc-notes par défaut lorsque vous installez le Service Pack. Elle contient des conseils et des astuces sur l'utilisation de OneNote. En examinant et en testant le contenu de ces pages, vous apprendrez à tirer le meilleur parti du programme.
• Présentation de OneNote  La présentation animée du produit a été mise à jour pour vous permettre de disposer d'une vue d'ensemble plus complète de OneNote et de ses fonctionnalités clés. Une bibliothèque de bloc-notes a été ajoutée pour vous donner des idées d'utilisation de OneNote.
• Mise à jour de l'aide  L'aide de OneNote a été revue et mise à jour. À cet effet, les toutes dernières vues d'ensemble et procédures détaillées ont été intégrées pour simplifier votre utilisation du programme. Lorsque vous êtes connecté à Internet, l'aide de OneNote est automatiquement complétée par le contenu Office Online le plus récent, notamment en matière d'articles, de cours de formation, de téléchargements et de questionnaires.