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OneNote est fourni avec un grand nombre de styles de papiers à lettres préconçus que vous pouvez modifier selon vos besoins. Vous pouvez personnaliser ces papiers à lettres de plusieurs façons, y compris effacer les images ou le texte dont vous n'avez pas besoin, ajouter des images ou du texte, réorganiser le contenu d'une page ou ajouter des lignes. Par exemple, vous pouvez ajouter le logo de votre société sur le papier à lettres que vous utilisez au travail ou personnaliser vos pages en ajoutant des créations et des photos. Vous pouvez également ajouter des puces et des indicateurs de note dans un papier à lettres existant, ce qui peut vous aider à structurer vos idées et à organiser vos notes. En incorporant ces éléments dans votre papier à lettres, vous gagnerez du temps à chaque fois que vous prendrez des notes.

La personnalisation du papier à lettres OneNote vous permet d'optimiser votre prise de notes. Avec du papier à lettres adapté à vos propres habitudes de prise de notes, non seulement vous serez encore mieux organisé, mais en plus votre prise de notes n'en sera que plus efficace. Par ailleurs, la personnalisation de votre propre papier à lettres ajoutera encore une autre dimension à la liberté et à la convivialité que vous offre OneNote. Les suggestions suivantes vous donneront des idées pour personnaliser votre papier à lettres dans le but de faciliter vos prises de notes.

Conseils

Personnalisation d'un papier à lettres avec des images ou des photos

Que vous personnalisiez votre papier à lettres professionnel ou personnel, vous pouvez améliorer l'apparence de vos pages en ajoutant des photos et des images. Essayez d'ajouter des photos de votre famille ou de vos animaux domestiques dans le papier à lettres que vous utilisez pour vos listes de choses à faire, pour vos listes de courses ou pour la prise de notes en général. Par exemple, dans l'illustration ci-dessous, l'utilisateur a ajouté une photo de son chien dans le papier à lettres Liste des choses à faire, ainsi que des titres et des sous-titres.

Vous avez également la possibilité de réaliser vos propres créations numériques et de les insérer dans vos pages. Par exemple, vous pouvez réaliser une création dans Microsoft Paint ou dans un autre programme de création, puis la faire glisser sur votre page dans OneNote ou bien insérer une image à partir d'un fichier qui se trouve sur votre ordinateur.

Pour augmenter la portée de l'image de marque de votre société, vous pouvez créer du papier à lettres personnalisé, par exemple en ajoutant le logo, l'adresse du site Web, le numéro de téléphone et de télécopie et l'adresse de la société. Vous pouvez de plus inciter d'autres employés à utiliser ce papier à lettres en l'enregistrant en tant que fichier .one dans un emplacement réseau partagé ou en envoyant le fichier par courrier électronique.

Conseil

Utilisation d'indicateurs de note pour améliorer votre organisation

Vous pouvez également ajouter des indicateurs de note ou modifier le style des indicateurs de note pour entrer des éléments de liste. Par exemple, dans le papier à lettres personnalisé Liste des choses à faire qui figure ci-dessus, les éléments de liste sont marqués par l'indicateur À faire. L'utilisation d'indicateurs de note permet d'ajouter facilement des points d'action dans une liste et de les cocher dès que vous avez terminé. De plus, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Synthèse des indicateurs de note pour regrouper au même endroit toutes les tâches À faire en cours, même si elles sont éparpillées un peu partout.

Ajout de puces pour accélérer la prise de notes

Certains des papiers à lettres OneNote existants utilisent des puces pour mettre en évidence des informations importantes (dates, sujets, points de l'ordre du jour, etc.). Vous gagnerez beaucoup de temps pour la prise de notes si vous ajoutez des puces dans votre papier à lettres. Vous n'aurez pas besoin de créer une liste à puces pendant la prise de notes puisqu'il y a déjà une liste. Tout ce qu'il vous reste à faire c'est de taper les informations. Ci-dessous, le papier à lettres Réunion périodique comprend déjà des puces qui indiquent où ajouter les détails de la réunion ainsi que des listes à puces pour inscrire le nom des participants.

Si vous aimez bien l'un des papiers à lettres existants mais qu'il ne comporte pas de puces, essayer d'en ajouter afin que votre papier à lettres personnalisé soit adapté à vos listes. Par exemple, si vous aimez bien l'un des papiers à lettres décoratifs, vous pouvez ajouter des puces pour répertorier des gens, des lieux, des objets ou d'autres détails que vous voulez faire figurer dans vos notes.