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Vous voulez rendre vos notes plus simples à retenir et plus utiles ? Peut-être voulez-vous effectuer le suivi des éléments d'une Liste des tâches ? Ou encore marquer une note comme importante, comme par exemple un rappel de remise d'un rapport ou de règlement de factures ? Microsoft Office OneNote™ 2003 vous permet de marquer des notes à l'aide d'indicateurs de note pour que vous puissiez rapidement retrouver les informations que vous voulez traiter, mémoriser, étudier ou envoyer à d'autres personnes.
Vous pouvez marquer des notes sur n'importe quelle page de n'importe quelle section de votre bloc-notes. Vous pouvez même créer des indicateurs personnalisés selon vos besoins. Peut-être aimeriez-vous disposer d'un indicateur pour les appels téléphoniques que vous devez effectuer ou pour des factures à régler. Visualiser vos indicateurs de note est un jeu d'enfant. Vous pouvez les afficher tous ou vous limiter à une sélection dans le volet Office Synthèse des indicateurs de note, où vous pouvez les organiser de différentes manières, par date ou par type par exemple.
Remarque Pour obtenir le texte détaillant les actions à l'écran ainsi que le texte du script audio, cliquez sur Version texte de la démo.
Version texte de la démo
| Action à l'écran |
Script audio |
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Une page de note à propos d'une campagne média est ouverte dans OneNote. Au niveau d'un élément indiquant Course du week-end sponsorisée -, le texte Andy Teal gagne encore ! est tapé.
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Les indicateurs de note de OneNote sont un excellent moyen d'assurer le suivi de vos informations. Je peux organiser des projets au bureau ou à la maison et marquer les choses dont je veux effectuer le suivi. En ce moment, j’utilise des indicateurs pour suivre une nouvelle campagne d’automne au bureau.
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Le pointeur se place sur l'indicateur de note À faire de l'élément et clique dessus pour le marquer comme vérifié.
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Dans mes notes de publicité, je supprime la course du week-end que nous venons de sponsoriser. Dieu merci il n’a pas plu !
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Le pointeur clique sur l'élément qui indique Achat d'espace — Presse, radio. Dans la barre d'outils Standard, le pointeur clique sur la flèche située à proximité du bouton Indicateur de note, puis clique sur l'indicateur de note Question. Le pointeur retourne au bouton Indicateur de note et clique sur l'indicateur Important.
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Pour mon achat d’espace, je ne sais pas si nous aurons besoin d’un espace publicitaire sur le câble, donc j’applique un indicateur Question. Je marque également ce problème comme important, car je devrai revoir mon budget si nous incluons des publicités sur le câble.
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Le pointeur clique dans le menu Format, pointe sur Indicateurs de note, puis s'arrête sur les indicateurs de Points de l'ordre du jour et Activités des enfants.
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J’ai même créé des indicateurs personnalisés. Par exemple, j’ai mes propres indicateurs de note pour les points de l’ordre du jour des réunions. Je peux ainsi marquer les problèmes dont je veux discuter lors de la réunion commerciale la semaine prochaine. De même par exemple pour les activités de mes enfants.
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Le pointeur continue de descendre dans le sous-menu Indicateurs de note et clique sur Personnaliser mes indicateurs de note. Le volet Office Personnaliser mes indicateurs de note s'affiche, avec un indicateur Indéfini sélectionné. Le pointeur clique sur Modifier.
Dans la zone Nom complet, Personnes à rappeler est tapé. Dans la liste Symbole, le pointeur clique sur une icône de téléphone, puis sur OK.
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J’ai parfois du mal à me souvenir qui je dois rappeler, je vais donc créer un indicateur Personnes à rappeler. Quand je suis enfin prête à passer mes coups de téléphone, je vois rapidement qui je dois rappeler.
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Dans le volet Personnaliser mes indicateurs de note, le pointeur clique sur Synthèse des indicateurs de note. Le volet Office Synthèse des indicateurs de note s'ouvre, affichant une liste d'indicateurs de note. Le pointeur se place sur la zone Rechercher, où Dossier en cours est sélectionné pour spécifier quels indicateurs doivent figurer dans la liste. Le pointeur clique sur le curseur de défilement. Le pointeur clique ensuite sur la zone Grouper les indicateurs de note par : pour montrer comment les indicateurs peuvent être regroupés de différentes manières, puis il clique sur Texte de la note.
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Quand je veux consulter toutes les notes que j'ai marquées, je peux les afficher dans le volet Synthèse des indicateurs de note d’où je peux voir tous mes indicateurs ou juste une partie. J’ai plusieurs options pour les afficher, par nom d’indicateur, par date ou par contenu de la note.
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Le pointeur clique sur un indicateur de note qui indique Match de foot Julie à 5h, et OneNote affiche la page qui contient l'indicateur et d'autres détails. OneNote disparaît.
Le texte animé Préparez-vous aux petits bonheurs de la vie professionnelle s'affiche. Sous ce texte s'affiche le texte statique Pour plus d'informations suivi d'une URL : http://www.microsoft.com/office.
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Quand je vois l’indicateur voulu, je clique dessus pour y accéder. Je vois que ma fille a un match de foot dans quelques minutes, donc je dois filer. Merci à OneNote et aux indicateurs de note.
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