Recherche puissante   La zone Rechercher s'utilise de façon similaire à celle d'un moteur de recherche sur le Web. Outre les recherches par mot clé, vous pouvez rechercher vos notes par date, puis modifier la zone de recherche si vous ne souhaitez pas effectuer une recherche dans tout votre bloc-notes.

Indicateurs de note   Les indicateurs de note vous permettent de retrouver et de suivre facilement vos notes. Ils peuvent indiquer qu'un élément se trouve dans la liste des tâches ou est important. Un élément peut être indiqué par une case que vous désactivez pour signaler qu'il est en cours de traitement ou bien, par des formes, une couleur de texte ou une surbrillance de façon à ce qu'il soit visible. Vous pouvez effectuer la synthèse des indicateurs de notes dans les sections ouvertes de façon à créer la liste des éléments importants à vos yeux. Vous pouvez également personnaliser les indicateurs de façon à ce qu'ils soient significatifs lorsque vous récupérez ou affichez des informations.

Notes en marge toujours visibles   L'icône OneNote de la zone de notification, située à l'extrémité droite de la barre des tâches Microsoft Windows®, permet d'ouvrir une fenêtre OneNote réduite, que vous pouvez conserver au-dessus des autres fenêtres afin d'y accéder rapidement. Tout ce que vous écrivez ou copiez dans cette fenêtre est stocké dans la section Notes en marge du bloc-notes.

Envoi de notes dans un message électronique   Si vous disposez de Microsoft Office Outlook® 2003, vous pouvez envoyer une ou plusieurs pages de notes dans un message électronique, directement à partir de votre bloc-notes. Les notes correspondent au corps du message et vous pouvez en option lui attacher une pièce jointe.

Création de tâches dans Outlook   Affectez une tâche Outlook directement dans OneNote. Combinée à la fonctionnalité d'indicateurs de note, cette méthode permet de convertir rapidement les notes en éléments d'action et ce, même pour les utilisateurs d'Outlook qui n'ont pas installé OneNote.

Publication de notes à un emplacement partagé   Publiez vos notes dans un dossier ou sur le réseau, ou bien, dans une bibliothèque de documents sur un site Microsoft Windows SharePoint™ Services. Vous pouvez publier vos notes au format de fichier OneNote, de façon à ce que les autres utilisateurs puissent ajouter vos pages à leur bloc-notes, ou en tant que pages Web et ainsi permettre leur affichage dans un navigateur Web.

Envoi de messages ou affectation de tâches   Lorsque vous envoyez des messages à partir de OneNote, ce programme utilise le service de messagerie Outlook pour effectuer cette opération. Une copie du message est stockée dans le dossier Outlook Éléments envoyés. OneNote permet également d'affecter directement des tâches Outlook.

Réutilisation des notes dans les documents Office   Vous pouvez copier-coller des notes entre les programmes Office et OneNote. OneNote intègre un bouton Options de collage qui vous permet de contrôler la mise en forme du contenu à coller à partir d'un autre programme. Lorsque vous copiez le contenu d'une page Web, OneNote insère automatiquement l'adresse Web de la source de contenu lorsque vous collez le contenu sur une page dans OneNote.

Intégration des espaces de travail partagés pour les bloc-notes collaboratifs   OneNote intègre le volet Office Espace de travail partagé. Ainsi, si vous ouvrez des notes stockées dans une bibliothèque de documents sur un site Windows SharePoint Services , vous pouvez consulter la liste des membres de l'espace de travail, ainsi que d'autres données s'y rapportant, dans OneNote.