Utiliser des dictionnaires d’exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot

Dans les cas de figure évoqués ci-dessous, il est utile de pouvoir forcer le vérificateur d’orthographe à signaler un mot comme étant une faute d’orthographe, même si le dictionnaire principal le présente comme un mot correctement orthographié.

  • Mots crus ou déplacés     En travaillant à une présentation Microsoft Office PowerPoint, vous tapez accidentellement baise au lieu de baisse.
  • Préférences stylistiques auxquelles vous ou votre service souhaitez vous conformer     Par exemple, évènement est un mot correctement orthographié, mais votre service a donné pour consigne de l’orthographier événement.

Conséquences de l’utilisation d’un dictionnaire d’exclusion au niveau de la vérification d’orthographe

Dès lors que vous ajoutez un mot au dictionnaire d’exclusion, chaque fois que vous vérifiez l’orthographe dans un fichier, le vérificateur d’orthographe :

  • signale ce mot lorsqu’il le rencontre ;
  • ne propose pas ce mot en correction d’un mot signalé comme étant une faute d’orthographe.

Rechercher et modifier le dictionnaire d’exclusion pour une langue

  1. Vérifiez l’orthographe dans un fichier contenant du texte rédigé dans la langue dont vous voulez modifier le dictionnaire d’exclusion. Par exemple, si vous voulez modifier le dictionnaire d’exclusion pour le français, assurez-vous que le fichier contient du texte marqué comme étant français.

Pour plus d’informations sur la façon dont le texte est marqué pour une langue, voir les liens figurant dans la section Voir aussi.

  1. Dans l’Explorateur Microsoft Windows, recherchez l’emplacement où sont stockés les dictionnaires personnels. Ils sont généralement situés à l’un des emplacements suivants :
    • Windows Vista    

C:\Users\nom d’utilisateur\AppData\Microsoft\UProof

  • Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP    

C:\Documents and Settings\nom d’utilisateur\Application Data\Microsoft\UProof

AfficherLe dossier semble masqué. Comment l’afficher ?

  1. Dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
  2. Sous Choisissez une catégorie, double-cliquez sur Performances et maintenance.

 Remarque   Si vous utilisez le mode Affichage classique dans le Panneau de configuration, passez à l’étape suivante.

  1. Sous Voir aussi, cliquez sur Types de fichiers.

 Remarque   Si vous utilisez le mode Affichage classique dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Options des dossiers.

  1. Cliquez sur l’onglet Affichage.
  2. Sous Paramètres avancés, sous Fichiers et dossiers, sous Fichiers et dossiers cachés, cliquez sur Afficher les fichiers et dossiers cachés.
  1. Recherchez le dictionnaire d’exclusion correspondant à la langue dont vous souhaitez modifier les paramètres. Le nom du fichier que vous devez ouvrir est ExcludeDictionaryCode langueLCID de langue.lex. Par exemple, le dictionnaire d’exclusion pour l’anglais s’intitule ExcludeDictionaryEN0409.lex.

Pour plus d’informations sur le numéro d’identification des paramètres régionaux (LCID) de la langue que vous utilisez, voir les liens figurant dans la section Voir aussi.

  1. Modifiez le fichier dans l’éditeur de texte de votre choix (par exemple, le Bloc-notes ou WordPad).
  2. Ajoutez dans le fichier chaque mot qui doit être signalé comme une faute d’orthographe. Veillez à taper les mots en minuscules uniquement, puis appuyez sur Entrée après chaque saisie.
  3. Enregistrez et fermez le fichier.
 
 
S'applique à :
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007