Tâches de base dans OneNote 2010

Prise en main d’Office 2010 Voici quelques tâches de base que vous pouvez effectuer pour vous familiariser avec Microsoft OneNote 2010.

 

Contenu de cet article


Qu’est-ce que OneNote ?

Microsoft OneNote 2010 est un bloc-notes numérique dans lequel vous pouvez rassembler toutes vos notes et informations, avec l’avantage de disposer de capacités de recherche puissantes vous permettant d’accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin, ainsi que de bloc-notes faciles à partager pour gérer la surcharge d’informations et travailler efficacement avec d’autres.

Contrairement aux systèmes sur papier, programmes de traitement de texte, de messagerie électronique et autres programmes bureautiques, OneNote vous permet de recueillir et d’organiser du texte, des images, du texte manuscrit numérique, des enregistrements audio et vidéo ou autre — le tout dans un bloc-notes numérique sur votre ordinateur. OneNote vous permet de gagner en productivité en conservant les informations dont vous avez besoin à portée de main, ce qui réduit le temps de recherche des informations entre messages électroniques, bloc-notes papier, dossiers de fichiers et documents imprimés.

OneNote 2010 est une partie intégrante de Microsoft Office 2010, qui facilite les tâches de collecte, d’organisation, de recherche et de partage des notes et informations en les rendant plus efficaces. Des puissantes capacités de recherche vous aident à repérer les informations provenant de texte à l’intérieur d’images ou de textes parlés à l’intérieur d’enregistrements audio et vidéo. Par ailleurs, des outils de collaboration simples d’utilisation aident les équipes à travailler ensemble autour de toutes ces informations dans des bloc-notes, qu’ils soient en ligne ou hors connexion.

Avec toutes vos informations à portée de main, OneNote vous fournit une solution pour la surcharge d’information, vous permet de travailler avec d’autres plus efficacement, et vous aide à garder la main sur les tâches, plannings et informations d’équipe. L’interface familière du système Microsoft Office facilite grandement le démarrage instantané du programme, réduisant les temps et coûts de formation.

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Rechercher et appliquer un modèle

OneNote 2010 vous permet d’appliquer des modèles intégrés, d’appliquer vos propres modèles personnalisés et de rechercher des modèles parmi un vaste choix de modèles OneNote sur Office.com (notamment des modèles de blocs-notes, de pages et de sections).

Pour rechercher et appliquer un modèle à une nouvelle page dans OneNote 2010, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le bloc-notes ou la section où vous voulez ajouter une page.
  2. Dans la liste des onglets de la page, cliquez sur la flèche en regard du bouton Nouvelle page.
  3. Dans le volet Office Modèles, effectuez l’une des actions suivantes :
  • Pour utiliser l’un des modèles de page intégrés, développez le type de modèle que vous voulez, puis cliquez sur le modèle que vous voulez.
  • Pour réutiliser un modèle que vous avez créé, développez Mes modèles, et cliquez sur le modèle de votre choix.
  • Pour trouver un modèle sur Office.com, cliquez sur Modèles sur Office.com. Sur Office.com, cliquez sur une catégorie de modèles, sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger le modèle sur votre ordinateur.

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Créer un nouveau bloc-notes

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.
  2. Sous Stocker le bloc-notes sur, sélectionnez l’endroit où vous voulez stocker votre bloc-notes.
  3. Dans la zone Nom, entrez un nom pour votre nouveau bloc-notes.
  4. Dans la zone Emplacement, tapez ou naviguez jusqu’à l’emplacement où vous voulez stocker votre bloc-notes.
  5. Cliquez sur Créer un bloc-notes.

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Enregistrer un bloc-notes

OneNote enregistre automatiquement et en permanence votre travail de prise de note chaque fois que vous changez de page ou de section ou que vous fermez des sections ou des blocs-notes. Inutile d’enregistrer vos notes manuellement, même à la fin de la prise de notes.

Pour enregistrer une copie d’une partie de vos notes à un autre endroit, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  2. Sous Enregistrer la version actuelle du composant suivant, effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Pour enregistrer uniquement la page ouverte actuelle, cliquez sur Page.
  • Pour enregistrer uniquement la section ouverte actuelle, cliquez sur Section.
  • Pour enregistrer le bloc-notes ouvert actuel, cliquez sur Bloc-notes.
  1. Sous Sélectionner le format, cliquez sur le format de fichier sous lequel vous voulez enregistrer.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous .
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, naviguez jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre bloc-notes.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

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Insérer une nouvelle page

  1. Ouvrez le bloc-notes ou la section où vous voulez insérer une page.
  2. Dans la liste des onglets de page, cliquez sur Nouvelle page.

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Taper ou écrire des notes dans une page

Pour taper des notes, cliquez dans la plage à l’endroit où vous souhaitez faire apparaître les notes et tapez-les. OneNote crée un conteneur de notes pour chaque bloc de texte que vous tapez ou écrivez.

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Imprimer une page

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Pour afficher un aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.

 Conseil   Pour revenir à votre fichier et y apporter des modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet Fichier.

  • Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés en fonction de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.

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S'applique à :
OneNote 2010