Protection par mot de passe dans OneNote

La protection par mot de passe dans Microsoft Office OneNote 2003 est conçue pour vous aider à garder vos notes à l'abri des regards indiscrets, sans pour autant compromettre la flexibilité et la simplicité d'utilisation de OneNote. Que vous l'utilisiez pour conserver vos notes dans le cadre scolaire, professionnel, quotidien ou privé, ou bien des informations personnelles à votre propre sujet ou concernant vos amis et votre famille, la possibilité de définir qui a accès à vos notes est essentiel.

 Remarque   La fonctionnalité décrite dans cette rubrique est disponible uniquement si vous avez installé Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. Pour plus d'informations sur le Service Pack et sur la façon de le télécharger, voir Fonctionnalités du Service Pack dans OneNote 2003.

Quand utiliser la sécurité du bloc-notes

Les scénarios les plus courants pour contrôler l'accès aux informations de votre bloc-notes sont les suivants :

Confidentialité des données personnelles    Votre bloc-notes peut comporter une section spéciale ou un dossier réservé aux données personnelles, par exemple votre adresse, des numéros de téléphone, votre numéro de sécurité sociale, vos numéros de comptes bancaires, des informations de connexion à un site Web, etc. À une époque où l'usurpation d'identité est de plus en plus fréquente, il est risqué de laisser ce type de données sans protection. OneNote crypte les sections protégées pour préserver la confidentialité de vos données personnelles.

Sécurité flexible    OneNote centralise toutes vos notes. Si vous l'utilisez à la fois pour l'école, le travail et la maison, vous séparerez probablement les sections pour chaque domaine. Selon que vous avez ou non besoin de partager ces informations avec d'autres personnes, vous pouvez affecter différents mots de passe aux sections, ce qui facilite le contrôle des accès à l'ensemble de vos notes.

Mobilité sécurisée    Contrairement à un mot de passe sur un ordinateur, qui contrôle l'accès à la machine mais ne protège pas vos fichiers individuels qui y sont stockés, la protection par mot de passe qu'offre OneNote est associée à votre fichier de bloc-notes. Les sections protégées de votre bloc-notes sont protégées même si votre fichier de bloc-notes est copié sur un autre ordinateur ou sur un serveur de fichiers, ou bien si vous perdez ou vous faites voler votre portable ou votre Tablet PC.

Utilisation de la protection par mot de passe

Lorsque vous travaillez dans une section protégée par mot de passe de votre bloc-notes, elle reste déverrouillée pendant le laps de temps que vous spécifiez. Pour améliorer la sécurité, vous pouvez définir l'option pour verrouiller les sections protégées dès que vous vous éloignez d'elles ou lorsque vous refermez OneNote. Quand une section protégée est verrouillée, le mot de passe correct est obligatoire pour consulter et modifier la section. Vous pouvez le modifier ou le supprimer facilement.

Alors que les sections du bloc-notes qui sont protégées par mot de passe sont faciles d'accès et d'utilisation, les fonctions suivantes de OneNote peuvent être affectées par cette protection :

Recherche dans le bloc-notes    Pour inclure une section protégée dans une recherche portant sur le bloc-notes, vous devez d'abord déverrouiller la section avant de commencer la recherche.

Sessions partagées    Il n'est pas possible d'inclure une section protégée dans une session partagée de prise de notes, même si cette section est déverrouillée pour cette session. Pour inclure une section protégée dans une session partagée de prise de notes, vous devez supprimer le mot de passe avant de commencer la session ou de la rejoindre.

Synthèse des indicateurs de note    Les indicateurs de note utilisés dans les pages des sections protégées ne sont pas inclus dans la synthèse des indicateurs de note, sauf si ces sections sont d'abord déverrouillées.

Conseils d'utilisation de la protection par mot de passe de OneNote

Il ne faut pas perdre de vue les points suivants lors de l'utilisation de la protection par mot de passe dans OneNote :

Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

Il est très important que vous vous rappeliez votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

 
 
S'applique à :
OneNote 2003