Microsoft OneNote 2010 offre plusieurs nouvelles fonctionnalités en plus des améliorations apportées aux fonctionnalités des versions précédentes. Cet article dresse la liste des changements les plus marquants afin de vous aider à planifier votre mise à niveau.
Contenu de cet article
Accès universel à toutes vos informations
Avec OneNote 2010, vous disposez d’un accès quasi-ininterrompu à vos notes et informations grâce à la capacité à accéder à vos fichiers où que vous soyez, au bureau, chez vous ou en déplacement.
- Synchronisation avec le nuage (Windows Live) Vos blocs-notes sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur. Ceci vient s’ajouter aux modes de synchronisation existants (partages de fichiers, SharePoint, lecteurs USB, et ainsi de suite).
- OneNote Web App Vous pouvez accéder à un bloc-note entier à partir d’un navigateur Web et le modifier, même sur des ordinateurs sur lesquels OneNote 2010 n’est pas installé.
- OneNote Mobile 2010 pour Windows Phone 7 Si vous possédez un téléphone Windows Mobile 7, vous pouvez utiliser Office Mobile 2010 et travailler sur vos notes, que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement. OneNote Mobile 2010 fait partie d’Office Mobile et figure déjà sur votre téléphone dans votre centre Office, aussi vous n’avez rien d’autre à télécharger ou à installer pour commencer. Vous pouvez utiliser OneNote Mobile pour créer ou mettre à jour des notes à l’aide des nombreux outils que vous connaissez dans la version bureautique de OneNote, tels que l’insertion de mémos vocaux et d’images dans vos notes, la visualisation des notes et la localisation de pages spécifiques dans un bloc-notes, la création de listes, et l’ouverture et la modification de bloc-notes stockés sur un site SharePoint 2010. Vous pouvez également ajouter des notes à un bloc-notes OneNote créé pour vous et synchronisé à Windows Live SkyDrive. De cette façon, vous pouvez afficher et modifier vos notes sur votre téléphone à l’aide de OneNote Mobile, sur votre ordinateur à l’aide de OneNote 2010, ou en ligne à l’aide de OneNote Web App dans un navigateur Web.
En savoir plus sur Office Mobile 2010 pour Windows Phone 7.
Si vous disposez de Windows Phone 7, obtenez une aide pas à pas à l’aide de votre téléphone.
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Amélioration du partage et de la collaboration
OneNote 2010 prend en charge la modification simultanée des blocs-notes par plusieurs utilisateurs. Cette fonctionnalité est utile pour les utilisateurs qui souhaitent travailler simultanément sur le même bloc-notes sur un ordinateur de bureau et sur un ordinateur portable sans verrouiller le fichier, mais elle est encore plus avantageuse pour les groupes et les équipes qui partagent un bloc-notes à des fins de brainstorming, de planification des idées, de capture d’informations lors de réunions, et ainsi de suite. Les blocs-notes partagés sont également utiles pour les familles, qui peuvent les utiliser par exemple pour la planification de rénovations, le jardinage, la compilation de recettes, la planification d’événements ou de mariages, et ainsi de suite.
- Mise en surbrillance des notes non lues Le nouveau contenu dans un bloc-notes partagé qu’un autre membre de votre groupe ou équipe a ajouté ou modifié depuis la dernière fois que vous l’avez visualisé est automatiquement mis en surbrillance, ce qui vous permet d’observer rapidement les derniers changements. Les titres de bloc-notes, les onglets de sections et les onglets de pages où figure du nouveau contenu sont affichés en gras afin de faciliter leur exploration.
- Informations sur les auteurs Le contenu ajouté ou modifié dans un bloc-notes partagé par toute autre personne que vous-même est désormais indiqué par une petite barre à code de couleurs mentionnant les initiales de l’auteur. Il est maintenant très facile d’identifier qui a ajouté de nouvelles informations, et où.
- Prise en charge du contrôle de version Vous pouvez désormais afficher rapidement les versions précédentes de n’importe quelle page, y compris l’identité de la personne qui l’a écrite et quand elle a été écrite. Les modifications par rapport aux versions précédentes d’une page sont automatiquement mises en surbrillance.
- Synchronisation plus rapide des pages Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même page, la synchronisation de cette page est accélérée, de sorte que ces modifications apparaissent à tous les auteurs presque en temps réel.
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Meilleures organisation et capacité de recherche de notes
La simplicité de capture, d’organisation et de recherche d’informations reste l’un des atouts majeurs de OneNote. OneNote 2010 offre plusieurs améliorations dans ce domaine.
- Améliorations des onglets de section et de page OneNote 2010 simplifie encore davantage la navigation des blocs-notes comportant un grand nombre de sections et de pages, et il est désormais plus facile de créer de nouvelles sections. Parmi les autres améliorations, citons une meilleure visualisation de la hiérarchie d’onglets de page, la capacité à réduire les groupes de sous-pages et la capacité à insérer de nouvelles pages n’importe où dans vos onglets de page.
- Recherche rapide pour une navigation aisée Jamais il n’a été aussi facile d’accéder aux pages les plus fréquemment utilisées dans votre bloc-notes. Les résultats de recherche s’affichent à mesure que vous tapez. Outre le contenu des pages, la Recherche rapide peut effectuer des recherches basées sur les noms de bloc-notes, les étiquettes de sections et les titres de pages. Les auteurs de pages peuvent également rechercher rapidement le contenu nouvellement ajouté (dernier jour, semaine, mois, et ainsi de suite) ou obtenir un aperçu rapide de ce qui a changé lors d’une journée spécifique.
- Liens Wiki Il est désormais très facile de créer un lien vers une page existante dans un bloc-notes (ou même vers un nouvelle page) simplement en tapant la syntaxe de lien Wiki — par exemple, [[Le titre de page que je souhaite]] — ou en utilisant la nouvelle expérience de recherche de page depuis la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Cela vous permet de créer des blocs-notes semblables à des Wiki avec de nombreux liens croisés parmi les pages.
- Recopie rapide Vous pouvez importer des informations dans OneNote de différentes manières, notamment Envoyer à OneNote depuis Microsoft Outlook et depuis Windows Internet Explorer, et vous pouvez imprimer tout document ou fichier directement dans votre bloc-notes à l’aide du pilote d’impression OneNote. La nouvelle fenêtre contextuelle de recopie rapide dans OneNote 2010 vous permet de choisir rapidement où importer quelque chose dans votre bloc-notes. Pour simplifier l’importation répétée, cette fonctionnalité mémorise les derniers emplacements où vous avez importé du contenu. Vous pouvez également effectuer des recherches dans vos emplacements de recopie rapide afin de trouver une section ou une page spécifique si vous souhaitez la déplacer vers un autre emplacement.
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Simplification de la recherche et de la prise de notes liées
OneNote est un compagnon idéal et indispensable lors de la recherche et de la collecte d’informations à partir d’autres fichiers ou sur le World Wide Web (par exemple, étude de marché, devoir scolaire, options de rénovation d’intérieur, achat automobile, informations pour réservation de vol et d’hôtel, et ainsi de suite). Ces tâches nécessitent souvent de consulter et d’annoter un grand nombre de pages Web et documents associés. Nous avons amélioré un certain nombre de fonctionnalités dans cette catégorie afin d’enrichir cette expérience.
- Ancrage de OneNote Il est désormais possible de déplacer la fenêtre du programme OneNote sur le côté de votre Bureau Windows, ancrée à côté d’autres fenêtres (par exemple, votre navigateur Web, d’autres programmes Microsoft Office, et ainsi de suite). OneNote minimise l’interface utilisateur et affiche uniquement votre page active à côté des autres fenêtres.
- Prise de notes liées En mode ancré, OneNote 2010 peut lier automatiquement les notes que vous prenez à ce que vous regardez , par exemple une adresse de page Web dans Internet Explorer, l’emplacement du curseur dans Microsoft Word ou encore une diapositive de présentation spécifique dans Microsoft PowerPoint. Lorsque vous revenez ultérieurement à OneNote et que vous placez le curseur de la souris sur une note liée, un aperçu miniature du document s’affiche, sur lequel vous pouvez cliquer afin de revenir à ce que vous regardiez lorsque vous avez écrit la note.
- Habillage automatique du texte OneNote habille désormais les contours du texte en fonction de la taille de la fenêtre lorsqu’il n’y a qu’un seul contour sur la page (par exemple lorsque la fenêtre du programme OneNote est ancrée à une fenêtre relativement étroite sur le côté de votre Bureau).
- Impressions protégées par IRM Dans les scénarios d’entreprise et de formation, il est désormais plus facile de distribuer des documents propriétaires et soumis à la propriété intellectuelle, tels que des manuels de produits ou des notes de cours. Les destinataires des notes protégées peuvent afficher ce contenu dans OneNote 2010 et l’annoter avec leurs propres notes. Les destinataires non autorisés ne verront pas le contenu protégé.
- Pilote d’impression pour les systèmes d’exploitation 64 bits OneNote 2010 est la première version de OneNote à offrir un pilote d’impression Envoyer à OneNote natif qui prend totalement en charge les versions 64 bits des systèmes d’exploitation les plus récents, tels que Windows Vista et Windows 7.
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Améliorations en matière de modification
Tout comme les fonctionnalités d’organisation, les fonctionnalités de modification sont au cœur de OneNote. OneNote 2010 offre là encore plusieurs améliorations.
- Galerie de styles de base OneNote 2010 propose une galerie rapide de styles de prise de note de base, tels que Titre 1, 2, 3. Même s’ils ne prétendent pas rivaliser avec la complexité de la galerie de styles d’un traitement de texte, ces styles de base constituent un moyen rapide et simple d’appliquer une structure et une apparence cohérente à des types de notes récurrents (par exemple des notes de réunion ou de cours).
- Amélioration des listes numérotées En réponse aux nombreuses demandes des utilisateurs, la mise en retrait des éléments à puces de premier niveau dans une liste correspond désormais exactement à la mise en retrait du texte précédent.
- Équations mathématiques OneNote 2010 prend en charge la capacité à ajouter des équations, ce qui est utile pour les étudiants ou toute personne ayant besoin de mentionner des équations dans le cadre de ses notes. Cette fonctionnalité est enrichie sur les Tablet PC exécutant Windows 7, où OneNote peut reconnaître et convertir des équations mathématiques rédigées à la main en plus des équations tapées au clavier.
- Mini-traducteur Un nouveau Mini-traducteur dans OneNote 2010 vous permet de pointer sur une phrase ou un mot étranger avec votre souris et d’obtenir une traduction dans votre langue natale dans une petite fenêtre. Ceci est utile pour les étudiants en langue ou pour quiconque travaillant dans un environnement bilingue ou multilingue et ayant besoin d’aide pour comprendre un mot ou une phrase (par exemple dans le texte d’un bloc-notes partagé ou dans du contenu tiré du Web). Le Mini-traducteur inclut un bouton Lecture qui vous permet d’écouter la prononciation du mot ou de la phrase, ainsi qu’un bouton Copier qui vous permet de coller la traduction n’importe où dans votre bloc-notes. Aucun module linguistique, pack linguistique ou outil de vérification linguistique n’est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité.
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Prise en charge des fonctionnalités tactiles
La popularité déjà bien établie de OneNote parmi les utilisateurs de Tablet PC fait de sa nouvelle prise en charge des systèmes d’exploitation compatibles avec les fonctions tactiles, tels que Windows 7, une progression naturelle.
- Panoramique avec le doigt et basculement automatique Sur les ordinateurs compatibles exécutant Windows 7, vous pouvez utiliser votre doigt pour faire défiler et parcourir n’importe quelle page dans OneNote 2010. Selon votre périphérique d’entrée, OneNote bascule automatiquement entre stylet, panoramique et sélection.
- Zoom par pincement Il s’agit d’un mouvement standard sur les périphériques multipoints, tels qu’un PC exécutant un système d’exploitation compatible avec les fonctionnalités tactiles ou multipoints comme Windows 7. Un mouvement de pincement avec vos doigts vous permet d’agrandir ou de réduire une page de bloc-notes dans OneNote afin d’adapter le degré d’agrandissement de la page à vos goûts.
- Contrôles de navigation améliorés Plusieurs améliorations ont été apportées à la navigation pour les clients utilisant OneNote 2010 sur des PC et des systèmes d’exploitation compatibles avec les fonctions tactiles.
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Améliorations apportées à l’interface utilisateur
Comme les autres programmes Microsoft Office 2010, OneNote 2010 inclut l’interface Fluent™, qui se compose d’un système visuel d’outils et de commandes entièrement personnalisable.
- Accès au Ruban Le Ruban fournit un accès aisé aux outils et commandes dans OneNote. Il remplace les barres d’outils présentes dans les versions antérieures des programmes Microsoft Office. Le Ruban dans OneNote a été optimisé pour les scénarios de prise de notes clés afin de simplifier leur utilisation. Il procure un accès rapide à l’ensemble des commandes dans OneNote 2010 et simplifie les ajouts et personnalisations futures. Pour aider à optimiser votre espace de prise de notes sur la page, le Ruban peut être masqué lors de l’écriture et révélé momentanément en cas de besoin.
- Personnalisation du Ruban Vous pouvez utiliser des personnalisations afin que le Ruban dans OneNote 2010 contienne les outils et commandes qui vous sont le plus utile. Vous pouvez également créer des onglets et des groupes personnalisés qui peuvent fournir des raccourcis vers les commandes les plus fréquemment utilisées.
- Mode Backstage Microsoft Office Nouveauté des programmes Microsoft Office 2010, le mode Backstage Microsoft Office constitue la dernière innovation de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent et s’utilise conjointement avec le Ruban. Il s’agit de l’emplacement où vous gérez vos fichiers et vous définissez les options de vos programmes et blocs-notes.
- Simplification des paramètres linguistiques Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accéder à une boîte de dialogue dans OneNote 2010 dans laquelle il est possible de définir des préférences pour les langues de modification, d’affichage, d’Info-bulle et d’aide. Si le logiciel ou la disposition de clavier nécessaire n’est pas installé, vous en êtes informé et des liens vous sont fournis afin de faciliter la résolution de ces problèmes.
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