Microsoft Office OneNote 2007 - Comparatif des versions

Microsoft Office OneNote 2007 - Comparatif des versions

Les tableaux ci-dessous vous présentent les nouvelles fonctionnalités d'Office OneNote 2007. Ils vous indiquent également quelles fonctionnalités, initialement incluses dans Microsoft Office OneNote 2003, ont été améliorées. Office OneNote 2007 comporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités qui vous aideront, vous et votre équipe, à améliorer votre productivité et votre efficacité.

Dans cet article


Collecte de notes et d'informations

LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office OneNote 2007     = Nouveau dans Office OneNote 2007

Fonctionnalité OneNote 2003 Office OneNote 2007
Impression d'informations dans OneNote
À l'aide du pilote d'imprimante Office OneNote 2007, vous pouvez imprimer n'importe quel fichier dans une page de votre bloc-notes OneNote, exactement comme vous le feriez avec une imprimante. Les informations imprimées dans OneNote sont enregistrées en tant qu'image et vous avez la possibilité d'y ajouter des annotations ou d'y effectuer des recherches.
OneNote Mobile
Office OneNote 2007 prend en charge la synchronisation bidirectionnelle avec les Pocket PC et les Smartphones équipés de Windows Mobile. Capturez des photos, des enregistrements vocaux et autres sur votre appareil mobile et transférez-les vers OneNote, et vice-versa.
Envoi d'informations vers OneNote à partir de Windows Internet Explorer
Exportez des pages Web en toute simplicité à partir d'Internet Explorer vers Office OneNote 2007 d'un simple clic de bouton.
Guide d'introduction à OneNote
Découvrez une vue d'ensemble des fonctionnalités de base et consultez des exemples de contenu de bloc-notes afin de devenir un pro de OneNote en un rien de temps.
Modèles de blocs-notes
Office OneNote 2007 et la section Modèles de Microsoft Office Online mettent à votre disposition une grande variété de modèles pour créer des blocs-notes destinés à des usages spécifiques, par exemple pour vos travaux scolaires, vos projets ou encore pour collecter des informations sur vos clients.
Incorporation de fichiers dans OneNote
Sélectionnez n'importe quel fichier dans Microsoft Windows et faites-le glisser vers une page Office OneNote 2007. Les fichiers incorporés vous permettent de conserver au même endroit tous les documents et fichiers relatifs à un projet ou à un exposé afin d'y accéder facilement.
Tableaux
Créez vos propres tableaux dans OneNote en appuyant tout simplement sur la touche TAB et sur la touche ENTRÉE pour insérer des colonnes et des lignes. Vous pouvez également coller un tableau provenant du Web ou d'une autre application Microsoft Office system, comme Microsoft Office Excel.
Outils de dessin
Exprimez visuellement vos idées en créant des dessins simples à l'aide de la collection d'outils de dessin d'Office OneNote 2007. Manipulez les formes en toute simplicité avec une souris et un clavier, sans avoir recours au stylet.
Calculatrice
Calculez facilement des expressions mathématiques sur une page de bloc-notes.
Entrées manuscrites/Prise en charge Tablet PC
L'analyseur d'écriture nouvelle génération d'Office OneNote 2007 offre de meilleures performances en matière de reconnaissance de l'écriture manuscrite et de conversion des entrées manuscrites en texte.
Notes rapides
Collectez des informations sur le Web ou dans des documents, même lorsqu'Office OneNote 2007 n'est pas ouvert sur votre ordinateur. En ouvrant une petite fenêtre OneNote à l'aide de l'icône OneNote de la barre d'état système, vous pouvez enregistrer ces informations dans votre bloc-notes pour les utiliser plus tard.

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Organisation et gestion de notes et d'informations

LÉGENDE :
= Fonctionnalité incluse = Amélioré dans Office OneNote 2007     = Nouveau dans Office OneNote 2007

Fonctionnalité OneNote 2003 Office OneNote 2007
Volet de navigation
Visualisez et organisez vos notes en toute simplicité dans Office OneNote 2007 grâce au nouveau volet de navigation (similaire à celui de Microsoft Office Outlook 2007). Développez ce volet pour afficher votre bloc-notes de manière plus détaillée afin d'accéder facilement à une section donnée.
Organisation par glisser-déplacer
Réorganisez vos blocs-notes ainsi que les sections et les pages qu'ils contiennent grâce à des fonctionnalités glisser-déplacer faciles d'utilisation. Par exemple, déplacez une page d'une section à une autre en cliquant sur l'onglet de cette page et en le faisant glisser jusqu'à l'emplacement de votre choix.
Prise en charge de plusieurs ordinateurs
Si vous utilisez régulièrement 2 ordinateurs (par exemple, un ordinateur de bureau et un portable), synchronisez en toute simplicité les modifications apportées à vos blocs-notes lorsque vous êtes en ligne, même si vous avez effectué ces modifications en mode hors connexion.
Stockage des blocs-notes sur un périphérique USB
Office OneNote 2007 vous permet de stocker vos blocs-notes sur un périphérique USB pour que vous puissiez facilement emporter vos notes partout où vous allez.
Prise en charge de plusieurs blocs-notes
Contrôlez vos informations en créant plusieurs blocs-notes. Ceci vous laisse la latitude de partager certains blocs-notes et de réserver les autres à votre usage personnel. Les blocs-notes peuvent être stockés aux mêmes endroits que vos autres fichiers, par exemple sur votre ordinateur, sur un site SharePoint ou sur un partage de fichiers réseau. 
Synchronisation des tâches avec Outlook
Si vous créez une tâche dans Office OneNote 2007, celle-ci est automatiquement ajoutée à votre liste des tâches dans les versions 2003 et 2007 d'Outlook. Dans Outlook, vous pouvez modifier ou mettre à jour cette tâche et les modifications seront automatiquement synchronisées avec la tâche d'origine dans Office OneNote 2007.
Envoi des messages électroniques directement dans Office OneNote 2007 à partir d'Office Outlook 2007
Envoyez un message électronique à partir d'Office Outlook 2007 vers Office OneNote 2007 pour regrouper le message et les notes correspondantes au même endroit ou pour prendre des notes supplémentaires à propos de ce message.
Association des notes à des contacts ou à des événements du calendrier Office Outlook 2007
Associez vos notes Office OneNote 2007 à un contact ou un événement du calendrier Office Outlook 2007 en créant facilement un lien entre ce contact ou cet événement dans Outlook 2007 et les notes relatives à ce contact ou cet événement dans OneNote 2007.
Indicateurs de notes
Signalez à l'aide d'indicateurs les idées ou les points d'action importants dans vos notes afin de pouvoir facilement les retrouver et y faire référence par la suite. Personnalisez les indicateurs pour indiquer l'importance d'une note.
Création des liens hypertexte et des pages liées
Créez une nouvelle page sur un sujet de votre choix et insérez un lien hypertexte vers cette page dans votre bloc-notes. Les pages liées vous permettent d'établir au sein de vos blocs-notes un réseau d'informations similaire à un site Wiki, si bien que vous pouvez facilement ajouter et modifier des informations selon vos besoins. Vous pouvez également créer des liens sur les pages de vos blocs-notes pour passer facilement à une autre page, une autre section ou un autre bloc-notes, et même à un site Web ou à un document stocké sur votre ordinateur ou sur un partage de fichiers réseau. 
Affichage pleine page
Développez une page de notes pour qu'elle occupe la totalité de l'écran afin de pouvoir plus facilement visualiser et utiliser les informations de cette page.
Outil Lasso
Déplacez en toute simplicité des parties de vos notes à l'aide de l'outil Lasso. Tracez un contour autour du contenu de votre choix, puis copiez et collez ou faites glisser ce contenu vers un autre emplacement.
Exportation des informations vers d'autres programmes Microsoft Office system
Transférez facilement le contenu de vos notes Office OneNote 2007 vers d'autres programmes Microsoft Office system à l'aide de la commande Envoyer vers du menu Fichier.

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Localisation rapide d'informations

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Fonctionnalité OneNote 2003 Office OneNote 2007
Recherche instantanée et intégration avec Windows Desktop Search
Trouvez en un clin d'œil les informations dont vous avez besoin. La fonction Recherche instantanée d'Office OneNote 2007 tire parti de la technologie Windows Desktop Search 3.0, intégrée à Windows Vista et également disponible en téléchargement gratuit, et indexe le contenu de vos blocs-notes en arrière-plan pour accélérer le renvoi des résultats de vos recherches. Lorsque vous lancez une recherche en dehors d'Office OneNote 2007 en utilisant Windows Desktop Search, le contenu de vos blocs-notes OneNote 2007 est également inclus dans la recherche.
Recherche OCR
Analysez le texte des images et des documents numérisés lorsque vous recherchez un mot clé dans vos blocs-notes. Le moteur de recherche de reconnaissance optique de caractères (OCR, Optical Character Recognition) d'Office OneNote 2007 étend vos recherches aux images, aux documents numérisés, etc.
Recherche audio et vidéo
Recherchez des extraits dans vos enregistrements audio et vidéo exactement comme s'il s'agissait de texte. Des outils de reconnaissance vocale sophistiqués reconnaissent les paroles des enregistrements audio et affichent les correspondances dans la fenêtre des résultats de la recherche.

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Partage d'informations et travail collectif

LÉGENDE :
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Fonctionnalité OneNote 2003 Office OneNote 2007
Blocs-notes partagés
Simplifiez le travail en équipe à l'aide d'un bloc-notes Office OneNote 2007 partagé, stocké sur un site Windows SharePoint Services (ou sur n'importe quel serveur de fichiers réseau). Grâce aux blocs-notes partagés, plusieurs personnes peuvent travailler dans le même bloc-notes en même temps, ou à des moments différents, dans différents endroits.
Configuration facile
Un Assistant simple à utiliser vous permet facilement de créer des blocs-notes partagés et d'inviter d'autres utilisateurs dans votre bloc-notes par le biais d'un message électronique généré automatiquement et contenant un lien vers l'emplacement du bloc-notes.
Pas d'interdiction d'écriture
Même si un autre utilisateur est en train de modifier la même partie de la page du bloc-notes partagé en même temps que vous, le bloc-notes partagé ne sera jamais verrouillé. Office OneNote 2007 gère les modifications simultanées pour que tout le monde puisse accéder en même temps au bloc-notes.
Fusion automatique
Office OneNote 2007 combine et met à jour automatiquement les modifications que vous et vos collaborateurs apportez au bloc-notes. Tous les utilisateurs ont donc accès aux informations les plus récentes.
Accès en douceur en ligne/hors connexion aux blocs-notes partagés
Éliminez le risque de confusion lié à l'archivage et à l'extraction lorsqu'une équipe accède à des informations partagées. Lorsque vous travaillez hors connexion, Office OneNote 2007 enregistre les modifications effectuées dans une copie du bloc-notes mise en cache localement. Lorsque le réseau est disponible, toutes les modifications sont synchronisées en arrière-plan avec la copie principale qui se trouve sur le serveur. Office OneNote 2007 met également à jour la copie locale de l'utilisateur en appliquant les éventuelles modifications apportées par d'autres membres de l'équipe à la copie principale sur le serveur.
Hébergement des blocs-notes partagés dans des bibliothèques de documents SharePoint
Un bloc-notes partagé peut être stocké dans n'importe quel emplacement accessible par tous les utilisateurs concernés, à savoir un dossier partagé sur l'ordinateur de l'un des utilisateurs, un partage de fichiers réseau ou une bibliothèque de documents SharePoint. Lorsqu'il est stocké dans une bibliothèque de documents SharePoint, le bloc-notes bénéficie aussi d'une meilleure protection grâce à la stratégie de sécurité Windows SharePoint Services. Le contenu du bloc-notes peut être également exposé à l'index de recherche Office SharePoint, ce qui vous permet de retrouver facilement et rapidement les informations stockées dans les blocs-notes.
Sessions de partage en direct
Partagez en temps réel une page de notes ou la totalité d'une section de notes avec d'autres utilisateurs. À l'aide de la technologie pair à pair, des équipes peuvent mener des réunions en utilisant une même page de notes en tant que tableau blanc numérique. Les sessions de partage en direct peuvent également servir à diffuser des informations sans donner aux autres participants la possibilité de modifier les notes partagées.
Enregistrement des notes en tant que package OneNote
Enregistrez des informations dans Office OneNote 2007 sous forme de package de fichiers compressé unique, qu'il s'agisse d'une seule page ou d'un bloc-notes entier, en incluant tous les fichiers (documents, audio, vidéo, etc.) attachés aux pages. Ouvrez le fichier pour restaurer le format d'origine des notes.
Envoi des notes vers un blog
Publiez en toute simplicité n'importe quelle partie de vos notes sur votre blog.

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Intégration avec les processus d'entreprise et les applications

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Fonctionnalité OneNote 2003 Office OneNote 2007
Fonctionnalité d'importation/exportation XML complète
Étendez les fonctionnalités d'Office OneNote 2007 en utilisant les interfaces de programmation d'applications (API) d'importation/exportation de OneNote pour importer ou exporter des données entre OneNote 2007 et des applications métier. Toutes les informations contenues dans Office OneNote 2007 peuvent être créées par programme à l'aide de l'API d'importation et du schéma XML étendu de OneNote ou bien exportées au format XML. Les informations peuvent être exportées, manipulées et réimportées pour permettre de nombreuses possibilités d'intégration.
Métadonnées personnalisées sur les données XML importées
Créez sur le contenu importé des métadonnées personnalisées qui seront maintenues à jour à mesure que l'utilisateur effectue des modifications et incluses dans les données XML si le contenu est exporté ultérieurement. Cela vous permet de marquer des parties du contenu OneNote à l'aide de balises pour pouvoir par la suite localiser des contenus associés dans des systèmes externes, comme un nom de client dans un tableau de la page OneNote.
Boutons personnalisés
Créez facilement du code pour activer des boutons personnalisés, tels qu'un bouton « Envoyer vers CRM », afin de lancer des programmes externes ou des actions, et d'exporter ou d'importer des données Office OneNote 2007 entre OneNote 2007 et vos systèmes d'entreprise.

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S'applique à :
OneNote 2007, OneNote 2003