Si vous avez Microsoft Office OneNote 2007 et un smartphone ou un Pocket PC Microsoft Windows Mobile, vous pouvez profiter encore davantage de OneNote en prenant des notes sur votre appareil lorsque vous êtes en déplacement, puis en les synchronisant avec une section de bloc-notes de la version complète de OneNote sur votre ordinateur. Cela peut être très utile dans plusieurs situations personnelles ou professionnelles :
- Capturer des images de cartes de visite professionnelles sur votre téléphone, puis les importer dans OneNote.
- Capturer les résultats de vos réunions de brainstorming en prenant des photos de tableaux de conférence et des tableaux blancs dans des salles de conférence.
- Prendre des notes brèves et des mémos vocaux sur votre téléphone (par exemple, des rappels d'événements importants, des idées pour des projets, des comparaisons de prix, des recommandations, des idées de blog, etc.) et les synchroniser avec vos notes.
- Préparer des informations sur une réunion ou un déplacement dans OneNote sur votre ordinateur et les transférer sur votre appareil mobile afin de pouvoir les consulter en déplacement.
OneNote Mobile est fourni gratuitement avec la version complète de Office OneNote 2007.
Dans cet article
Installation de OneNote Mobile sur votre appareil mobile
Si votre ordinateur et votre appareil mobile répondent à la configuration requise, OneNote Mobile sera installé automatiquement dans la plupart des cas. Si l'installation automatique n'est pas possible, vous pouvez installer OneNote Mobile manuellement.
Configuration requise
Pour utiliser OneNote Mobile, vous devez disposer :
- d'un ordinateur personnel
- d'un appareil compatible Windows Mobile, tel qu'un smartphone ou un Pocket PC
- d'une connexion physique ou sans fil entre votre ordinateur et votre appareil mobile (USB, Bluetooth ou infrarouge)
- du logiciel Microsoft Office OneNote 2007
- du logiciel de synchronisation Microsoft ActiveSync pour appareils Windows Mobile
Installation automatique
Si Office OneNote 2007 et Microsoft ActiveSync 4.2 sont déjà installés sur votre ordinateur et si vous avez déjà établi des connexions entre votre appareil mobile et votre ordinateur, le système vous demande automatiquement d'installer le programme OneNote Mobile sur votre appareil mobile.
- Connectez votre appareil mobile à votre ordinateur.
- Si vous utilisez un smartphone, connectez-le à votre ordinateur avec un câble USB ou via une connexion sans fil, telle qu'une connexion Bluetooth ou infrarouge.
- Si votre Pocket PC est fourni avec une station d'accueil, placez-le dans la station.
- Si une connexion est établie, OneNote détectera votre appareil mobile et vous demandera d'installer OneNote Mobile dessus. Suivez les instructions sur l'écran de votre ordinateur pour terminer l'installation.
Remarque L'invite d'installation automatique s'affichera uniquement si l'icône OneNote apparaît dans la zone de notification, à droite de la barre des tâches Windows. Si vous aviez supprimé cette icône, récupérez-la (dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur Autre) ou suivez les étapes ci-dessous pour une installation manuelle.
Installation manuelle
Si vous avez précédemment annulé l'invite d'installation automatique, vous pouvez installer manuellement OneNote Mobile en procédant comme suit :
- Démarrez Office OneNote 2007.
- Connectez votre appareil mobile à votre ordinateur.
- Si vous utilisez un smartphone, connectez-le avec un câble USB ou via une connexion sans fil, telle qu'une connexion Bluetooth ou infrarouge.
- Si votre Pocket PC est fourni avec une station d'accueil, placez-le dans la station.
- Dans OneNote, dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Dans la boîte de dialogue Options, dans la liste Catégorie, cliquez sur OneNote Mobile, puis sur Installer OneNote Mobile.
- Suivez les instructions sur l'écran de votre ordinateur pour terminer l'installation.
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Configuration d'un partenariat entre votre appareil mobile et votre ordinateur
La première fois que vous connectez votre appareil mobile à votre ordinateur, Microsoft ActiveSync vous demande de créer un partenariat. Dans ActiveSync, un partenariat est une connexion logicielle entre votre ordinateur et d'autres appareils qui vous permet de transférer et de synchroniser des fichiers informatiques, tels que des documents, des messages électroniques, des calendriers et des notes. Pensez à un partenariat ActiveSync comme à un interprète qui fournit une seule langue que tous les appareils électroniques peuvent utiliser pour se comprendre. Une fois un partenariat créé, vous pouvez échanger des fichiers entre votre appareil mobile et votre ordinateur.
Remarque Avant de suivre les étapes ci-dessous, assurez-vous que Office OneNote 2007 est installé sur votre ordinateur ainsi que la version la plus récente de Microsoft ActiveSync. OneNote Mobile doit également être installé sur votre appareil mobile, comme indiqué dans la section précédente, Installation de OneNote Mobile sur votre appareil mobile.
- Démarrez Office OneNote 2007.
- Démarrez Microsoft ActiveSync.
- Connectez votre appareil mobile à votre ordinateur.
- Si vous utilisez un smartphone, connectez-le avec un câble USB ou via une connexion sans fil, telle qu'une connexion Bluetooth ou infrarouge.
- Si votre Pocket PC est fourni avec une station d'accueil, placez-le dans la station.
- Si une connexion est établie, Microsoft Active Sync démarrera l'Assistant Nouveau partenariat.
- Dans l'Assistant Nouveau partenariat, cliquez sur Partenariat standard, puis cliquez sur Suivant.
- Pour partager des informations entre OneNote Mobile et Office OneNote 2007 sur votre ordinateur, cliquez sur Synchroniser avec cet ordinateur de bureau, puis cliquez sur Suivant.
- Dans la liste des paramètres de synchronisation, assurez-vous que Microsoft Office OneNote est sélectionné (vous pouvez désactiver les cases à cocher des autres options si vous ne prévoyez pas de les utiliser sur votre appareil mobile), puis cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Terminer pour démarrer le partenariat entre votre appareil mobile et votre ordinateur.
Remarque En fonction de votre appareil mobile, il peut être nécessaire de supprimer, puis de remplacer votre appareil dans sa station d'accueil avant l'établissement du partenariat.
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Utilisation de OneNote Mobile
Bien que OneNote Mobile ne soit pas conçu pour dupliquer l'ensemble complet des fonctionnalités de Microsoft Office OneNote 2007, il offre bien plus que les fonctionnalités de base de prise de notes sur votre appareil mobile. Les fonctionnalités OneNote de base qui sont disponibles sont répertoriées ci-dessous. N'oubliez pas que l'avantage principal de OneNote Mobile est de pouvoir prendre des notes en déplacement. Pour mettre en forme, organiser, rechercher et partager vos notes, il est recommandé de les transférer sur la version complète de OneNote sur votre ordinateur.
Démarrer OneNote Mobile
Procédez de l'une des manières suivantes :
- Sur votre smartphone Windows Mobile, sélectionnez Démarrer, puis OneNote Mobile.
- Sur votre Pocket PC Windows Mobile, sélectionnez Démarrer, Programmes, puis OneNote Mobile.
Remarque À la différence de la version complète de OneNote sur votre ordinateur, OneNote Mobile s'ouvre sur la liste Explorateur de notes au lieu d'une note vide. Utilisez les options de menu sur votre appareil mobile pour créer une nouvelle note ou pour ouvrir une note existante.
Lire le guide de prise en main
Lors de la première installation de OneNote Mobile, un exemple de note appelé Prise en main est ajouté à votre Explorateur de notes. Vous pouvez ouvrir et lire cet exemple de note pour obtenir une brève vue d'ensemble de l'utilisation de OneNote Mobile sur votre appareil.
- Dans OneNote Mobile, sélectionnez Prise en main dans la liste Explorateur de notes et procédez comme suit :
- Si vous utilisez un smartphone, appuyez sur la touche Action.
- Si vous utilisez un Pocket PC, utilisez le stylet pour taper sur la note.
- Appuyez sur les touches de direction sur le clavier de votre appareil pour faire défiler le contenu de l'exemple de note.
Conseil Lors de la lecture d'une note sur un smartphone, vous pouvez utiliser les boutons Monter le volume et Baisser le volume sur votre appareil mobile pour faire défiler la note. Si vous utilisez un Pocket PC, vous pouvez utiliser le stylet pour faire défiler les notes.
- Pour fermer l'exemple de note Prise en main et retourner dans l'Explorateur de notes, sélectionnez Terminer.
Conseil Si vous n'avez plus besoin de l'exemple de note Prise en main sur votre appareil, vous pouvez le supprimer pour libérer de l'espace de stockage sur votre appareil. Sélectionnez la note Prise en main dans la liste de l'Explorateur de notes, sélectionnez Menu, puis Supprimer.
Utiliser l'Explorateur de notes pour gérer les notes mobiles
Lorsque vous démarrez OneNote Mobile sur votre appareil, l'Explorateur de notes s'affiche. Il répertorie toutes les notes disponibles sur votre appareil. Vous pouvez utiliser l'Explorateur de notes pour créer, ouvrir, renommer, supprimer, trier et gérer des notes que vous prenez sur OneNote Mobile.
Créer et enregistrer une nouvelle note
- Dans l'Explorateur de notes, sélectionnez Nouveau.
- Commencez à taper des notes sur votre appareil.
Conseil Lors de la prise de notes, vous pouvez annuler une erreur en sélectionnant Menu, puis Annuler.
Remarque La première ligne de texte que vous tapez correspond au nom du fichier pour cette note. Vous pouvez changer les noms de fichiers dans l'Explorateur de notes en renommant les notes dans la liste.
- Lorsque vous avez terminé de prendre des notes, sélectionnez Terminer. OneNote Mobile retourne dans la liste de l'Explorateur de notes.
Remarque Tout comme dans la version complète de Office OneNote 2007, il n'est pas nécessaire de sauvegarder vos notes. OneNote enregistre en continu les modifications apportées à la note actuelle lors de sa modification et les modifications sont également enregistrées lorsque vous fermez une note.
Ouvrir ou fermer une note
Pour ouvrir une note pour la lire ou la modifier, procédez comme suit :
- Dans la liste de l'Explorateur de notes, sélectionnez la note que vous souhaitez ouvrir et appuyez sur Action sur votre appareil.
Pour fermer une note et retourner dans l'Explorateur de notes, procédez comme suit :
- Lors de la lecture ou de la modification d'une note, sélectionnez Terminer.
Remarque Tout comme dans la version complète de Office OneNote 2007, il n'est pas nécessaire de sauvegarder vos notes. OneNote Mobile enregistre en continu les modifications apportées à la note actuelle lors de sa modification et les modifications sont également enregistrées lorsque vous fermez une note.
Renommer une note
- Dans la liste Explorateur de notes, sélectionnez la note que vous souhaitez renommer.
- Sélectionnez Menu, puis Renommer.
Supprimer une note
- Dans l'Explorateur de notes, sélectionnez la note que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Menu, puis Supprimer.
Trier vos notes
Lorsque vous avez terminé de lire ou de modifier une note, vous pouvez la fermer et retourner dans l'Explorateur de notes.
- Pour fermer une note et retourner dans l'Explorateur de notes, sélectionnez Menu, puis Options.
- En utilisant les touches de direction droite et gauche sur le clavier de votre appareil, sélectionnez le critère de tri souhaité (Nom ou Date de modification), puis sélectionnez Terminer.
Ajouter une mise en forme de texte à vos notes mobiles
Dans OneNote Mobile, vous pouvez mettre en forme du texte avec du gras, de l'italique, du souligné ou du barré, tout comme dans un programme de traitement de texte. Vous pouvez également créer des listes à puces ou numérotées et insérer des liens hypertexte vers des sites Web.
Mettre en forme du texte
- Placez le curseur au milieu du mot que vous souhaitez mettre en forme.
- Sélectionnez Menu, Format, puis sélectionnez le style de mise en forme souhaité.
Conseil Pour effacer toute la mise en forme du texte sélectionné, sélectionnez Effacer tous dans le menu Format.
Créer une liste numérotée
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez commencer la liste.
- Cliquez sur Menu, sélectionnez Liste, puis Numérotée.
Conseil Pour effacer une mise en forme de liste numérotée, placez le curseur sur un élément de la liste, puis sélectionnez Effacer tous dans le menu Liste.
Créer une liste à puces
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez commencer la liste.
- Sélectionnez Menu, Liste, puis À puces.
Conseil Pour effacer une mise en forme de liste à puces, placez le curseur sur un élément de la liste, puis sélectionnez Effacer tous dans le menu Liste.
Créer un lien hypertexte
- Lors de la modification d'une note, tapez l'adresse Internet vers laquelle le lien hypertexte doit pointer. Par exemple, pour créer un lien hypertexte vers le site Web de Microsoft, tapez http://www.microsoft.com.
Conseil Pour ouvrir un lien hypertexte dans une note, placez le curseur n'importe où dans le lien et appuyez sur la touche Action sur votre appareil.
Ajouter une image ou un enregistrement audio à vos notes mobiles
Dans OneNote Mobile, vous pouvez insérer dans vos notes des images que vous avez capturées avec (ou transférées sur) votre appareil mobile et vous pouvez enregistrer des notes audio et les placer dans vos notes manuscrites.
Insérer une image
Vous pouvez ajouter à vos notes des images que vous avez capturées avec l'appareil-photo de votre appareil ou que vous avez transférées sur votre appareil à partir de votre ordinateur.
- Cliquez sur Menu, puis sélectionnez Insérer une image.
- Appuyez sur les touches de direction sur le clavier de votre appareil pour sélectionner l'image que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez Insérer.
Remarque Pour annuler, sélectionnez Menu, puis Annuler.
Conseil Vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière sur les images insérées pour afficher des détails. Déplacez le curseur sur l'image pour la sélectionner, appuyez sur la touche Action de votre appareil, puis sur les touches de direction de votre clavier pour contrôler le facteur de zoom.
Insérer un enregistrement audio
Vous pouvez prendre des notes audio en utilisant le microphone de votre appareil mobile et lier les notes audio à vos notes manuscrites. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de capturer une grande quantité d'informations, mais que la saisie peut être pénible.
- Cliquez sur Menu, puis sélectionnez Ajouter enregistrement.
- Pour commencer l'enregistrement de notes audio, sélectionnez Enregistrer.
Remarque Pour annuler, sélectionnez Menu, puis Annuler.
Écouter un enregistrement audio
- Dans vos notes, placez le curseur sur l'icône de l'enregistrement audio pour la sélectionner. Les objets sélectionnés sont indiqués par une bordure rouge épaisse.
- Appuyez sur la touche Action de votre appareil.
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Synchronisation de vos notes mobiles avec OneNote sur votre ordinateur
Pour synchroniser les notes entre votre appareil mobile et votre ordinateur, procédez comme suit :
- Connectez votre appareil mobile à votre ordinateur.
- Si vous utilisez un smartphone, connectez-le à votre ordinateur avec un câble USB ou via une connexion sans fil, telle qu'une connexion Bluetooth ou infrarouge.
- Si votre Pocket PC est fourni avec une station d'accueil, placez-le dans la station.
- Lorsque la connexion est établie, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Microsoft ActiveSync sur votre ordinateur, cliquez sur Synchroniser.
- Sur votre appareil mobile, sélectionnez Démarrer, ActiveSync, puis Synchroniser.
Lors de la synchronisation, vos notes mobiles sont copiées dans un nouveau bloc-notes Office OneNote 2007 appelé OneNote Mobile sur votre ordinateur. Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez faire glisser vos notes transférées dans d'autres sections et d'autres blocs-notes sur votre ordinateur.
Conseil Si vous préférez synchroniser vos notes mobiles automatiquement, vous pouvez configurer ActiveSync afin que la synchronisation soit continue ou se produise selon une planification. Dans ActiveSync sur votre ordinateur, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Planification.
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