Lorsqu’il est utilisé, le vérificateur d’orthographe compare les mots du document à ceux du dictionnaire principal de l’outil. Si le dictionnaire principal contient la plupart des mots courants, il n’en va pas de même pour les noms propres, les termes techniques et les acronymes. En outre, certains mots peuvent avoir une casse différente dans le dictionnaire principal. Le fait d’ajouter des mots écrits avec une casse différente à un dictionnaire personnel peut empêcher le vérificateur d’orthographe de les signaler comme étant des erreurs.
Important Les paramètres de dictionnaire personnel que vous modifiez dans un programme Microsoft Office s’appliquent à tous les autres programmes.
Que voulez-vous faire ?
Activer des dictionnaires personnels
La boîte de dialogue Dictionnaires personnels vous permet de gérer vos dictionnaires personnels. Toutefois, le paramétrage de cette boîte de dialogue ne prend effet qu’à partir du moment où vous activez les dictionnaires personnels.
Quel programme utilisez-vous ?
Access
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, puis sur Options Access.
- Cliquez sur Vérification.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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Excel
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel.
- Cliquez sur Vérification.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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InfoPath
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Pour pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe, il est nécessaire d’ouvrir un fichier. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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OneNote
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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Outlook
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, sur l’onglet Orthographe, puis sur Orthographe et correction automatique.
- Cliquez sur Vérification.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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PowerPoint
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options PowerPoint.
- Cliquez sur Vérification.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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Project
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Cliquez sur l’onglet Orthographe, puis sur Autres options d’orthographe
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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Publisher
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Pour pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe, il est nécessaire d’ouvrir un fichier. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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SharePoint Designer
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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Visio
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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Word
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis cliquez sur Options Word.
- Cliquez sur Vérification.
- Assurez-vous que la case à cocher Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement est désactivée.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
- Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, vérifiez que les cases à cocher correspondant aux dictionnaires personnels que vous voulez utiliser sont activées.
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Ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaires personnels
Quel programme utilisez-vous ?
Access
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Access.
- Cliquez sur Vérification.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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Excel
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel.
- Cliquez sur Vérification.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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InfoPath
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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OneNote
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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Outlook
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, sur l’onglet Orthographe, puis sur Orthographe et correction automatique.
- Cliquez sur Vérification.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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PowerPoint
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options PowerPoint.
- Cliquez sur Vérification.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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Project
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Cliquez sur l’onglet Orthographe, puis sur Autres options d’orthographe
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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Publisher
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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SharePoint Designer
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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Visio
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe, puis sur Options du vérificateur d’orthographe.
Remarque Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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Word
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis cliquez sur Options Word.
- Cliquez sur Vérification.
- Cliquez sur Dictionnaires personnels.
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Créer un dictionnaire personnel
- Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
Procédure
- Cliquez sur Nouveau.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le dictionnaire personnel.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Si vous souhaitez que le nouveau dictionnaire serve pour une autre langue, sélectionnez la langue dans le menu Langue du dictionnaire (le nouveau dictionnaire reste activé dans la Liste des dictionnaires).
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Ajouter un dictionnaire personnel existant
La boîte de dialogue Dictionnaires personnels répertorie les dictionnaires personnels disponibles que le programme peut utiliser pour vérifier l’orthographe. Si le dictionnaire que vous souhaitez utiliser (par exemple, un dictionnaire acheté auprès d’une société tierce) ne figure pas dans la Liste des dictionnaires alors que vous l’avez installé sur l’ordinateur, vous pouvez l’ajouter.
- Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
Procédure
- Cliquez sur Ajouter.
- Recherchez le dossier contenant le dictionnaire personnel en question, puis double-cliquez sur le fichier du dictionnaire.
Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour installer un dictionnaire tiers, reportez-vous aux instructions d’installation de ce dictionnaire.
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Ajouter, supprimer ou modifier des mots dans un dictionnaire personnel
- Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
Procédure
- Sélectionnez le dictionnaire à modifier. Veillez à ne pas désactiver la case à cocher.
- Cliquez sur Modifier la liste de mots.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour ajouter un mot, tapez-le dans la zone Mot(s), puis cliquez sur Ajouter.
- Pour supprimer un mot, sélectionnez-le dans la zone Dictionnaire, puis cliquez sur Supprimer.
- Pour modifier un mot, supprimez-le, puis ajoutez-le après l’avoir corrigé.
- Pour supprimer tous les mots, cliquez sur Supprimer tout.
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Modifier la langue associée à un dictionnaire personnel
Par défaut, lorsque vous créez un dictionnaire personnel, le programme définit le dictionnaire sur Toutes les langues, ce qui signifie que le dictionnaire est utilisé lorsque vous vérifiez l’orthographe d’un texte, quelle qu’en soit la langue. Toutefois, vous pouvez associer un dictionnaire personnel à une langue déterminée, de sorte que le programme utilise ce dictionnaire uniquement pour vérifier l’orthographe d’un texte rédigé dans cette langue.
- Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
Procédure
- Dans la zone Liste des dictionnaires, cliquez sur le dictionnaire à modifier.
- Dans le menu Langue du dictionnaire, cliquez sur la langue à laquelle le dictionnaire doit être associé.
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Modifier le dictionnaire personnel par défaut où le vérificateur d’orthographe ajoute les mots
Chaque fois que vous vérifiez l’orthographe dans un fichier, vous disposez d’une option qui vous permet d’ajouter les mots signalés comme des fautes d’orthographe à un dictionnaire personnel. Le dictionnaire personnel par défaut est le dictionnaire auquel le programme ajoute ces mots.
Pour désigner le dictionnaire personnel par défaut que les programmes Microsoft Office devront utiliser pour toutes les langues ou pour chacune des langues de travail que vous utilisez, procédez comme suit :
- Ouvrez la boîte de dialogue Dictionnaires personnels.
Procédure
- Dans la zone Liste des dictionnaires, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour modifier le dictionnaire par défaut pour toutes les langues, cliquez sur le nom du dictionnaire sous Toutes les langues.
- Pour modifier le dictionnaire par défaut pour une langue déterminée, cliquez sur le nom du dictionnaire sous l’intitulé de la langue.
- Cliquez sur Modifier la valeur par défaut.
Remarque S’il n’y a qu’un seul dictionnaire sous un intitulé, c’est qu’il s’agit du dictionnaire par défaut. Auquel cas, le bouton n’est pas disponible.
La prochaine fois que vous effectuerez une vérification d’orthographe, le programme utilisera les dictionnaires personnels par défaut que vous avez sélectionnés. Pour plus d’informations, voir Vérifier la grammaire et l’orthographe.
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