En tant qu’administrateur de votre organisation, vous vous êtes inscrit à Office 365 Petite Entreprise ou Office 365 Petite Entreprise Premium et et vous êtes connecté à votre compte. Et maintenant ?
Avant de configurer Office 365 pour tout le monde dans votre organisation, regardez la Vidéo : Présentation d’Office 365 Petite Entreprise. La vidéo vous donnera un rapide aperçu du contexte. Lisez également Nouveauté dans la mise à niveau de service Office 365 Petite Entreprise.
Après avoir configuré votre propre ordinateur, téléphone et tablette, il est temps de configurer votre organisation. En haut de la page, cliquez sur Administrateur. La prise en main, ainsi que cet article, permettent aux administrateurs tels que vous, de rendre votre organisation et tous vos utilisateurs rapidement opérationnels.
(Vous ne voyez pas le volet Prise en main ? Vous utilisez peut-être la version de pré-mise à niveau d’Office 365. Essayez Configurer Office 365 pour les professionnels et les petites entreprises (pré-mise à niveau) pour trouver les informations qui s’appliquent à votre cas. Est-ce que j’utilise Office 365 après la mise à niveau des services ?)
Mettons-nous au travail.
| Que voulez-vous faire ? |
Emplacement sur la page d’accueil Administrateur |
Durée nécessaire (estimation) |
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Ajouter quelques utilisateurs de test et essayer Office 365
Utilisez l’adresse de messagerie fournie avec Office 365 :
xyz@votre_société.onmicrosoft.com
Ajoutez quelques utilisateurs et vous êtes prêt à essayer Office 365.
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2-3 minutes pour ajouter chaque utilisateur.
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Personnaliser votre adresse de messagerie et ajouter le reste des utilisateurs
Remplacez votre adresse de messagerie par votre propre nom de domaine (nom de domaine : nom unique permettant d’identifier un emplacement Internet. Il est utilisé pour les sites web (par exemple, fourthcoffee.com) et est inclus dans les adresses de messagerie (par exemple, jean@fourthcoffee.com). :
xyz@votre_société.com
Voir Configurer et gérer des domaines, Personnaliser votre adresse de messagerie dans Office 365 et Configurer votre domaine personnalisé dans Office 365
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45 minutes, plus le temps nécessaire pour que les modifications apparaissent sur Internet (de 15 minutes à plusieurs jours).
Comptez une heure de plus, si vous devez acheter un nom de domaine.
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Affecter des autorisations d’administrateur et des licences
Après avoir ajouté le reste des utilisateurs, vous pouvez affecter les autorisations d’administrateur selon les besoins.
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2-3 minutes pour chaque utilisateur. |
Prise en main des outils de collaboration SharePoint Online Au bureau et en déplacement, chacun peut créer et partager des documents Office en utilisant Office Web Apps, SkyDrive Pro et les sites d’équipes.
Voir Utiliser des sites SharePoint et SkyDrive Pro pour partager des documents et des idées, Vidéo : Accéder aux documents Office partout avec Office 365 et Vidéo : Gérer des projets avec Office 365.
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30 minutes pour vous préparer, et à terme, vous et votre équipe pouvez développer le style de travail le plus adapté à votre entreprise. |
Gérer l’accès mobile Dans Office 365, toutes les personnes dans votre organisation peuvent configurer leurs téléphones mobiles et tablettes pour utiliser la messagerie Office 365 sauf si vous désactivez cette option.
Consultez Gérer la façon dont les personnes utilisent leur système de messagerie et de messagerie instantanée sur leur téléphone.
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2 minutes pour examiner les paramètres par défaut et les modifier si nécessaire. |
Configurer Lync Online Préparez-vous maintenant en passant en revue Paramètres du service Lync Online et Utiliser Lync pour la messagerie instantanée et les réunions en ligne.
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Seulement quelques minutes. La plupart des utilisateurs n’ont pas besoin de modifier les paramètres Lync initiaux, du moins pas tout de suite. |
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Tâches Lync que vous pouvez effectuer maintenant ou plus tard :
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Au total, 1 heure sur une période de 2 semaines. |
Prise en main de votre site web public Si vous ne disposez pas déjà d’un site web public, créez-en un ici à l’aide des nouveaux outils d’édition de site web dans SharePoint Online.
Consultez Prise en main de votre site web public.
Vous avez déjà un site web ? Voir Utiliser un nom de domaine personnalisé pour votre adresse de site web public SharePoint Online.
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10-20 heures pour créer votre site Web de toutes pièces.
Pour utiliser un nom de domaine personnalisé, vous pouvez le faire quand vous personnalisez votre adresse de messagerie.
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Préparer tout le monde Rendez les utilisateurs opérationnels en leur fournissant des ressources d’aide et de formation.
Consultez Se préparer à utiliser Office 365.
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30 minutes pour partager les ressources. |
Obtenir de l’aide ou des informations complémentaires Si vous avez une question, vous trouverez des réponses et un support en ligne dans le volet d’assistance sur chaque page du portail d’administration d’Office 365, sur la page Vue d’ensemble du support et dans la Communauté Office 365. Voici quelques ressources appropriées pour les administrateurs :
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En cours |
