Incorporer des documents Office et des fichiers PDF sur un site web

Présentation PowerPoint incorporée d’un salon floral Une fois que vous avez créé la structure, le style et la navigation de base de votre site web public, vous ajoutez du contenu car les visiteurs et les clients souhaitent trouver du contenu plus riche et attrayant.

Vous pouvez bien évidemment créer des téléchargements, mais une méthode plus puissante consiste à incorporer des documents Word, des présentations PowerPoint, des classeurs Excel, des diagrammes Visio ou des fichiers PDF, afin que les visiteurs du site puissent voir le contenu en ligne dans la page.

Que voulez-vous faire ?


Comment booster votre entreprise avec du contenu incorporé

Avec l’incorporation, les informations sont affichées directement sur une page web à l’aide de balise HTML <IFRAME> ou <OBJECT>. Le contenu peut être affiché immédiatement, mais il réside habituellement dans un autre emplacement. L'incorporation est très simple à effectuer. Le plus souvent, vous pouvez générer automatiquement le code HTML, puis l’ajouter simplement à une page web. En incorporant du contenu, vous pouvez renforcer l’apparence professionnelle de votre site web et optimiser la promotion des activités de votre entreprise.

De plus, une fois le document incorporé dans votre page web, vous n’avez pas besoin de mettre à jour la page pour mettre à jour le contenu. Par exemple, si vous incorporez un classeur et y apportez des modifications, elles sont affichées dans la page web quand le classeur est actualisé ou ouvert.

Voici quelques exemples d’incorporation de documents Office et de fichiers PDF qui peuvent enrichir votre site web et le rendre plus attrayant, intéressant et populaire :

  • Promotions, bonus et concours    Vous pouvez attirer l’intérêt des visiteurs et les pousser à revenir sur le site grâce à des éléments créatifs qui affichent des documents Word (calendriers, coupons, manuels de formation et brochures) et des présentations PowerPoint (publicités tournantes, photos, présentations de produit animées, guides de voyage et présentations de société).
  • Listes d’articles en liquidation, voyages de dernière minute et autres données en temps réel    Vous pouvez incorporer des feuilles de calcul Excel (avec des tables, des graphiques et des secteurs) que les visiteurs peuvent filtrer, trier et avec lesquelles ils peuvent interagir, tels que les articles les plus vendus, les inventaires et des calculateurs d’épargne.
  • Diagrammes, organigrammes, cartes et posters et affichages colorés    En utilisant la visionneuse Microsoft Visio, vous pouvez incorporer des diagrammes Visio que les visiteurs de site peuvent afficher en qualité élevée. Ils peuvent également facilement effectuer un panoramique, zoomer et naviguer dans le diagramme.
  • Manuels d’instructions, guides utilisateur, brochures et guides de comparaison     Certains produits et services ont des exigences supplémentaires et nécessitent davantage de planification, par exemple un traitement personnalisé ou des couleurs coordonnées. Les clients apprécient l’aide apportée afin de prendre la bonne décision avant et après leurs achats. Grâce à l’incorporation de documents Office et de fichiers PDF, les visiteurs peuvent immédiatement afficher le contenu et trouver ce qu’ils recherchent sans que cela ne nécessite le téléchargement d’un document.

 Conseil    Parcourez les modèles Microsoft Office pour trouver des idées sur l’utilisation de documents Word, présentations PowerPoint, classeurs Excel et diagrammes Visio ainsi que des exemples et des téléchargements.

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Incorporer un document Word ou une présentation PowerPoint

Document Word incorporé d’une brochure de vente de ski Présentation PowerPoint incorporée d’un salon floral
Document Word incorporé d’une brochure de vente de ski Présentation PowerPoint incorporée d’un salon floral

Pour incorporer un document Word 2013 ou une présentation PowerPoint 2013, vous devez effectuer trois étapes : télécharger le document dans une bibliothèque, générer le code incorporé, puis ajouter le code incorporé à une page web.

Étape 1 : télécharger le document ou la présentation dans une bibliothèque

   
  1. Sur votre site web, cliquez sur ParamètresBouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.
  2. Cliquez sur Éléments de site, puis sur Bibliothèque de documents ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.
  3. Pour ajouter le document à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du document ou de la présentation directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

 Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  1. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.
    Télécharger avec l’Explorateur Windows

     Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion.

  2. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.
  3. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : générer le code incorporé

   
  1. Cliquez sur Partager, sur un lien invité, dans la zone Affichage seul, copiez l’URL, puis cliquez sur Fermer.
  2. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur ou un nouvel onglet, collez l’URL dans la barre d’adresse et appuyez sur Entrée.
  3. Dans Word Online ou PowerPoint Online, cliquez sur Fichier > Partager > Incorporer.
  4. Affichez un aperçu du document ou de la présentation dans la zone d’aperçu.
  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

PowerPoint

  1. Sous Dimensions, sélectionnez une dimension (mesurée en pixels Largeur x Hauteur).
  2. Cliquez sur Interaction. Si votre présentation est définie pour être lue automatiquement et que vous souhaitez ce comportement dans la page web, sélectionnez Utiliser les paramètres de passage automatique par défaut du fichier. Par exemple, vous pouvez utiliser une présentation comme publicité tournante.

Word

  1. Sous Dimensions, indiquez une largeur et une hauteur (mesurées en pixels)   .
  2. Cliquez sur Interaction, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur le menu dans le coin inférieur droit de la zone d’aperçu pour confirmer votre sélection.
  1. Une fois que vous avez choisi les options d’incorporation, cliquez sur la zone Code incorporé pour sélectionner le code, puis appuyez sur Ctrl+C. Si votre navigateur demande l’autorisation d’accéder au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.
  2. Cliquez sur Fermer.
  3. Fermez l’onglet ou la fenêtre du navigateur que vous avez ouvert à l’étape 2.

Étape 3 : ajouter le code incorporé à une page web

   
  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.
  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.
  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.
  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.
  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, appuyez sur Ctrl+V pour coller le code, puis cliquez sur Insérer.
  6. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.
  7. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un classeur Excel

Exemple de classeur Excel incorporé : comparaison de prêts immobiliers Il existe deux façons d’incorporer un classeur Excel : à l’aide du site web public et à l’aide de OneDrive.

Vous pouvez incorporer un classeur Excel de la même manière qu’un document Word ou une présentation PowerPoint à l’emplacement du fichier dans la bibliothèque d’éléments de site.

Vous pouvez également intégrer un classeur Excel à partir de OneDrive. Cette option peut se révéler utile lorsque le classeur se trouve déjà sur OneDrive et que vous ne voulez pas ou n’avez pas besoin de le déplacer.

 Conseil    Si vous n’avez pas de compte OneDrive, créez-en un. C’est un compte gratuit, facile à utiliser et qui fournit de l’espace de stockage supplémentaire. Vous pouvez créer des dossiers publics pour accéder facilement au contenu incorporé. Consultez davantage d’informations sur OneDriveici.

Classeur Excel incorporé de comparaison de prêts immobiliers

Incorporer un classeur Excel à l’aide du site web public

Pour incorporer un classeur Excel 2013 dans le site web public, trois étapes sont nécessaires : télécharger le classeur dans une bibliothèque, générer le code incorporé, puis ajouter le code incorporé à une page web.

Étape 1 : télécharger le classeur dans une bibliothèque

   
  1. Sur votre site web, cliquez sur ParamètresBouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.
  2. Cliquez sur Éléments de site, puis sur Bibliothèque de documents ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.
  3. Pour ajouter le document à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du document ou de la présentation directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

 Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  1. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.
    Télécharger avec l’Explorateur Windows

     Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion.

  2. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.
  3. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : générer le code incorporé

   
  1. Cliquez sur Partager, sur un lien invité, dans la zone Affichage seul, copiez l’URL, puis cliquez sur Fermer.
  2. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur ou un nouvel onglet, collez l’URL dans la barre d’adresse et appuyez sur Entrée.
  3. Dans Excel Online, cliquez sur Fichier > Partager > Incorporer.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur le classeur, cliquez sur Incorporer, puis sur Personnaliser l’affichage de ce classeur incorporé pour les autres utilisateurs.
    Commande Incorporer
  5. Dans la zone Éléments à afficher, cliquez sur ce que vous voulez afficher dans votre page. Affichez l’intégralité du classeur ou affichez un graphique, une plage nommée, un tableau croisé dynamique ou une table. Pour plus d’informations sur les plages nommées et les éléments nommés dans des classeurs Excel, voir Définir et utiliser des noms dans les formules.
  6. Dans la section Apparence, cochez les options souhaitées.
  7. Dans la section Interaction, choisissez comment les personnes interagissent avec le classeur.
  • Si vous autorisez le tri et le filtrage, les visiteurs du site seront en mesure de trier, filtrer, développer ou réduire des tableaux ou des tableaux croisés dynamiques dans le classeur.
  • Si vous autorisez la saisie, les modifications apportées aux cellules de votre classeur incorporé par les utilisateurs ne sont pas enregistrées dans le classeur initial. Par exemple, si vous incorporez un calculateur de prêts hypothécaires, vous voudrez peut-être autoriser la saisie pour permettre aux utilisateurs d’entrer l’échéance du prêt, le montant du prêt, et d’autres variables.
  • Si vous souhaitez spécifier la cellule sélectionnée quand la page de blog s’ouvre, cochez la case Toujours commencer avec la cellule sélectionnée suivante, puis cliquez sur la cellule souhaitée dans l’aperçu.
  1. Dans la section Dimensions, spécifiez une largeur et une hauteur pour la visionneuse, en pixels. Pour afficher la visionneuse avec les dimensions spécifiées, cliquez sur Afficher en taille réelle en haut de l’aperçu.

 Remarque    Vous pouvez spécifier une taille minimale de 200 par 100 pixels et maximale de 640 par 655 pixels. Si vous souhaitez utiliser des dimensions en dehors de ces limites, vous pouvez changer le code après l’avoir collé dans la page. Pour plus d’informations, voir « Changer la taille du cadre » dans Personnaliser la façon dont votre classeur Excel est incorporé .

  1. Quand l’aperçu vous convient, cliquez sur Copier. Si votre navigateur demande l’autorisation d’accéder au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.

Configurer les options d’incorporation

  1. Une fois que vous avez choisi les options d’incorporation, cliquez sur la zone Code incorporé pour sélectionner le code, puis appuyez sur Ctrl+C. Si votre navigateur demande l’autorisation d’accéder au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.
  2. Cliquez sur Fermer.
  3. Fermez l’onglet ou la fenêtre du navigateur que vous avez ouvert à l’étape 2.

Étape 3 : ajouter le code incorporé à une page web

   
  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.
  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.
  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.
  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.
  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, appuyez sur Ctrl+V pour coller le code, puis cliquez sur Insérer.
  6. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.
  7. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un classeur Excel à l’aide de OneDrive

Pour incorporer un classeur Excel 2013 à partir de OneDrive, trois étapes sont nécessaires : télécharger le classeur dans un dossier public dans OneDrive, générer le code incorporé, puis ajouter le code incorporé à une page web.

Étape 1 : télécharger le classeur Excel dans un dossier public OneDrive

   
  1. Accédez à votre site OneDrive sur OneDrive.com.
  2. Pour créer un dossier public, créez un dossier, sélectionnez le dossier, cliquez sur Partager, sur Obtenir un lien, sur Rendre public, puis sur Terminé.
  3. Dans la page OneDrive, cliquez sur Charger en haut de la page, puis téléchargez votre classeur dans le dossier public.
    Ajouter des fichiers

Étape 2 : générer le code incorporé

   
  1. Dans OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur le classeur, cliquez sur Incorporer, puis sur Personnaliser l’affichage de ce classeur incorporé pour les autres utilisateurs.
    Commande Incorporer
  2. Dans la zone Éléments à afficher, cliquez sur ce que vous voulez afficher dans votre page. Affichez l’intégralité du classeur ou affichez un graphique, une plage nommée, un tableau croisé dynamique ou une table. Pour plus d’informations sur les plages nommées et les éléments nommés dans des classeurs Excel, voir Définir et utiliser des noms dans les formules.
  3. Dans la section Apparence, cochez les options souhaitées.
  4. Dans la section Interaction, choisissez comment les personnes interagissent avec le classeur.
  • Si vous autorisez le tri et le filtrage, les visiteurs du site seront en mesure de trier, filtrer, développer ou réduire des tableaux ou des tableaux croisés dynamiques dans le classeur.
  • Si vous autorisez la saisie, les modifications apportées aux cellules de votre classeur incorporé par les utilisateurs ne sont pas enregistrées dans le classeur initial. Par exemple, si vous incorporez un calculateur de prêts hypothécaires, vous voudrez peut-être autoriser la saisie pour permettre aux utilisateurs d’entrer l’échéance du prêt, le montant du prêt, et d’autres variables.
  • Si vous souhaitez spécifier la cellule sélectionnée quand la page de blog s’ouvre, activez la case à cocher Toujours commencer avec la cellule sélectionnée suivante, puis cliquez sur la cellule souhaitée dans l’aperçu.
  1. Dans la section Dimensions, spécifiez une largeur et une hauteur pour la visionneuse, en pixels. Pour afficher la visionneuse avec les dimensions spécifiées, cliquez sur Afficher en taille réelle en haut de l’aperçu.

     Remarque    Vous pouvez spécifier une taille minimale de 200 par 100 pixels et maximale de 640 par 655 pixels. Si vous souhaitez utiliser des dimensions en dehors de ces limites, vous pouvez changer le code après l’avoir collé dans votre blog. Pour plus d’informations, voir « Changer la taille du cadre » dans Personnaliser la façon dont votre classeur Excel est incorporé.

  2. Quand l’aperçu vous convient, cliquez sur Copier. Si votre navigateur demande l’autorisation d’accéder au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.

Configurer les options pour l’incorporation

Étape 3 : ajouter le code incorporé à la page web

   
  1. Accédez à la page sur votre site web à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.
  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.
  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.
  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.
  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, appuyez sur Ctrl+V pour coller le code, puis cliquez sur Insérer.
  6. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.
  7. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un diagramme Visio

Diagramme Visio incorporé de l’Amérique du Nord Vous pouvez afficher un diagramme Visio dans la visionneuse Microsoft Visio pour les visiteurs de votre site. La visionneuse Visio propose de nombreuses fonctionnalités faciles à utiliser, notamment les panoramas, les zooms et une navigation de page et est disponible gratuitement au téléchargement. Pour plus d’informations, voir Télécharger la visionneuse Microsoft Visio.

Bien qu’il n’existe pas de méthode automatique dans Office 365 pour générer du code HTML incorporé pour un diagramme Visio, il est facile de créer votre code. De plus, plusieurs paramètres de la visionneuse Microsoft Visio vous aident à contrôler le comportement du diagramme dans la visionneuse Visio dans votre page web. Pour plus d’informations, voir Incorporer un contrôle Visio Viewer dans une page web.

Pour incorporer un diagramme Visio à l’aide de la visionneuse Visio, voici comment procéder : télécharger le diagramme dans une bibliothèque, puis ajoutez le code incorporé à une page web.

Étape 1 : télécharger le diagramme Visio dans une bibliothèque

   
  1. Sur votre site web, cliquez sur ParamètresBouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.
  2. Cliquez sur Éléments de site, puis sur une autre bibliothèque ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.
  3. Pour ajouter le document à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du diagramme directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

 Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  1. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.
    Télécharger avec l’Explorateur Windows

 Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion .

  1. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.
  2. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : ajouter le code incorporé à une page web

   
  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.
  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.
  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.
  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.
  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, entrez le code incorporé en utilisant une balise HTML OBJECT. Il est conseillé d’ajouter un lien vers l’URL de téléchargement pour ceux qui ne l’ont pas. Pour les visiteurs qui ne peuvent pas afficher le diagramme, vous pouvez afficher des instructions en les insérant dans la balise HTML OBJECT. Par exemple :

<object width="50%" height="50%"
classid="clsid:279d6c9a-652e-4833-befc-312ca8887857">
<param name="ScrollbarsVisible" value="0">
<param name="BackColor" value="11403055">
<param name="src" value=" https://MyBiz.com/SiteAssets/northamericamap.vsd">
<param name="PagetabsVisible" value="0">
<param name="zoom" value="-2">
<p>Pour afficher ce diagramme Visio, Internet Explorer 8.0
ou une version ultérieure, Windows 7 ou une version ultérieure, et la visionneuse Microsoft Visio doivent être installés sur votre
appareil. Une fois que vous avez téléchargé la visionneuse Visio, vous devez redémarrer Internet Explorer.
<a href="http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=35811">
Télécharger la visionneuse Visio</a>. </p>
</object>

  1. Cliquez sur Insérer.
  2. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.
  3. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un fichier PDF

Il existe deux méthodes pour incorporer un fichier PDF : à l’aide de Word Online et à l’aide d’Adobe PDF Reader.

  • Vous pouvez ouvrir un fichier PDF à l’aide de Word Online. De cette façon, vous pouvez incorporer un fichier PDF pour les visiteurs qui n’ont pas Adobe PDF sur leur appareil. Pour plus d’informations, voir Ouverture de fichiers PDF dans pour l’affichage, l’impression et la modification.
  • Vous pouvez ouvrir un fichier PDF à l’aide d’Adobe PDF Reader. Adobe PDF Reader, qui est un contrôle ActiveX, fournit une barre d’outils, une fenêtre de navigation et d’autres fonctionnalités, telles que l’impression et l’envoi d’un document dans un message électronique.

Incorporer un fichier PDF à ouvrir dans Word Online

Fichier PDF incorporé d’un catalogue produit affiché dans Word Web App

Fichier PDF incorporé d’un catalogue produit affiché dans Word Online

Pour incorporer un fichier PDF à l’aide de Word Online, trois étapes sont nécessaires : télécharger le fichier PDF dans une bibliothèque, générer le code incorporé, puis ajouter le code incorporé à une page web.

Étape 1 : télécharger le fichier PDF dans une bibliothèque

   
  1. Sur votre site web, cliquez sur ParamètresBouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.
  2. Cliquez sur Éléments de site, puis sur une autre bibliothèque ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.
  3. Pour ajouter le document à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du fichier PDF directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

 Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  1. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.
    Télécharger avec l’Explorateur Windows

 Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion .

  1. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.
  2. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : générer le code incorporé

   
  1. Cliquez sur Partager, sur un lien invité, dans la zone Affichage seul, copiez l’URL, puis cliquez sur Fermer.
  2. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur ou un nouvel onglet, collez l’URL dans la barre d’adresse et appuyez sur Entrée.
  3. Dans Word Online, cliquez sur Fichier > Partager > Incorporer.
  4. Affichez un aperçu du fichier PDF dans la zone d’aperçu.
  5. Procédez comme suit :
    1. Sous Dimensions, indiquez une largeur et une hauteur (mesurées en pixels)   .
    2. Cliquez sur Interaction, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur le menu dans le coin inférieur droit de la zone d’aperçu pour confirmer votre sélection.
  6. Une fois que vous avez choisi les options d’incorporation, cliquez sur la zone Code incorporé pour sélectionner le code, puis appuyez sur Ctrl+C. Si votre navigateur demande l’autorisation d’accéder au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.
  7. Cliquez sur Fermer.
  8. Fermez l’onglet ou la fenêtre du navigateur que vous avez ouvert à l’étape 2.

Étape 3 : ajouter le code incorporé à une page web

   
  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.
  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.
  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.
  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.
  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, appuyez sur Ctrl+V pour coller le code, puis cliquez sur Insérer.
  6. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.
  7. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un fichier PDF à ouvrir dans Adobe PDF Reader

Fichier PDF incorporé d’un catalogue produit affiché dans PDF Reader

Fichier PDF incorporé d’un catalogue produit affiché dans PDF Reader

Bien qu’il n’existe pas de méthode automatique dans Office 365 pour générer du code HTML incorporé pour un fichier PDF, il est facile de créer votre code. De plus, plusieurs paramètres de fichier PDF vous aident à contrôler le comportement du document dans le cadre dans votre page web. Pour plus d’informations, voir Paramètres pour ouvrir des fichiers PDF.

Pour incorporer un fichier PDF à l’aide de PDF Reader, voici comment procéder : téléchargez le fichier PDF dans une bibliothèque, puis ajoutez le code incorporé à une page web.

Étape 1 : télécharger le fichier PDF dans une bibliothèque

   
  1. Sur votre site web, cliquez sur ParamètresBouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.
  2. Cliquez sur Éléments de site, puis sur une autre bibliothèque ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.
  3. Pour ajouter le fichier PDF à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du diagramme directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

 Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  1. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.
    Télécharger avec l’Explorateur Windows

 Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion .

  1. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.
  2. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : ajouter le code incorporé à une page web

   
  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.
  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.
  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.
  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.
  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, entrez le code incorporé en utilisant une balise HTML OBJECT. Par exemple :

Pour utiliser les valeurs par défaut pour tous les paramètres du fichier PDF   

<object width="610" height="400" type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyEmbedFiles/MyCatalog.pdf"></object>

Pour effectuer un zoom de 50 %, commencez à la page 4 et ajustez la page à la largeur de bordure   

<object width="500" height = "300" " type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyCatalog.pdf#page=4&zoom=50&view=FitH”></object>

  1. Cliquez sur Insérer.
  2. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.
  3. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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En savoir plus

Voir Aide sur les sites web publics pour Office 365.

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S'applique à :
Site web SharePoint Online