Enregistrer un document
Enregistrons un document que nous avons créé et modifié dans Word. Dans Word, lorsque vous interrompez votre travail ou quittez l’application, vous devez « enregistrer » votre travail afin de ne pas le perdre. Lorsque vous effectuez cette opération, le document est enregistré dans un « fichier » sur votre ordinateur. Ultérieurement, vous pouvez ouvrir le fichier, le modifier et l’imprimer.
Enregistrons un document à l’aide de la procédure suivante.
- Cliquez sur
(bouton Enregistrer).
Cliquez sur
dans la barre d’outils Accès rapide.
- Spécifiez l’emplacement auquel vous souhaitez enregistrer le document.
Dans la zone Enregistrer dans, spécifiez l’emplacement auquel vous souhaitez enregistrer le document. Le dossier Documents précédemment sélectionné apparaît dans cette zone.
La première ligne de texte du document est préalablement remplie, de même que le nom de fichier dans la zone Nom de fichier.
Pour modifier le nom de fichier, tapez un nouveau nom de fichier.
Cliquez sur Enregistrer.
- Le document est enregistré dans un fichier.
Dans la barre de titre, le nom de fichier « Document1 » est remplacé par le nom de fichier enregistré.
- Vérifiez l’emplacement auquel le fichier a été enregistré.
Cliquez sur
(bouton Démarrer), puis sur Documents.
Vérifions que le fichier enregistré se trouve dans le dossier Documents.
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Conseil : caractères inutilisables dans les noms de fichier
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Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans un nom de fichier.
| / |
Barre oblique |
| * |
Astérisque |
| | |
Barre verticale |
| \ |
Barre oblique inverse |
| ? |
Point d’interrogation |
| : |
Deux-points |
| >< |
Signe « inférieur à » ou « supérieur à » |
| " |
Guillemets |
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Ouvrir un document
Ouvrons le fichier que vous venez d’enregistrer. L’ouverture du fichier vous permet de reprendre votre travail.
Ouvrons le fichier de document à l’aide de la procédure suivante.
- Cliquez sur
(bouton Démarrer), puis sur Documents.
Le fichier enregistré se trouve dans le dossier Documents.
- Double-cliquez sur le fichier.
L’écran de démarrage de Word apparaît, puis le document s’ouvre.
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Conseil : vous pouvez également utiliser la commande Ouvrir du bouton Office
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Conseil : vous pouvez également ouvrir, à partir de la zone Documents récents, les documents récemment enregistrés
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Lorsque vous cliquez sur le bouton de Word, la liste des fichiers récemment enregistrés à l’aide de Word apparaît dans la partie inférieure du menu affiché, sous Documents récents. Vous pouvez sélectionner un fichier dans cette liste, puis l’ouvrir.
Cliquez sur (bouton Office), puis sélectionnez, dans la liste Documents récents, le fichier de document à ouvrir.
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