Enregistrer et ouvrir un document

Enregistrer et ouvrir un document

Enregistrer un document

Enregistrons un document que nous avons créé et modifié dans Word. Dans Word, lorsque vous interrompez votre travail ou quittez l’application, vous devez « enregistrer » votre travail afin de ne pas le perdre. Lorsque vous effectuez cette opération, le document est enregistré dans un « fichier » sur votre ordinateur. Ultérieurement, vous pouvez ouvrir le fichier, le modifier et l’imprimer.

Enregistrons un document à l’aide de la procédure suivante.

  1. Cliquez sur Bouton Enregistrer (bouton Enregistrer).

Barre d’outils Accès rapide

Cliquez sur Bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide.

  1. Spécifiez l’emplacement auquel vous souhaitez enregistrer le document.

Boîte de dialogue Enregistrer sous

Dans la zone Enregistrer dans, spécifiez l’emplacement auquel vous souhaitez enregistrer le document. Le dossier Documents précédemment sélectionné apparaît dans cette zone.

Boîte de dialogue Enregistrer sous

La première ligne de texte du document est préalablement remplie, de même que le nom de fichier dans la zone Nom de fichier.

Pour modifier le nom de fichier, tapez un nouveau nom de fichier.

Boîte de dialogue Enregistrer sous

Cliquez sur Enregistrer.

  1. Le document est enregistré dans un fichier.

Nom de fichier

Dans la barre de titre, le nom de fichier « Document1 » est remplacé par le nom de fichier enregistré.

  1. Vérifiez l’emplacement auquel le fichier a été enregistré.

Cliquez sur Bouton Démarrer (bouton Démarrer), puis sur Documents.

Sélectionnez Documents

Vérifions que le fichier enregistré se trouve dans le dossier Documents.

Dossier Documents

Conseil : caractères inutilisables dans les noms de fichier

Expert

Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans un nom de fichier.

/ Barre oblique
* Astérisque
| Barre verticale
\ Barre oblique inverse
? Point d’interrogation
: Deux-points
>< Signe « inférieur à » ou « supérieur à »
" Guillemets

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Ouvrir un document

Ouvrons le fichier que vous venez d’enregistrer. L’ouverture du fichier vous permet de reprendre votre travail.

Ouvrons le fichier de document à l’aide de la procédure suivante.

  1. Cliquez sur Bouton Démarrer (bouton Démarrer), puis sur Documents.

Sélectionnez Documents

Le fichier enregistré se trouve dans le dossier Documents.

Dossier Documents

  1. Double-cliquez sur le fichier.

L’écran de démarrage de Word apparaît, puis le document s’ouvre.

Écran de démarrage de Word

Document affiché

Conseil : vous pouvez également utiliser la commande Ouvrir du bouton Office

Expert

Lorsque vous cliquez sur le bouton Office Bouton Office de Word, un menu apparaît, qui comprend la commande Ouvrir. Vous pouvez utiliser la commande Ouvrir pour ouvrir un document.

  1. Cliquez sur Bouton Office (bouton Office), puis sur Ouvrir.

Menu Office - Ouvrir

Boîte de dialogue Ouvrir

  1. Sélectionnez le document à ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

Conseil : vous pouvez également ouvrir, à partir de la zone Documents récents, les documents récemment enregistrés

Expert

Lorsque vous cliquez sur le bouton Bouton Office de Word, la liste des fichiers récemment enregistrés à l’aide de Word apparaît dans la partie inférieure du menu affiché, sous Documents récents. Vous pouvez sélectionner un fichier dans cette liste, puis l’ouvrir.

Cliquez sur Bouton Office (bouton Office), puis sélectionnez, dans la liste Documents récents, le fichier de document à ouvrir.

Menu Office - Documents récents

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