Plan d’apprentissage pour Outlook pour Mac 2011

Suivez ce plan de formation et les rubriques d’aide pour découvrir comment utiliser Microsoft Outlook pour Mac 2011 dans le cadre d’une approche détaillée et systématique.

1. Familiarisez-vous avec Outlook

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Didacticiel : concepts de base d’Outlook pour Mac 2011 Téléchargez ce fichier PDF qui propose le même didacticiel détaillé que la vidéo sur les concepts de base d’Outlook, avec du texte et des images uniquement.
Vidéo : mettez-vous à jour avec le ruban Office pour Mac Familiarisez-vous avec le ruban Outlook pour Mac 2011 qui vous permet d’accéder de façon rapide et pratique aux fonctionnalités et outils que vous utilisez le plus.

2. Configurez vos comptes

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Ajoutez un compte de messagerie Découvrez comment configurer les comptes de messagerie POP et IMAP des fournisseurs de services de messagerie tels qu’AOL, Gmail, MobileMe et Windows Live Hotmail.
Ajoutez un compte Exchange Connectez-vous au compte Microsoft Exchange fourni par votre entreprise ou votre organisation.
Vidéo : importez des éléments Windows dans Outlook pour Mac 2011 Regardez cette courte vidéo de présentation sur l’importation d’un fichier de données Outlook pour Windows (.pst).

3. Utilisez la messagerie, le calendrier et le carnet d’adresses

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Ajoutez une image ou un arrière-plan à un message Créez des messages électroniques plus attrayants en incluant une image dans le message.
Insérez une signature dans un message Ajoutez une signature manuellement ou automatiquement à chaque message que vous envoyez.
Créez une réunion ou un rendez-vous Découvrez la différence entre une réunion et un rendez-vous et les modalités de création de chacun d’eux sur votre calendrier.
Vidéo : conservez une vue d’ensemble de votre journée grâce à My Day Regardez cette courte vidéo de présentation sur la gestion de vos tâches et événements sur l’ordinateur, même lorsque Outlook est fermé.
Ajoutez l’expéditeur d’un message à vos contacts Outlook Ajoutez une adresse de messagerie à vos contacts directement à partir du message, sans taper aucune information.
Créez un groupe de contacts (également appelé liste de distribution) Découvrez comment créer une liste de distribution pour envoyer un message aux membres d’un groupe sans taper l’adresse de chaque destinataire.

4. Organisez les messages et recherchez des éléments

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Vidéo : organisez les messages par conversation Regardez cette courte vidéo de présentation sur l’affichage groupé des messages ayant le même objet.
Vidéo : utilisez une boîte de réception unique Regardez cette courte vidéo de présentation sur l’affichage des messages de plusieurs comptes de messagerie dans un seul dossier de boîte de réception.
Créez des dossiers supplémentaires dans le volet de navigation Créez des dossiers supplémentaires pour organiser vos messages, vos contacts, vos tâches et vos notes.
Classez un élément Affectez des catégories à code de couleurs aux messages, événements, contacts et autres éléments pour simplifier leur organisation et leur recherche.
Recherchez des éléments dans Outlook en effectuant une recherche de base Effectuez une recherche rapide dans le dossier actuel et développez la recherche afin d’inclure d’autres dossiers ou types d’éléments.
Créez une règle Créez une règle pour classer automatiquement les messages entrants dans des dossiers.

5. Synchronisez et partagez

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Synchronisez Outlook avec iCal et Apple Mail sur votre Mac Découvrez comment synchroniser vos contacts Outlook avec le carnet d’adresses Apple, MobileMe et les périphériques compatibles iSync.
Ouvrez un calendrier, un carnet d’adresses ou un dossier de messagerie partagé Ouvrez un calendrier, un carnet d’adresses ou un dossier de messagerie Microsoft Exchange que vous êtes autorisé à ouvrir.
Ajoutez et gérez vos délégués Donnez à un délégué l’accès à votre calendrier, votre boîte de réception et votre carnet d’adresses Microsoft Exchange.

6. Gérez le courrier indésirable, la sécurité et la confidentialité

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Personnalisez la protection contre le courrier indésirable Ajustez le filtre anti-courrier indésirable pour classer davantage ou moins de messages comme « indésirables ».
Importez, exportez ou supprimez un certificat pour un contact Découvrez les diverses fonctionnalités liées à la sécurité dans Outlook.
Envoyez un message signé numériquement ou chiffré Sécurisez davantage vos messages à l’aide des signatures numériques et du chiffrement.
Créez un message avec des autorisations restreintes Utilisez la gestion des droits relatifs à l’information pour limiter les autorisations sur un message (par exemple, pour empêcher les destinataires de transférer le message).

7. Explorez les autres ressources Outlook utiles

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Faites d’Outlook votre application par défaut pour la messagerie électronique, le calendrier et les contacts Définissez l’ouverture automatique d’Outlook lorsque vous cliquez sur un lien dans un document ou sur une page Web pour envoyer un message électronique (également appelé lien « mailto »).
Raccourcis clavier d’Outlook Consultez la liste complète des raccourcis clavier classés en catégories logiques.
Personnalisez la fenêtre d’Outlook Découvrez les principaux éléments de la fenêtre d’Outlook et comment les personnaliser.
Problèmes connus dans Outlook 2011 Consultez la liste des problèmes connus et des solutions de contournement potentielles.

Voir aussi

Nouveautés d’Outlook pour Mac 2011

Formation sur Outlook pour Mac 2011

Options de support technique

 
 
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Outlook pour Mac 2011