Live Meeting propose plusieurs modes de connexion à la partie audio d'une réunion, notamment :

• Connexion à une téléconférence. Vous vous connectez à la téléconférence de manière traditionnelle en appelant le numéro de téléphone fourni dans l'invitation à la réunion.
• Appel par le service de téléconférence. Si l'option Joindre la conférence est activée pour votre réunion, vous pouvez cliquer sur Joindre la conférence pour que le service de téléconférence vous appelle.
• Connexion à la diffusion audio Internet d'une réunion. Lorsque la diffusion audio Internet est activée, le contenu audio de la réunion est transmis par votre ordinateur et, dans ce cas, il n'est pas interactif.

Pour vous connecter à une téléconférence

À l'aide de votre téléphone, composez le numéro de téléconférence spécifié dans votre invitation à la réunion, puis fournissez le code participant au service de téléconférence. Si vous êtes le leader de la téléconférence, votre code vous sera également demandé. Le numéro de la téléconférence et le code participant sont fournis dans :

• l'invitation électronique à la réunion ;
• la boîte de dialogue Configuration audio/enregistrement dans la console Live Meeting lors de votre premier accès à la réunion ;
• la boîte de dialogue Informations sur la réunion dans la console Live Meeting. Pour afficher cette boîte de dialogue, dans le menu Affichage, cliquez sur Informations sur la réunion.

Pour des raisons de sécurité, le code du leader de la téléconférence n'apparaît jamais, ni dans les invitations aux réunions, ni dans la console Live Meeting. Si vous êtes le leader de la téléconférence et que vous souhaitez que les autres présentateurs aient connaissance de votre code, vous devez le leur communiquer séparément.

Pour vous faire appeler par le service de téléconférence

Live Meeting propose une option Joindre la conférence : vous indiquez votre numéro de téléphone et le service de téléconférence vous appelle et vous ajoute à la partie audio de la réunion. Si l'option Joindre la conférence est disponible pour une réunion, le volet Configuration audio/enregistrement de la console Live Meeting contient un bouton Joindre la conférence.

1. Si vous n'avez pas défini vos paramètres Joindre la conférence, dans le menu Audio, cliquez sur Paramètres Joindre la conférence.

   Remarque  Cet élément de menu n'est disponible que si vous avez indiqué un numéro de téléphone auquel le centre de téléconférence pourra vous joindre.

2. Vérifiez (et modifiez le cas échéant) le pays associé à votre numéro de téléphone.
3. Sous M'appeler au, entrez votre indicatif régional dans la première zone. Entrez votre numéro de téléphone local dans la deuxième zone, sans espaces ni tirets.
4. Cliquez sur Joindre la téléconférence. Vous pouvez être invité à sélectionner le rôle que vous jouez dans la réunion. Pour y accéder en tant que leader, sélectionnez Leader. Si vous êtes présentateur de la réunion sans en être le leader, cliquez sur Participant.
5. Patientez quelques secondes. Lorsque le service de téléconférence vous contacte au téléphone, vous pouvez être invité à appuyer sur une touche et/ou à annoncer votre nom. Vous êtes alors ajouté à la téléconférence.

Pour écouter une diffusion audio Internet

Si l'option de diffusion audio Internet est activée pour une réunion, vous ne pourrez entendre le contenu audio de la réunion sur votre ordinateur qu'après le démarrage de la diffusion.

Pour écouter une diffusion audio Internet

• Si l'option de diffusion audio Internet est activée pour une réunion, l'état audio a la valeur lecture dans le volet Configuration audio/enregistrement lorsque vous accédez pour la première fois à cette réunion. Si le volet Configuration audio/enregistrement n'est pas visible, dans le menu Audio de la console Live Meeting, cliquez sur Écouter la diffusion audio Internet.

L'opération peut prendre jusqu'à 30 secondes pour que Live Meeting soit parfaitement connecté à la téléconférence et commence la diffusion du contenu audio vers les participants à la réunion.