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En tant que créateur d'un formulaire, vous devez vous concentrer sur son aspect ainsi que sur son fonctionnement. Que vous vouliez ajouter une gerbe de couleurs ou un logo de société, InfoPath offre plusieurs possibilités pour attirer l'attention et organiser visuellement les informations de sorte que votre formulaire soit à la fois attractif et séduisant, aussi bien à l'écran que sur le papier.

Cet article décrit plusieurs méthodes simples pour ajouter du style à votre formulaire. Vous pouvez utiliser les éléments de mise en page présentés dans cet article de manière individuelle ou combinée afin d'obtenir l'aspect souhaité. Veillez simplement à ne pas surcharger votre formulaire avec de nombreux éléments de mise en page différents, car cela peut produire une impression de fouillis. Choisissez plutôt quelques éléments répondant à vos objectifs de création et utilisez-les de manière cohérente pour donner au formulaire un aspect soigné.

Conseil 1 : Appliquez un jeu de couleurs

L'application d'un jeu de couleurs est l'une des méthodes les plus simples pour accentuer l'intérêt visuel de votre formulaire. InfoPath fournit de nombreux jeux de couleurs prédéfinis qui vous permettent d'appliquer différentes combinaisons de couleurs à certains éléments du formulaire. Les images suivantes de l'exemple de formulaire de rapport des ventes montrent la différence qui existe entre un formulaire sans jeu de couleurs (à gauche) et le même formulaire avec un jeu de couleurs (à droite). Cette comparaison illustre la manière dont l'utilisation des jeux de couleurs peut modifier l'aspect de certains éléments de votre formulaire.

Dans la mesure où les jeux de couleurs ne produisent pas forcément les mêmes effets sur les différents éléments d'un formulaire, il est conseillé d'essayer plusieurs jeux de couleurs lorsque vous testez diverses options de mise en forme. Par exemple, une fois que vous avez sélectionné un jeu de couleurs, utilisez le volet Office Police pour appliquer différents styles de titre au texte du formulaire, puis observez les effets produits.

Remarque  Lorsque vous appliquez un jeu de couleurs, seules certaines parties du formulaire changent réellement de couleur. En fonction du mode de création du formulaire, les éléments affectés peuvent être les styles de corps de texte et de titre, ainsi que les cellules et les bordures de tableau. Si aucun de ces éléments n'existe dans votre formulaire, vous ne verrez pas de changement après l'application d'un jeu de couleurs.

Conseil 2 : Créez différents aspects à l'aide des options de mise en forme du texte

La modification de l'apparence du texte peut mettre en valeur des informations clés ou améliorer considérablement l'aspect général de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez ajuster la couleur et la taille de certains mots pour créer facilement des en-têtes permettant d'organiser le formulaire et de le décomposer en sections logiques. En outre, le remplacement d'une police plutôt conventionnelle, telle que Times New Roman, par une police plus fantaisiste peut rendre votre formulaire moins austère.

Vous pouvez également spécifier la façon dont le texte doit s'afficher lorsque les utilisateurs ajoutent des informations au formulaire, ce qui vous permet de contrôler davantage l'apparence de ce dernier. Vous pouvez soit définir les options de mise en forme des contrôles de manière individuelle, soit gagner du temps en mettant en forme plusieurs contrôles en même temps.

Lorsque vous testez différentes options de mise en forme du texte, tenez compte des points suivants :

• Lorsque vous appliquez une couleur à du texte, assurez-vous que celui-ci reste visible par rapport aux couleurs de l'arrière-plan ou de la trame de fond.
• Lorsque vous modifiez la taille du texte, assurez-vous que les utilisateurs sont toujours en mesure de le lire correctement.
• Lorsque vous appliquez une mise en forme à du texte, évitez d'utiliser trop de polices et de styles différents dans une même vue (vue : paramètre d'affichage propre à un formulaire qui peut être enregistré avec un modèle de formulaire et appliqué aux données de formulaire lorsque ce dernier est rempli. Les utilisateurs peuvent passer d'une vue à une autre selon la quantité de données qu'il souhaitent afficher dans le formulaire.), car cela peut donner à votre formulaire un aspect peu professionnel ou désorganisé.

Conseil 3 : Ajoutez des bordures et des trames de fond pour les mises en relief

Vous pouvez créer des zones d'intérêt dans votre formulaire en appliquant des bordures et une trame de fond. Une bordure fait ressortir les limites d'un contrôle, d'un tableau ou d'une cellule. L'application d'une trame de fond à un contrôle ou à une cellule de tableau entraîne la modification de sa couleur d'arrière-plan.

Les bordures sont particulièrement utiles pour identifier les différentes sections d'un formulaire, ce qui peut aider les utilisateurs à comprendre la façon dont il est organisé. Par ailleurs, vous pouvez mettre en valeur des informations clés ou des zones importantes dans votre formulaire en appliquant une couleur à un contrôle de sorte qu'il contraste avec la couleur de sa bordure ou la couleur d'arrière-plan du formulaire. Toutefois, les couleurs ne s'affichent pas toujours de la même façon sur tous les écrans d'ordinateurs ; par conséquent, n'hésitez pas à observer sur plusieurs ordinateurs les couleurs que vous choisissez afin d'avoir une idée suffisamment représentative de l'aspect de votre formulaire.

Lorsque vous créez votre formulaire, veillez à ne pas introduire trop d'effets différents en matière de bordures et de trame de fond. Cela peut donner au formulaire un aspect désordonné et nuire à sa présentation générale. Concentrez-vous plutôt sur l'effet que vous souhaitez obtenir à l'aide de bordures et d'une trame de fond (par exemple, vous pouvez utiliser une bordure pour mettre en relief des informations clés ou pour renforcer l'impression d'organisation générale de votre formulaire), puis choisissez et utilisez de manière cohérente un effet répondant à votre objectif.

Conseil 4 : Ajoutez une couleur d'arrière-plan

Outre l'ajout d'une couleur aux différents éléments de votre formulaire grâce à des bordures et à une trame de fond, vous pouvez également définir une couleur d'arrière-plan pour l'ensemble du formulaire. Les couleurs d'arrière-plan permettent de créer un contraste et d'attirer l'attention des utilisateurs qui regardent votre formulaire à l'écran. Toutefois, les couleurs d'arrière-plan ne sont pas forcément l'idéal en matière d'impression. En effet, certains utilisateurs n'ont peut-être pas d'imprimante couleur ; par ailleurs, l'impression des couleurs d'arrière-plan en nuances de gris ou en noir et blanc risque de rendre votre formulaire difficile à lire. La possibilité pour les utilisateurs d'imprimer ou non des couleurs d'arrière-plan dépend des paramètres de leur navigateur Microsoft Internet Explorer ; cependant, l'impression des couleurs d'arrière-plan est désactivée par défaut.

Lorsque vous appliquez une couleur d'arrière-plan, assurez-vous que le texte du formulaire reste lisible. N'oubliez pas non plus que les couleurs ne s'affichent pas toujours de la même façon sur tous les écrans d'ordinateurs ; par conséquent, n'hésitez pas à observer sur plusieurs ordinateurs les couleurs que vous choisissez afin d'avoir une idée suffisamment représentative de l'aspect de votre formulaire.

Conseil 5 : Ajoutez des images

Les images sont une autre façon pour vous de personnaliser votre formulaire et de lui donner du style. Par exemple, l'ajout d'un logo de société peut donner au formulaire un aspect plus professionnel. Vous pouvez également utiliser une image en tant qu'arrière-plan de votre formulaire.

Avant d'insérer une image dans votre formulaire, demandez-vous ce qu'elle va apporter. Est-ce que l'image est représentative de la société ou de la finalité du formulaire ? Est-elle gênante ? Examinez également la taille de l'image et son emplacement sur le formulaire. Il ne faudrait pas que les images empêchent les utilisateurs de remplir correctement le formulaire. Gardez à l'esprit l'objectif principal du formulaire et utilisez des images uniquement dans ce but.