Enregistrer en tant que PDF

Si vous possédez un fichier Microsoft Office 2007 que vous voulez partager avec d’autres utilisateurs sans qu’ils puissent en modifier le format, vous souhaiterez peut-être enregistrer ce fichier au format PDF.

Contenu de cet article


Présentation du format PDF

Le format PDF (Portable Document Format) permet de s’assurer que votre fichier imprimé ou affiché conserve la mise en forme que vous souhaitiez. Le format PDF est également utile si vous avez l’intention d’utiliser des méthodes d’impression commerciale.

 Important   

  • Vous ne disposez pas de l’option PDF ? Téléchargez et installez Acrobat à partir d’Adobe Systems.
  • Pour afficher un fichier PDF, téléchargez et installez Adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur à partir de Adobe Systems. Cliquez sur Get Adobe Reader.
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Enregistrer au format PDF dans un programme Office

Dans la liste suivante, recherchez le programme Microsoft Office System 2007 que vous utilisez pour plus d’informations sur l’enregistrement au format PDF.

Quel programme utilisez-vous ?


Access

  1. Ouvrez la table ou l'état à publier en tant que PDF.
  2. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
  3. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le fichier.
  4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
  5. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
  6. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
    • Si la qualité d'impression du tableau ou du rapport doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
    • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
  7. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
  8. Dans la boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS , cliquez sur Publier.

Si vous voulez apporter des modifications au PDF après l’avoir enregistré, retournez au fichier Microsoft Office System 2007 initial qui a servi à créer le PDF et enregistrez-le à nouveau au format PDF. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

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Excel

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
  2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le classeur.
  3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
  4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
  5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
    • Si la qualité d'impression du classeur doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
    • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
  6. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Publier.

Si vous voulez apporter des modifications au PDF après l’avoir enregistré, retournez au fichier Microsoft Office System 2007 initial qui a servi à créer le PDF et enregistrez-le à nouveau au format PDF. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

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InfoPath

Procédez comme suit lorsque vous remplissez un formulaire dans Office InfoPath 2007 :

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter vers, puis cliquez sur PDF ou XPS.
  2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le formulaire.
  3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
  4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
  5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
    • Si la qualité d'impression du formulaire doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
    • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
  6. Cliquez sur Publier.

Si vous voulez apporter des modifications au PDF après l’avoir enregistré, retournez au fichier Microsoft Office System 2007 initial qui a servi à créer le PDF et enregistrez-le à nouveau au format PDF. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

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OneNote

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
  2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le fichier.
  3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
  4. En regard de Étendue de pages, cliquez sur l'option représentant la partie du bloc-notes à enregistrer au format PDF.
  5. Cliquez sur Publier.

Si vous voulez apporter des modifications au PDF après l’avoir enregistré, retournez au fichier Microsoft Office System 2007 initial qui a servi à créer le PDF et enregistrez-le à nouveau au format PDF. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
  2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour la présentation.
  3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
  4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
  5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
    • Si la qualité d'impression de la présentation doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
    • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
  6. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Publier.

Si vous voulez apporter des modifications au PDF après l’avoir enregistré, retournez au fichier Microsoft Office System 2007 initial qui a servi à créer le PDF et enregistrez-le à nouveau au format PDF. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

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Publisher

Enregistrer au format PDF pour le partage ou la distribution sur Internet

Pour partager la composition dans un format fixe sur Internet ou un réseau, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
  2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour la composition.
  3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
  4. En regard de Optimiser pour, cliquez sur Modifier.
  5. Dans la boîte de dialogue Options de publication, cliquez sur l'optimisation de la liste Indiquez comment cette composition sera imprimée ou diffusée. qui correspond aux besoins de la composition. Par exemple, si elle est destinée à la publication en ligne et que la qualité d'impression a moins d'importance que la taile du fichier, cliquez sur Taille minimale. Si la qualité d'impression est plus importante que la taille du fichier, cliquez sur Impression de haute qualité.
  6. Cliquez sur Avancé pour afficher la boîte de dialogue entière et sélectionnez les paramètres dont vous avez besoin (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options).
  7. Cliquez sur OK.
  8. Si vous souhaitez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur et si l'option Presse commerciale n'est pas sélectionnée dans la boîte de dialogue Options de publication.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer au format PDF pour des impressions commerciales

Si vous envoyez la composition vers une imprimante commerciale, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Composition à emporter, puis cliquez À destination d'un imprimeur.
  2. Dans le volet gauche, dans la liste Comment cette composition sera-t-elle imprimée ?, cliquez sur l'option de votre choix. Si vous utilisez un service d'impression offset, cliquez sur Presse commerciale. Si vous utilisez un imprimeur haut de gamme, cliquez sur Impression de haute qualité.
  3. Cliquez sur Options d'impression.
  4. Dans la boîte de dialogue Options d'impression, sélectionnez les options dont vous avez besoin (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK .
  5. Sous Sélectionner un élément à corriger, corrigez tout problème identifié par Publisher.
  6. Sous Exporter, activez la case à cocher Créer un PDF.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Dans l'Assistant Composition à emporter, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez exporter le fichier, puis cliquez sur Suivant.

Si vous voulez apporter des modifications au PDF après l’avoir enregistré, retournez au fichier Microsoft Office System 2007 initial qui a servi à créer le PDF et enregistrez-le à nouveau au format PDF. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

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Visio

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
  2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le dessin.
  3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
  4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
  5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
    • Si la qualité d'impression du dessin doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
    • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
  6. Pour imprimer uniquement une sélection de pages ou pour spécifier d'autres options de publication, cliquez sur Options et sélectionnez les paramètres de votre choix (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Publier.

Si vous voulez apporter des modifications au PDF après l’avoir enregistré, retournez au fichier Microsoft Office System 2007 initial qui a servi à créer le PDF et enregistrez-le à nouveau au format PDF. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

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Word

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
  2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le document.
  3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
  4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
  5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
    • Si la qualité d'impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
    • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
  6. Cliquez sur Options pour définir l'étendue des pages à imprimer, choisir d'imprimer les marques de révision ou non, et sélectionner les options de sortie (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK
  7. Cliquez sur Publier.

Si vous voulez apporter des modifications au PDF après l’avoir enregistré, retournez au fichier Microsoft Office System 2007 initial qui a servi à créer le PDF et enregistrez-le à nouveau au format PDF. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

 Remarque   Les produits tiers mentionnés dans cet article sont développés par des fournisseurs indépendants de Microsoft ; Microsoft ne fournit aucune garantie, implicite ou autre, relative aux performances et à la fiabilité de ces produits.

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S'applique à :
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007