Numérisation d'un document

Vous pouvez numériser en une seule opération des documents recto verso, des documents de plusieurs pages ou plusieurs documents d'une page. Vous pouvez enregistrer toutes les pages dans un seul fichier TIFF (TIFF (Tagged Image File Format) : format graphique de haute résolution qui repose sur des balises. Le format TIFF permet l’échange universel de graphiques numériques.) (Tagged Image File Format) ou MDI (Microsoft Document Imaging Format (MDI) : format graphique de haute résolution qui repose sur des balises. Ce format, basé sur le format graphique TIFF (Tagged Image File Format) est utilisé pour les images numériques.) Microsoft Document Imaging ou chaque page dans un fichier distinct.

Lorsque vous effectuez une numérisation et une reconnaissance optique de caractères (OCR : convertit des images de texte, telles que des documents numérisés, en caractères de texte. Également appelé « reconnaissance de texte ».) sur des documents ou des photographies en couleurs, vous pouvez adapter les options du scanneur de façon à optimiser la définition (pour la reconnaissance du texte) ou la résolution (pour la numérisation des photographies).

AfficherNumériser un document d'une seule page

  1. Placez le document sur le scanneur.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Numériser un nouveau document.
  3. Sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Numériser un nouveau document.
    • Pour sélectionner des options de numérisation supplémentaires, cliquez sur Options du préréglage, puis sur Créer un préréglage ou sur Modifier le préréglage sélectionné.
    • Si vous souhaitez numériser une page recto verso, activez la case à cocher Original recto verso.
  4. Cliquez sur Numériser.

Si vous avez activé la case à cocher Original recto verso, la boîte de dialogue Numériser un nouveau document s'affiche aussi souvent que nécessaire.

  1. Si vous avez activé la case à cocher Original recto verso ou Afficher une invite pour insérer des pages supplémentaires, cliquez sur Terminé pour enregistrer le fichier une fois que la dernière page a été numérisée.

 Remarque   Par défaut, la reconnaissance optique de caractères s'exécute automatiquement lors de la numérisation des documents. Pour désactiver cette fonction, cliquez sur Numériser un nouveau document dans le menu Fichier, puis cliquez sur Créer un préréglage ou sur Modifier le préréglage sélectionné. Sous l'onglet Traitement en cours de la boîte de dialogue Options du préréglage, désactivez la case à cocher Utiliser l'OCR pour reconnaître le texte de l'image numérisée.

AfficherNumériser plusieurs pages dans un seul fichier

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Numériser un nouveau document.
  2. Dans la boîte de dialogue Numériser un nouveau document, effectuez l'une ou plusieurs des actions suivantes :

La boîte de dialogue Microsoft Office Document Scanning apparaît après chaque numérisation, pour vous permettre de tourner les pages et de numériser la face recto. Microsoft Office Document Imaging assemble automatiquement les pages dans l'ordre approprié une fois la numérisation terminée.

  • Si vous souhaitez numériser des pages manuellement, activez la case à cocher Afficher une invite pour insérer des pages supplémentaires. Office Document Imaging marque une pause après chaque page numérisée, afin que vous puissiez placer la page suivante dans votre scanneur.  

Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, cliquez sur cette option pour imposer une pause lorsque le chargeur est vide et permettre le chargement de nouvelles pages. Vous pouvez également utiliser cette option pour numériser des documents qui ne tiennent pas dans le chargeur ou qui sont trop longs. La boîte de dialogue Microsoft Office Document Scanning apparaît après chaque page numérisée ou lorsque le chargeur est vide.

  1. Cliquez sur Numériser.
  2. Si vous avez activé la case à cocher Original recto verso ou Afficher une invite pour insérer des pages supplémentaires, cliquez sur Terminé une fois que la dernière page a été numérisée.

 Remarque   Si votre scanneur est équipé d'un véritable chargeur automatique de documents recto verso (qui numérise automatiquement les deux faces de la page), n'utilisez pas l'option Original recto verso. Cliquez plutôt sur Scanneur dans la boîte de dialogue Numériser un nouveau document, puis activez la case à cocher Afficher la boîte de dialogue du pilote de scanneur avant de numériser. Lorsque la boîte de dialogue du pilote du scanneur s'affiche, sélectionnez les paramètres recto verso appropriés.

AfficherConseil

Si des problèmes apparaissent pendant la numérisation, vous pouvez afficher la boîte de dialogue du pilote du scanneur chaque fois que vous numérisez.

  1. Cliquez sur Numériser un nouveau document dans le menu Fichier.
  2. Dans la boîte de dialogue Numériser un nouveau document, cliquez sur Scanneur, puis activez la case à cocher Afficher la boîte de dialogue du pilote de scanneur avant de numériser.

AfficherNumériser chaque page dans un fichier distinct

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Numériser un nouveau document.
  2. Dans la boîte de dialogue Numériser un nouveau document, effectuez l'une ou plusieurs des actions suivantes :

La boîte de dialogue Microsoft Office Document Scanning apparaît après chaque numérisation, pour vous permettre de tourner les pages et de numériser la face recto. Microsoft Office Document Imaging assemble automatiquement les pages dans l'ordre approprié une fois la numérisation terminée.

  1. Sélectionnez le préréglage que vous voulez utiliser, cliquez sur Options du préréglage, puis cliquez sur Créer un préréglage ou Modifier le préréglage sélectionné.
  2. Sous l'onglet Page, activez la case à cocher Enregistrer chaque page comme un document séparé.
  3. Pour sélectionner la méthode d'attribution automatique de noms aux fichiers individuels, cliquez sur l'une des options Nom de fichier dans l'onglet Sortie.
  4. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Numériser.
  5. Si vous avez activé la case à cocher Original recto verso ou Afficher une invite pour insérer des pages supplémentaires, cliquez sur Terminé une fois que la dernière page a été numérisée.

 Remarque   Si votre scanneur est équipé d'un véritable chargeur automatique de documents recto verso (qui numérise automatiquement les deux faces de la page), n'activez pas la case à cocher Original recto verso. Cliquez plutôt sur Scanneur dans la boîte de dialogue Numériser un nouveau document, puis activez la case à cocher Afficher la boîte de dialogue du pilote de scanneur avant de numériser. Lorsque la boîte de dialogue du pilote du scanneur s'affiche, sélectionnez les paramètres recto verso appropriés.

AfficherConseil

Si des problèmes apparaissent pendant la numérisation, vous pouvez afficher la boîte de dialogue du pilote du scanneur chaque fois que vous numérisez.

  1. Cliquez sur Numériser un nouveau document dans le menu Fichier.
  2. Dans la boîte de dialogue Numériser un nouveau document, cliquez sur Scanneur, puis activez la case à cocher Afficher la boîte de dialogue du pilote de scanneur avant de numériser.

AfficherNumériser un document en couleurs

  1. Placez le document sur le scanneur.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Numériser un nouveau document.
  3. Dans la liste Sélectionnez un préréglage pour la numérisation, sélectionnez Noir et blanc à partir d'une page couleur.
  4. Cliquez sur Numériser.

AfficherNumériser une photographie en couleurs

  1. Placez la photographie sur le scanneur.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Numériser un nouveau document.
  3. Dans la liste Sélectionnez un préréglage pour la numérisation, sélectionnez Couleur.
  4. Cliquez sur Numériser.

AfficherConseil 

Si vous numérisez une photographie en couleurs contenant du texte sur lequel vous souhaitez effectuer une reconnaissance optique de caractères, utilisez plutôt le préréglage Noir et blanc à partir d'une page couleur. Toutefois, si vous numérisez régulièrement des photographies ou des images dessinées, vous pouvez définir votre propre préréglage de numérisation optimisé.

 Remarque   Par défaut, la reconnaissance optique de caractères s'exécute automatiquement lorsque vous numérisez des documents. Lorsque vous numérisez des photographies ou des images dessinées sans texte, cette étape n'a pas d'incidence sur le processus de numérisation mais elle augmente la durée du processus.

AfficherDésactiver la reconnaissance optique automatique de caractères

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Numériser un nouveau document puis cliquez sur Créer un préréglage, tapez un nom pour ce préréglage et cliquez sur OK ou cliquez sur Modifier le préréglage sélectionné.
  2. Sous l'onglet Traitement en cours, désactivez la case à cocher Utiliser l'OCR pour reconnaître le texte de l'image numérisée.