Choisir le codage de texte lors de l'ouverture et de l'enregistrement de fichiers

En règle générale, vous pouvez partager des fichiers texte sans vous soucier des détails sous-jacents relatifs au stockage du texte. Cependant, si vous partagez des fichiers texte avec des personnes qui utilisent d'autres langues, téléchargez des fichiers texte d'Internet ou partagez des fichiers texte avec d'autres systèmes informatiques, vous devez sélectionner une norme de codage pour l'ouverture et l'enregistrement des fichiers.

Lors de l'ouverture d'un fichier texte dans Microsoft Office Word ou un autre programme, par exemple sur un ordinateur dont le logiciel système est écrit dans un autre langue que celle utilisée pour créer le fichier, la norme de codage permet à ce programme de définir le mode de représentation de texte pour le rendre lisible.

Que souhaitez-vous faire ?


Accéder à la présentation du codage de texte

Les éléments représentés à l'écran sous forme de texte sont en réalité des valeurs numériques stockées dans le fichier texte. Votre ordinateur traduit les valeurs numériques en caractères visibles. Pour ce faire, il utilise une norme de codage.

Une norme de codage est un schéma de numérotation qui affecte une valeur numérique à chaque caractère textuel d'un jeu de caractères. Un jeu de caractères peut contenir des caractères alphabétiques, des chiffres et d'autres symboles. Les langues utilisent généralement des jeux de caractères différents. Par conséquent, il existe plusieurs normes de codage pour représenter les divers jeux de caractères utilisés dans chaque langue.

Normes de codage différentes pour des alphabets différents

La norme de codage enregistrée pour un fichier texte fournit les données nécessaires à l'affichage du texte à l'écran. Par exemple, dans le codage cyrillique (Windows), le caractère Й possède la valeur numérique 201. Lorsque vous ouvrez un fichier qui contient ce caractère sur un ordinateur utilisant le codage cyrillique (Windows), le système lit la valeur numérique 201 et affiche Й à l'écran.

En revanche, si vous ouvrez ce même fichier sur un ordinateur qui utilise un autre codage, le système affichera le caractère qui correspond à la valeur numérique 201 dans la norme de codage utilisée par défaut sur cet ordinateur. Par exemple, si votre ordinateur utilise la norme de codage de l'alphabet occidental (Windows), le caractère du fichier initial cyrillique affichera le caractère É et non plus le caractère Й, car dans le codage de l'alphabet occidental (Windows), la valeur 201 correspond à la lettre É.

Unicode : une norme de codage unique pour plusieurs alphabets

Pour éviter les problèmes de codage et de décodage des fichiers texte, vous pouvez enregistrer vos fichiers avec le codage Unicode. Unicode permet de gérer la plupart des jeux de caractères, dans la majorité des langages informatiques actuellement utilisés.

Word étant basé sur la norme Unicode, c'est cette norme qui sera utilisée lors de l'enregistrement des fichiers dans Word. Vous pouvez ouvrir et lire des fichiers Unicode sur votre ordinateur en français, indépendamment de la langue de votre texte. De même, lorsque vous utilisez votre ordinateur en français pour enregistrer un fichier Unicode, ce fichier peut contenir d'autres caractères que ceux des alphabets d'Europe occidentale, par exemple des caractères de l'alphabet grec, cyrillique, arabe ou japonais.

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Choisir une norme de codage lors de l'ouverture d'un fichier

Si, lorsque vous ouvrez un fichier, l'ensemble du texte est altéré ou se compose de points d'interrogation ou de pavés, il se peut que Microsoft Office Word n'ait pas détecté avec précision la norme de codage du texte contenu dans le fichier. Vous pouvez alors définir la norme de codage à utiliser pour afficher (décoder) le texte :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word.
  1. Cliquez sur Options avancées.
  2. Dans la section Général, activez la case à cocher Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture.

 Remarque   Lorsque cette case à cocher est activée, la boîte de dialogue Convertir un fichier s'affiche automatiquement à chaque ouverture d'un fichier dans un format différent des formats Word (les formats Word sont des fichiers .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx ou .dotm). S'il vous arrive fréquemment de traiter des fichiers de ces formats, et qu'il ne vous est que rarement nécessaire de devoir choisir une norme de codage, il est conseillé de désactiver cette option pour empêcher l'affichage de cette boîte de dialogue.

  1. Fermez puis rouvrez le fichier.
  2. Dans la boîte de dialogue Convertir un fichier, sélectionnez Texte codé.
  3. Dans la boîte de dialogue Conversion de fichier, sélectionnez Autre codage, puis sélectionnez la norme de codage souhaitée dans la liste.

Vous pouvez afficher un aperçu du texte dans la zone Aperçu pour vérifier sa lisibilité dans la norme de codage que vous avez sélectionnée.

Si le texte présente le même aspect dans la majeure partie du document (par exemple, uniquement des pavés ou des points), il se peut que la police requise ne soit pas installée. Si la police dont vous avez besoin n'est pas disponible, vous pouvez installer des polices supplémentaires.

AfficherProcédure

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherMicrosoft Windows Vista

  1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Désinstaller un programme.
  2. Dans la liste des programmes, cliquez sur le listing de Microsoft Office ou Microsoft Word, selon que vous avez installé Word en tant que partie intégrante d'Office ou de manière individuelle, puis cliquez sur Modifier.

AfficherMicrosoft Windows XP

  1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.
  2. Dans la zone Programmes actuellement installés, cliquez sur Microsoft Office ou Microsoft Word, selon que vous avez installé Word en tant que partie intégrante d'Office ou de manière individuelle, puis cliquez sur Modifier.
  1. Sous Modifiez votre installation de Microsoft Office, cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants, puis cliquez sur Continuer.
  2. Sous Options d'installation, développez la branche Composants partagés d'Office, puis la branche Prise en charge des paramètres régionaux.
  3. Sélectionnez le jeu de polices souhaité, cliquez sur la flèche située en regard de votre sélection, puis sélectionnez Exécuter à partir du disque dur.

 Conseil   Lorsque vous ouvrez un fichier texte codé, Word applique les polices définies dans la boîte de dialogue Options Web. (Pour accéder à la boîte de dialogue Options Web, cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Word, et enfin sur Options avancées. Dans la section Général, cliquez sur Options Web.) Vous pouvez activer les options de votre choix sous les onglets Polices de la boîte de dialogue Options Web pour personnaliser la police de chaque jeu de caractères.

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Choisir une norme de codage lors de l'enregistrement d'un fichier

Si vous ne choisissez pas de norme de codage lors de l'enregistrement d'un fichier, Word code le fichier au format Unicode. Vous pouvez utiliser le codage Unicode par défaut, qui prend en charge la plupart des caractères d'un grand nombre de langues.

Si votre document doit être ouvert dans un programme qui ne prend pas en charge Unicode, vous pouvez choisir une norme de codage qui correspond à celui du programme cible. Par exemple, Unicode vous permet de créer un document en chinois traditionnel à partir de votre ordinateur en français. Toutefois, si le document doit être ouvert dans un programme en chinois traditionnel qui ne prend pas en charge Unicode, vous pouvez enregistrer le document avec le codage chinois traditionnel (Big5). Si le document est ouvert dans le programme chinois traditionnel, le texte s'affichera correctement.

 Remarque   Étant donné qu'Unicode constitue la norme la plus complète, il est important de noter que si vous enregistrez un texte dans un autre codage, certains caractères risquent de ne pas s'afficher. Par exemple, un document codé avec Unicode peut contenir du texte hébreu et cyrillique. Si ce document est enregistré avec un codage cyrillique (Windows), il se peut que le texte hébreu ne s'affiche pas.

Si vous sélectionnez une norme de codage qui ne prend pas en charge les caractères utilisés dans le fichier, Word indique en rouge les caractères qu'il ne peut pas enregistrer. Vous pouvez obtenir un aperçu du texte dans la norme de codage sélectionnée avant d'enregistrer le fichier.

Le texte mis en forme en police Symbol ou dans des codes de champs est automatiquement supprimé lorsque vous enregistrez un fichier en texte codé.

Choisir une norme de codage

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Enregistrer sous.

Si vous souhaitez enregistrer le fichier dans un autre dossier, recherchez et ouvrez ce dossier.

  1. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le fichier.
  2. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez Texte brut.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Dans la boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité Microsoft Office Word, cliquez sur Continuer.
  5. Dans la boîte de dialogue Conversion de fichier, sélectionnez l'option correspondant à la norme de codage que vous souhaitez utiliser.
    • Pour utiliser la norme de codage par défaut de votre système, cliquez sur Windows (par défaut).
    • Pour utiliser la norme de codage MS-DOS, cliquez sur MS-DOS.
    • Pour choisir une norme de codage spécifique, cliquez sur Autre codage, puis sélectionnez la norme de codage souhaitée dans la liste. Vous pouvez afficher un aperçu du texte dans la zone Aperçu pour vérifier sa lisibilité dans la norme de codage que vous avez sélectionnée.

 Remarque   La boîte de dialogue Conversion de fichier étant redimensionnable, vous pouvez agrandir la zone d'aperçu de votre document.

  1. Si vous recevez le message :«  Le texte marqué en rouge ne sera pas enregistré correctement avec le codage choisi », vous pouvez essayer de choisir un autre codage, ou activer la case à cocher Autoriser le remplacement de caractères.

Si vous autorisez le remplacement de caractères, Word remplacera un caractère qui ne peut pas s'afficher par l'équivalent le plus proche dans le codage que vous avez sélectionné. Par exemple, trois points remplaceront les points de suspension, et des guillemets dactylographiques remplacent des guillemets typographiques.

Si le codage choisi ne possède pas d'équivalent pour un caractère marqué en rouge, ce dernier sera enregistré en tant que caractère hors contexte, par exemple un point d'interrogation.

  1. Si le document doit être ouvert dans un programme qui ne permet pas de renvoyer le texte à la ligne, vous pouvez insérer des retours à la ligne forcés dans le document en activant la case à cocher Insérer un saut de ligne, puis en spécifiant si les sauts de lignes doivent être délimités par un retour chariot, un retour à la ligne, ou les deux, dans la zone Terminer les lignes par.

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Rechercher les normes de codage disponibles dans Word

Word reconnaît un grand nombre de normes de codage et prend en charge les normes de codage fournies avec le logiciel système de votre ordinateur.

La liste suivante de systèmes d'écriture présente les normes de codage (également appelées pages de codes) associées à chaque système d'écriture.

Système d'écriture Normes de codage Police appliquée
Multilingue Unicode (UCS-2 little-endian et big-endian, UTF-8, UTF-7). Police par défaut basée sur le style Normal de votre version linguistique de Word
Arabe Windows 1256, ASMO 708 Courier New
Chinois simplifié GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ SimSun
Chinois traditionnel BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW MingLiU
Cyrillique Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866 Courier New
Anglais, européen occidental ou autre script latin Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x Courier New
Grec Windows 1253 Courier New
Hébreu Windows 1255 Courier New
Japonais Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP MS Gothic
Coréen Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR GulimChe
Thaï Windows 874 Tahoma
Vietnamien Windows 1258 Courier New
Indo-aryen : Tamil ISCII 57004 Latha
Indo-aryen : Nepali ISCII 57002 (Devanagari) Mangal
Indo-aryen : Konkani ISCII 57002 (Devanagari) Mangal
Indo-aryen : Hindi ISCII 57002 (Devanagari) Mangal
Indo-aryen : Assamese ISCII 57006  
Indo-aryen : Bengali ISCII 57003  
Indo-aryen : Gujarati ISCII 57010  
Indo-aryen : Kannada ISCII 57008  
Indo-aryen : Malayalam ISCII 57009  
Indo-aryen : Oriya ISCII 57007  
Indo-aryen : Marathi ISCII 57002 (Devanagari)  
Indo-aryen : Punjabi ISCII 57011  
Indo-aryen : Sanskrit ISCII 57002 (Devanagari)  
Indo-aryen : Telugu ISCII 57005  

 Remarques 

  • L'utilisation des langues indo-aryennes requiert la prise en charge par le système, ainsi que les polices OpenType appropriées.
  • Seule une prise en charge limitée est disponible pour le népalais, l'assamais, le bengali, le gujarati, le malayalam et l'oriya.

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S'applique à :
Word 2007