Caractéristiques de l'ajout, de la modification ou de la suppression des enregistrements

Les informations contenues dans une base de données sont stockées dans des tables qui contiennent des données relatives à un sujet particulier, telles que des biens ou des contacts. Chaque enregistrement d'une table contient des informations sur un élément, tel qu'un contact. Un enregistrement est constitué de champs, tels que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone. Généralement, un enregistrement est appelé une ligne, et un champ est appelé une colonne. Microsoft Office Access 2007 vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des enregistrements d'une table en mode Feuille de données (mode Feuille de données : fenêtre qui affiche des données d’une table, d’un formulaire, d’une requête, d’une vue ou d’une procédure stockée sous forme de lignes et de colonnes. En mode Feuille de données, vous pouvez modifier des champs et ajouter, supprimer ou rechercher des données.) directement. Si vous avez conçu et créé une requête Sélection (requête Sélection : requête qui pose une question relative aux données stockées dans vos tables et renvoie un jeu de résultats dans le formulaire d’une feuille de données, sans modifier les données qu’il contient.), vous pouvez afficher et souvent modifier les enregistrements directement dans la feuille de données issue de l'exécution de cette requête. Vous pouvez également créer un formulaire basé sur une table ou une requête, puis l'utiliser pour ajouter ou modifier des enregistrements.

Dans cet article


Vue d'ensemble

Lorsque vous créez une base de données en fonction d'un modèle, les tables, requêtes et formulaires source sont automatiquement créés. Cet article explique comment ajouter, modifier et supprimer des enregistrements lorsque vous utilisez une base de données créée à partir de l'un des modèles fournis dans Access.

Pour plus d'informations sur l'ajout, la modification et la suppression d'enregistrements dans une base de données qui n'a pas été créée depuis un modèle compris dans Access, voir les articles suivants :

Pour plus d'informations sur le mode d'utilisation de la fonction Collecter et mettre à jour des données par messagerie, voir l'article Collecter des données par messagerie.

Pour savoir comment importer des données dans Access, voir les articles suivants :

Pour plus d'informations sur l'ajout d'un champ ou d'une colonne dans une table, voir l'article Insérer, ajouter ou créer un champ dans une table.

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Ajouter un nouvel enregistrement

Vous ajoutez un enregistrement à votre base de données lorsque vous devez assurer le suivi d'un nouvel élément. Vous pouvez, par exemple, ajouter un nouveau contact à la table Contacts lorsque vous avez un nouvel ami ou collègue dont les coordonnées sont à enregistrer. Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement, Office Access 2007 l'ajoute à la fin de la table.

Pour ajouter un enregistrement, vous devez commencer par ouvrir une table ou un formulaire. Il arrive qu'un formulaire s'ouvre automatiquement à l'ouverture de la base de données. Par exemple, lorsque vous ouvrez une base de données créée à partir du modèle Contacts, l'ouverture du formulaire Liste des contacts est automatique. Le formulaire Liste des contacts s'affiche en premier dans la base de données Contacts.

Formulaire Liste des contacts

Les sections suivantes illustrent plusieurs méthodes pour ajouter un nouvel enregistrement en mode Feuille de données ou en mode Formulaire.

Utiliser le formulaire de démarrage d'un modèle

Lorsque vous créez une base de données en fonction d'un modèle fourni dans Access, un formulaire de démarrage est généralement chargé à la première ouverture de cette base de données. Par exemple, si vous créez une base de données en fonction du modèle Contacts, le formulaire de démarrage Liste des contacts est chargé. Ce formulaire est un point de départ pour naviguer et utiliser la base de données. La plupart de ces modèles vous permettent de cliquer sur un bouton destiné à l'ajout des nouveaux enregistrements dans le formulaire de démarrage. Par exemple, le formulaire Liste des contacts comporte un bouton Nouveau contact et le formulaire Liste des problèmes comporte un bouton Nouveau problème.

Formulaire Liste des contacts avec cercle autour du bouton Nouveau contact

Lorsque vous cliquez sur l'un de ces boutons, un formulaire s'ouvre ; vous pouvez y entrer les informations appropriées. Par exemple, lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau contact, le formulaire Détails du contact s'affiche.

Ajouter un enregistrement avec le bouton Nouveau

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Ouvrir.
  1. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez et ouvrez la base de données.
  2. Lorsque le formulaire de démarrage s'affiche, cliquez sur le bouton disponible pour ajouter un nouvel enregistrement.

Par exemple, dans le formulaire Liste des contacts, cliquez sur Nouveau contact. Le formulaire Détails du contact s'affiche.

  1. Remplissez le formulaire. Renseignez chaque champ, en appuyant sur TAB pour passer au champ suivant, ou sur MAJ + TAB pour revenir au champ précédent.

 Remarque   Pour commencer une nouvelle ligne dans un champ qui prend en charge plusieurs lignes de texte, notamment un champ Texte ou Mémo, appuyez sur CTRL + ENTRÉE. Vous pouvez ouvrir la zone Zoom si vous souhaitez plus d'espace pour apporter vos modifications. Pour ouvrir la zone Zoom, cliquez sur le champ à modifier afin que le curseur soit dans ce champ et que celui-ci soit sélectionné. Appuyez ensuite sur MAJ + F2.

  1. Une fois que vous avez entré les enregistrements, cliquez sur OK pour enregistrer les informations ou cliquez sur Enregistrer et nouveau, le cas échéant, si vous voulez ajouter d'autres enregistrements.

Si vous utilisez le formulaire Liste des contacts, vous pouvez ajouter un nouvel enregistrement en cliquant sur Ajouter à partir d'Outlook, puis en sélectionnant l'enregistrement dans le Carnet de Microsoft Office Outlook 2007

Ajouter un enregistrement avec le bouton Ajouter à partir d'Outlook

Certains modèles intègrent le bouton Ajouter à partir d'Outlook, qui permet d'ajouter un enregistrement à partir du Carnet d'adresses Office Outlook 2007 . Notez que ce bouton n'est pas présent par défaut lors de la création d'un formulaire ou d'une table.

  1. Cliquez sur Ajouter à partir d'Outlook.
  2. Si la boîte de dialogue Choix d'un profil s'affiche, sélectionnez un nom de profil dans la zone Nom de profil, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Il est probable qu'une boîte de dialogue affiche le message suivant : Un programme tente d'accéder à des adresses électroniques stockées dans Outlook. Souhaitez-vous l'autoriser ? Si cela n'est pas prévu, il peut s'agir d'un virus et vous devez répondre Non. L'affichage de cette boîte de dialogue est normal après avoir cliqué sur Ajouter à partir d'Outlook, ainsi ne cliquez pas sur Non. Si vous comptez choisir plusieurs contacts, activez plutôt la case à cocher Autoriser l'accès pour, puis choisissez une durée brève, telle que 5 minutes. Ainsi, Outlook sait que vous souhaitez autoriser l'accès à vos adresses électroniques stockées pour cette durée. Une fois terminé, cliquez sur Oui.

  1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms à ajouter, double-cliquez sur les noms à ajouter, puis cliquez sur OK.

Les noms sont ajoutés au formulaire.

Enregistrer un enregistrement de contact dans le Carnet d'adresses Outlook

Certains modèles intègrent le bouton Créer un contact Outlook, qui permet d'enregistrer un contact dans le Carnet d'adresses Outlook. Notez que ce bouton n'est pas présent par défaut lors de la création d'un formulaire ou d'une table.

  1. Cliquez sur Créer un contact Outlook.
  2. Si la boîte de dialogue Choix d'un profil s'affiche, sélectionnez un nom de profil dans la zone Nom de profil, puis cliquez sur OK.
  3. Outlook ouvre un nouveau formulaire de contact contenant les données de l'enregistrement sélectionné. Vérifiez les données de ce nouveau formulaire, puis modifiez-les ou complétez-les si nécessaire.
  4. Sous l'onglet Contact du nouveau formulaire de contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour certains modèles, le ruban intégré dans l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent contient la commande Enregistrer comme contact Outlook, qui permet d'enregistrer un contact dans le Carnet d'adresses Outlook. Notez que cette commande n'est disponible que si vous utilisez une table qui contient des adresses de messagerie, ou une requête ou un formulaire basé sur ce type de table dans une base de données reposant sur certains modèles.

  1. Sélectionnez l'enregistrement à enregistrer comme contact Outlook.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Plus, puis cliquez sur Enregistrer comme contact Outlook.
  3. Si la boîte de dialogue Choix d'un profil s'affiche, sélectionnez un nom de profil dans la zone Nom de profil, puis cliquez sur OK.
  4. Outlook ouvre un nouveau formulaire de contact contenant les données de l'enregistrement sélectionné. Vérifiez les données de ce nouveau formulaire, puis modifiez-les ou complétez-les si nécessaire.
  5. Sous l'onglet Contact du nouveau formulaire de contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Ajouter un enregistrement au formulaire de démarrage

Selon le modèle utilisé, vous pouvez entrer des informations directement sur le formulaire de démarrage. La plupart du temps, Access affiche les informations existantes dans une feuille de données. Juste en dessous de la dernière ligne de données, vous trouverez un nouvel enregistrement vide accompagné d'un astérisque (*) affiché dans le sélecteur d'enregistrement. Entrez les informations dans l'enregistrement et précédez-les de l'astérisque. Notez que si les valeurs par défaut sont affectées aux champs, le nouvel enregistrement apparaît avec certaines valeurs par défaut déjà affectées. Pour un accès rapide au nouvel enregistrement à la fin de la table, vous pouvez cliquer sur le bouton de navigation Nouvel enregistrement (vide) ou sur Nouvel enregistrement dans le groupe Enregistrements de l'onglet Accueil.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Ouvrir.
  1. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez et ouvrez la base de données.
  2. Lorsque le formulaire de démarrage s'affiche, en cas d'absence de données, entrez les informations dans le nouvel enregistrement vide qui apparaît. Si des informations existent, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Nouveau.
  • Cliquez sur Nouvel enregistrement (vide), le cas échéant.
  • Recherchez l'enregistrement marqué d'un astérisque dans le sélecteur d'enregistrement et entrez-y les informations.
  1. Remplissez l'enregistrement. Renseignez chaque champ, en appuyant sur TAB pour passer au champ suivant, ou sur MAJ + TAB pour revenir au champ précédent.

 Remarque   Pour commencer une nouvelle ligne dans un champ qui prend en charge plusieurs lignes de texte, notamment un champ Texte ou Mémo, appuyez sur CTRL + ENTRÉE. Si vous souhaitez plus d'espace pour y apporter vos modifications, vous pouvez ouvrir la zone de Zoom. Pour ce faire, appuyez sur MAJ + F2 avec le curseur dans le champ à modifier.

  1. Après avoir rempli tous les champs, appuyez sur TAB pour passer à un nouvel enregistrement vide.

Lorsque vous affichez un autre enregistrement ou que vous fermez le formulaire, Access enregistre le nouvel enregistrement que vous avez ajouté.

Utiliser une table ou un formulaire à partir du volet de navigation

Outre la saisie d'un nouvel enregistrement avec le formulaire de démarrage du modèle, vous pouvez ouvrir une table ou un formulaire à partir du volet de navigation, puis entrer un nouvel enregistrement.

Ouvrir une table ou un formulaire

  • Dans le volet de navigation, double-cliquez sur l'élément à ouvrir (ou cliquez dessus une fois si vous avez modifié l'option Ouvrir les objets avec un dans la boîte de dialogue Options de navigation).

La table ou le formulaire s'ouvre en mode par défaut.

Les informations existantes sont affichées, la plupart du temps dans les lignes d'une feuille de données. Un nouvel enregistrement vide marqué d'un astérisque s'affiche sous ces lignes dans le sélecteur d'enregistrement. Entrez vos nouvelles informations sur cette ligne.

Ajouter un enregistrement à une table ou un formulaire    

Lorsque la feuille de données ou le formulaire s'affiche, en cas d'absence de données, entrez les informations dans le nouvel enregistrement vide qui apparaît. Si des informations existent, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Nouveau.
  • Cliquez sur Nouvel enregistrement (vide), le cas échéant.
  • Recherchez l'enregistrement marqué d'un astérisque dans le sélecteur d'enregistrement, et entrez vos nouvelles informations sur cette ligne.

Après avoir rempli tous les champs, appuyez sur TAB pour passer à un nouvel enregistrement vide.

Lorsque vous affichez un autre enregistrement ou que vous fermez la table ou le formulaire, Access enregistre le nouvel enregistrement que vous avez ajouté.

Pourquoi les numéros d'identification sautent parfois un chiffre

Lorsque vous créez un champ défini sur le type de données NuméroAuto, Access génère automatiquement une valeur dans chaque nouvel enregistrement. La valeur est augmentée par défaut, afin que chaque nouvel enregistrement récupère le numéro séquentiel disponible suivant. Le type de données NuméroAuto permet de fournir une valeur qui convient comme clé primaire.

Pour plus d'informations sur les clés primaires, voir l'article Ajouter, définir, modifier ou supprimer la clé primaire.

Lorsque vous supprimez une ligne dans une table qui contient un champ défini sur le type de données NuméroAuto, la valeur de ce champ n'est pas toujours réutilisée automatiquement. Pour cette raison, le numéro généré par Access risque de ne pas être celui que vous escomptez, d'où les écarts dans la séquence de ces numéros d'identification , la configuration le stipule ainsi. Ne faites confiance qu'à l'unicité des valeurs dans un champ NuméroAuto, et non pas à leur séquence.

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Rechercher un enregistrement à modifier ou à supprimer

Commencez par rechercher un enregistrement avant de pouvoir le modifier ou le supprimer. Dans une table ne contenant que peu d'enregistrements, vous pouvez utiliser les boutons de navigation pour parcourir les enregistrements tant que vous n'avez pas trouvé celui que vous souhaitez. Ceci dit, dans une table plus volumineuse, vous devez utiliser d'autres techniques pour rechercher les enregistrements souhaités.

Utiliser les boutons de navigation entre enregistrements

Les boutons de navigation vous permettent de naviguer entre les enregistrements. Vous pouvez cliquer sur ces boutons de direction pour accéder au premier, précédent, suivant ou dernier enregistrement, ou pour ajouter un nouvel enregistrement.


Boutons de navigation

Légende 1 Premier enregistrement
Légende 2 Enregistrement précédent
Légende 3 Enregistrement actuel
Légende 4 Enregistrement suivant
Légende 5 Dernier enregistrement
Légende 6 Nouvel enregistrement (vide)
Légende 7 Indicateur de filtrage
Légende 8 Zone Rechercher

Lorsque vous cliquez sur la zone Enregistrement actuel, vous pouvez taper un numéro d'enregistrement, puis appuyer sur ENTRÉE pour y accéder. Le numéro d'enregistrement est séquentiel, à partir du début du formulaire ou de la feuille de données  ; il ne correspond à aucune valeur de champ.

Le bouton Indicateur de filtrage indique si un filtre a été appliqué. Pour supprimer ce filtre, vous pouvez cliquer sur ce bouton lorsqu'il affiche l'option Filtré. De même, lorsqu'il affiche l'option Non filtré, vous pouvez cliquer dessus pour appliquer le dernier filtre utilisé.

Lorsque vous entrez du texte dans la zone Rechercher, la première valeur correspondante est sélectionnée en temps réel avec chaque caractère. Vous pouvez utiliser cette fonction pour rechercher un enregistrement rapidement, en utilisant une valeur relative à votre saisie dans la zone Rechercher.

Utiliser la fonction Recherche dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

Vous pouvez utiliser la fonction Recherche dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour trouver un enregistrement correspondant. Une fois trouvé, l'enregistrement devient l'enregistrement actuel, puis vous pouvez le modifier ou le supprimer.

Rechercher un enregistrement correspondant

  1. Cliquez sur le champ à rechercher.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur Rechercher ou appuyez sur les touches Ctrl+F.

Raccourci clavier  Appuyez sur Ctrl+F.

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche.

  1. Cliquez sur l'onglet Rechercher.
  2. Dans la zone Rechercher, tapez la valeur à assortir.
  3. Utilisez éventuellement la liste Regarder dans pour changer le champ à rechercher ou pour rechercher dans toute la table sous-jacente.
  4. Dans la liste , sélectionnez éventuellement l'option N'importe où dans le champ afin d'élargir au maximum votre recherche.
  5. Dans la liste Rechercher, sélectionnez l'option Tout, puis sur Suivant.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, voir l'article Utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour modifier des données.

Appliquer un filtre

Vous pouvez appliquer un filtre pour n'afficher que les enregistrements correspondant à vos critères. L'application d'un filtre facilite la recherche de l'enregistrement à modifier ou supprimer. Par exemple, pour affiner rapidement les enregistrements affichés, cliquez avec le bouton droit sur un champ dont vous souhaitez faire correspondre la valeur, puis cliquez sur Est égal à, Est différent de, Contient ou Ne contient pas en bas du menu contextuel.

Appliquer un filtre reposant sur une sélection

  1. Ouvrez une table ou un formulaire.
  2. Pour vous assurer que la table ou le formulaire n'a pas déjà été filtré, cliquez sur Options avancées sous l'onglet Accueil, dans le groupe Trier et filtrer, puis cliquez sur Effacer tous les filtres (si cette commande n'est pas disponible).
  3. Accédez à l'enregistrement qui contient la valeur à utiliser dans le filtre, puis cliquez sur le champ. Sélectionnez uniquement les caractères souhaités pour effectuer un filtrage en fonction d'une sélection partielle.
  4. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Sélection, puis sur le filtre que vous souhaitez appliquer.

- ou -

Cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Est égal à, Est différent de, Contient ou Ne contient pas en bas du menu contextuel.

  1. Pour filtrer d'autres champs en fonction d'une sélection, répétez les étapes 3 et 4.

Pour découvrir d'autres types de filtrage, utilisez les commandes dans le groupe Trier et filtrer sous l'onglet Accueil.

Pour plus d'informations sur l'application d'un filtre, voir l'article Filtrer : limiter le nombre d'enregistrements dans une vue.

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Modifier un enregistrement existant

Vous pouvez parfois apporter des modifications à un enregistrement existant , par exemple pour modifier une adresse. Pour modifier un enregistrement existant, ouvrez un formulaire ou une table, accédez à l'enregistrement à modifier, puis apportez vos modifications.

Ouvrir une table ou un formulaire

  • Dans le volet de navigation, double-cliquez sur l'élément à ouvrir (ou cliquez dessus une fois si vous avez modifié l'option Ouvrir les objets avec un dans la boîte de dialogue Options de navigation).

La table ou le formulaire s'ouvre en mode par défaut.

Lorsque vous ouvrez un formulaire ou une table, les informations existantes sont affichées, et le premier champ du premier enregistrement est généralement sélectionné (mis en surbrillance). Si vous tapez alors que les données sont sélectionnées, ces caractères remplacent les données sélectionnées.

Remplacer la valeur d'un champ

  1. Sélectionnez le contenu du champ à remplacer.

 Conseil   En mode Feuille de données, vous pouvez sélectionner un champ en cliquant en regard de sa bordure de gauche, lorsque le pointeur de souris devient un signe plus (+). En mode Formulaire, vous pouvez cliquer sur l'étiquette d'un champ pour le sélectionner.

  1. Tapez ou sélectionnez la nouvelle valeur pour le champ.

Les caractères entrés ou la valeur sélectionnée remplace la valeur du champ. Lorsque vous passez à un autre enregistrement ou que vous fermez le formulaire ou la table, Access enregistre vos modifications.

Pour renseigner un champ, cliquez dessus, puis placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer vos informations. Lorsque le curseur est dans le champ, vous pouvez le déplacer avec les touches de direction.

 Remarque   Vous pouvez insérer la date du jour dans un champ en appuyant sur CTRL + POINT-VIRGULE (;). Pour insérer l'heure actuelle, appuyez sur CTRL + MAJ + DEUX POINTS (:)

Insérer de nouvelles informations dans un champ

  1. Cliquez sur le champ (ou accédez au champ en utilisant la touche TAB ou les touches de direction, puis en appuyant sur F2).
  2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez entrer vos informations.
  3. Tapez le texte à insérer. Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur RET. ARR.

Lorsque vous passez à un autre enregistrement ou que vous fermez le formulaire ou la table, Access enregistre vos modifications.

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Supprimer un enregistrement

Lorsque vous supprimez un enregistrement, ses informations dans la table le sont aussi de façon permanente. C'est pourquoi, vous devez être sûr de vouloir supprimer un enregistrement avant de le faire. Si vous ne devez supprimer que certaines informations et non l'enregistrement tout entier, sélectionnez uniquement les données concernées, puis appuyez sur SUPPR.

Supprimer un enregistrement

  1. Sélectionnez les enregistrements à supprimer.

Pour sélectionner un enregistrement, cliquez sur le sélecteur d'enregistrement correspondant, s'il est disponible,

Pour développer ou réduire la sélection, faites glisser le sélecteur d'enregistrement (s' il est disponible) ou appuyez sur MAJ + FLÈCHE VERS LE BAS ou MAJ + FLÈCHE VERS LE HAUT.

  1. Appuyez sur SUPPR.

- ou -

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Supprimer.

Pour plus d'informations sur la suppression des enregistrements, voir l'article Supprimer un ou plusieurs enregistrements d'une base de données.

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Quand enregistrer les données ?

Lorsque vous modifiez des données dans un formulaire ou une table, vos modifications sont automatiquement enregistrées lorsque vous accédez à un autre enregistrement ou lorsque vous fermez le formulaire ou la table. Lorsque vous modifiez un enregistrement, Access affiche le symbole en forme de crayon dans le sélecteur d'enregistrement, à gauche de l'enregistrement actuel. Lorsque vous passez à un autre enregistrement, ce symbole disparaît, indiquant ainsi que vos modifications ont été enregistrées.

Le tableau suivant répertorie plusieurs symboles du sélecteur d'enregistrement.

Symbole Signification
Indicateur d'enregistrement actuel Enregistrement actuel ; l'enregistrement a été sauvegardé tel qu'il apparaît. L'enregistrement actuel prend une autre couleur dans le sélecteur d'enregistrement.
Indicateur d'enregistrement modifié Enregistrement en cours de modification ; ces modifications n'ont pas encore été enregistrées.
Indicateur d'enregistrement verrouillé Enregistrement verrouillé par un autre utilisateur ; vous ne pouvez pas le modifier.
Nouvel indicateur d'enregistrement Nouvel enregistrement dans lequel vous pouvez entrer des informations.
Indicateur de clé primaire C'est un champ de clé primaire (clé primaire : un ou plusieurs champs (colonnes) dont la valeur identifie de façon unique chaque enregistrement d’une table. Une clé primaire n’accepte pas les valeurs Null et doit toujours avoir un index unique. Une clé primaire sert à relier une table à des clés étrangères se trouvant dans d’autres tables.) qui contient une valeur dont l'identification de l'enregistrement est unique.

 Remarque   Si vous souhaitez enregistrer des modifications sur un enregistrement sans passer à un autre, cliquez sur Sauvegarder un enregistrement sous l'onglet Accueil du groupe Enregistrements.

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Comment annuler des modifications

Si la saisie de vos données est incorrecte, vous pouvez souvent annuler vos modifications. Par exemple, lorsque vous modifiez des données dans un champ, vous pouvez cliquer sur Annuler sur la barre d'outils Accès rapide, ou appuyer sur ÉCHAP pour annuler vos modifications. Pour annuler toutes les modifications de l'enregistrement, appuyez à nouveau sur ÉCHAP. Même après avoir enregistré des modifications ou être passé à un autre enregistrement, vous pouvez tout de même annuler ces modifications en cliquant sur Annuler sur la barre d'outils Accès rapide. Ceci dit, dès que vous modifiez un autre enregistrement, dès que vous appliquez ou supprimez un filtre, ou dès que vous basculez vers une autre fenêtre ou onglet de document, vos modifications deviennent irréversibles.

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S'applique à :
Access 2007