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Microsoft Office Document Imaging utilise le format Microsoft Document Imaging (MDI), un format de fichier basé sur le format TIFF (Tagged Image File Format) (TIFF (Tagged Image File Format) : format graphique de haute résolution qui repose sur des balises. Le format TIFF permet l'échange universel de graphiques numériques.) conçu pour stocker les images par disposition de page. Dans Office Document Imaging, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers au format MDI et au format TIFF (Tagged Image File Format) (TIFF (Tagged Image File Format) : format graphique de haute résolution qui repose sur des balises. Le format TIFF permet l'échange universel de graphiques numériques.). Les deux formats peuvent stocker du texte reconnu par reconnaissance optique de caractères (OCR) (OCR : convertit des images de texte, telles que des documents numérisés, en caractères de texte. Également appelé « reconnaissance de texte ».) et des images.

Comparaison de format de fichiers

Alors que vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers TIFF créés avec Office Document Imaging à l'aide d'autres applications graphiques, les fichiers MDI peuvent uniquement être ouverts ou modifiés dans Office Document Imaging. Si vous envisagez de partager des fichiers avec des personnes utilisant Office Document Imaging 2002 ou un autre programme d'imagerie, enregistrez vos fichiers au format TIFF pour assurer la compatibilité.

Les fichiers MDI présentent les avantages suivants par rapport aux fichiers TIFF :

• Taille de fichier réduite    Les images enregistrées au format de fichier MDI nécessitent moins d'espace disque que les images enregistrées au format TIFF.
• Fidélité d'image améliorée    Les images enregistrées au format de fichier MDI ont généralement une fidélité (ou qualité) accrue par rapport aux mêmes images enregistrées au format TIFF (avec l'option Compression sans perte (LZW) activée).

Sélection de format de fichier

Dans Office Document Imaging, vous pouvez choisir, à divers moments, le format de fichier (soit MDI avec une extension .mdi, soit TIFF avec une extension .tif) de votre document :

Numérisation d'un document    Le préréglage de numérisation choisi détermine le format d'enregistrement du document numérisé. Vous pouvez créer votre propre préréglage de numérisation ou modifier un préréglage existant pour modifier le format de fichier.

Enregistrement d'un document    Vous pouvez sélectionner le format de fichier dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous lors de l'enregistrement d'un fichier.

Importation d'un document    Le bouton Préférences d'importation de fichiers de l'onglet Autre dans la boîte de dialogue Options (menu Outils) vous permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour les documents que vous importez à partir d'autres programmes.

Informations techniques