Modifier l'ordre des entrées de la source de données pour une opération de fusion et publipostage
Après avoir connecté la composition de fusion et publipostage à une source de données (source de données : fichier contenant des informations qui peuvent être fusionnées dans une publication. Par exemple, une liste de noms et d'adresses ou des chemins d'accès à des images que vous souhaitez utiliser dans une fusion de catalogue ou un publipostage. Vous devez vous connecter à une source de données pour effectuer une fusion.), vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les entrées de la source de données sont fusionnées.
- Dans le volet Office Fusion de catalogue et publipostage (Étape 2 : Sélection de la source de données), cliquez sur Modifier la liste de destinataires.
- Exécutez l'une des procédures suivantes :
Trier sur plusieurs critères, tels que Ville et Code postal
- Cliquez sur une flèche à côté du titre d'une colonne, puis sur Avancées.
- Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier, cliquez sur l'onglet Trier les enregistrements.
- Dans la zone Ordre de tri, sélectionnez le champ que vous voulez utiliser comme critère de tri. Si, par exemple, vous souhaitez trier votre fusion/publipostage par ville, cliquez sur Ville.
- Cliquez sur Croissant ou Décroissant pour définir l'ordre d'impression des entrées. Par exemple, cliquez sur Croissant pour imprimer les noms de ville dans cet ordre : ville A, ville B, ville C...
- Pour effectuer un tri plus précis, passez à la ligne suivante dans la boîte de dialogue et répétez les étapes 3 et 4. Si, par exemple, vous souhaitez trier par code postal les entrées avec la même ville, cliquez sur Code postal.
- Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier, cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, cliquez sur OK.
Modifier l'ordre des entrées de la source de données pour une fusion de catalogue
Après avoir connecté le modèle de fusion de catalogue à une source de données (source de données : fichier contenant des informations qui peuvent être fusionnées dans une publication. Par exemple, une liste de noms et d'adresses ou des chemins d'accès à des images que vous souhaitez utiliser dans une fusion de catalogue ou un publipostage. Vous devez vous connecter à une source de données pour effectuer une fusion.), vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les entrées de la source de données sont fusionnées.
- Dans le volet Office Fusion de catalogue et publipostage (Étape 2 : Sélection de la source de données), cliquez sur Modifier la liste des enregistrements.
- Exécutez l'une des procédures suivantes :
Trier d'après plusieurs critères
- Cliquez sur une flèche à côté du titre d'une colonne, puis sur Avancées.
- Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier, cliquez sur l'onglet Trier les enregistrements.
- Dans la zone Ordre de tri, sélectionnez le champ que vous voulez utiliser comme critère de tri.
- Cliquez sur Croissant ou Décroissant pour définir l'ordre d'impression des entrées. Par exemple, cliquez sur Croissant pour imprimer les noms d'élément dans cet ordre : élément A, élément B, élément C...
- Pour effectuer un tri plus précis, passez à la ligne suivante dans la boîte de dialogue et répétez les étapes 3 et 4.
- Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier, cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrements du catalogue, cliquez sur OK.
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