Après avoir connecté la composition de fusion et publipostage à une source de données (source de données : fichier contenant des informations qui peuvent être fusionnées dans une publication. Par exemple, une liste de noms et d'adresses ou des chemins d'accès à des images que vous souhaitez utiliser dans une fusion de catalogue ou un publipostage. Vous devez vous connecter à une source de données pour effectuer une fusion.), vous pouvez réduire la liste des destinataires fusionnés.

1. Dans le volet Office Fusion de catalogue et publipostage (Étape 2 : Sélection de la source de données), cliquez sur Modifier la liste de destinataires.
2. Exécutez l'une des procédures suivantes :

   Réduire la liste d'après un seul critère tel pays/région

   1. Cliquez sur la flèche en regard de l'en-tête de colonne de l'élément sur lequel vous souhaitez baser le filtrage.
   2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Cliquez sur (Vides) pour afficher tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant est vide.
      • Cliquez sur (Non vides) pour afficher tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant contient des informations.
      • Si la source de données contient des enregistrements qui partagent les mêmes informations et que la colonne comporte au maximum dix valeurs uniques, vous pouvez effectuer un filtrage à partir d'informations spécifiques. Par exemple, si plusieurs adresses contiennent Australie comme pays/région, vous pouvez indiquer Australie comme critère de filtrage.

        La boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires affiche uniquement les enregistrements désignés. Pour afficher de nouveau tous les enregistrements, cliquez sur (Tout).

   Omettre un enregistrement spécifique

   • Désactivez la case à cocher de cet enregistrement.

   Réduire la liste selon des critères plus détaillés

   Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à la fois.

   1. Cliquez sur une flèche à côté du titre d'une colonne, puis sur Avancées.
   2. Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier, cliquez sur l'onglet Filtrer les enregistrements.
   3. Dans la zone Champ, sélectionnez le champ qui détermine si une entrée sera ou non incluse dans votre liste filtrée. Si, par exemple, vous souhaitez envoyer du courrier uniquement à des destinataires habitant dans une ville particulière, cliquez sur Ville.
   4. Dans la zone Comparaison, sélectionnez l'argument de comparaison. Par exemple, pour envoyer du courrier uniquement vers une ville particulière, sélectionnez Égal à .
   5. Dans la zone Comparer à , tapez la chaîne de caractères (texte ou nombres) avec laquelle vous souhaitez comparer le contenu de la zone Champ.
   6. Pour utiliser plusieurs filtres, effectuez une des opérations suivantes :
      • Pour envoyer du courrier aux adresses correspondant aux critères des deux filtres, sélectionnez Et. Par exemple, si le deuxième filtre est « Nom est égal à Martin », cliquez sur Et pour envoyer du courrier uniquement aux destinataires ayant pour nom « Martin » et étant domiciliés à la ville spécifiée.
      • Pour envoyer du courrier aux adresses correspondant aux critères de l'un ou de l'autre filtre, sélectionnez Ou. Par exemple, cliquez sur Ou pour écrire à tous les Durand habitant dans une ville spécifique.
   7. Pour ajouter d'autres critères de filtrage, répétez les étapes de 3 à 5.
   8. Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier, cliquez sur OK.
   9. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, cliquez sur OK.

Après avoir connecté le modèle de fusion de catalogue à une source de données (source de données : fichier contenant des informations qui peuvent être fusionnées dans une publication. Par exemple, une liste de noms et d'adresses ou des chemins d'accès à des images que vous souhaitez utiliser dans une fusion de catalogue ou un publipostage. Vous devez vous connecter à une source de données pour effectuer une fusion.), vous pouvez réduire la liste des enregistrements fusionnés.

1. Dans le volet Office Fusion de catalogue et publipostage (Étape 2 : Sélection de la source de données), cliquez sur Modifier la liste des enregistrements.
2. Exécutez l'une des procédures suivantes :

   Réduire la liste d'après un seul critère

   1. Cliquez sur la flèche en regard de l'en-tête de colonne de l'élément sur lequel vous souhaitez baser le filtrage.
   2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Cliquez sur (Vides) pour afficher tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant est vide.
      • Cliquez sur (Non vides) pour afficher tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant contient des informations.
      • Si la source de données contient des enregistrements qui partagent les mêmes informations et que la colonne comporte au maximum dix valeurs uniques, vous pouvez effectuer un filtrage à partir d'informations spécifiques. Par exemple, si plusieurs éléments de la source de données contiennent Jouet comme description, vous pouvez indiquer Jouet comme critère de filtrage.

        La boîte de dialogue Enregistrements du catalogue affiche uniquement les enregistrements désignés. Pour afficher de nouveau tous les enregistrements, cliquez sur (Tout).

   Omettre un enregistrement spécifique

   • Désactivez la case à cocher de cet enregistrement.

   Réduire la liste selon des critères plus détaillés

   Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à la fois.

   1. Cliquez sur une flèche à côté du titre d'une colonne, puis sur Avancées.
   2. Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier, cliquez sur l'onglet Filtrer les enregistrements.
   3. Dans la zone Champ, sélectionnez le champ qui détermine si une entrée sera ou non incluse dans votre liste filtrée.
   4. Dans la zone Comparaison, sélectionnez l'argument de comparaison. Par exemple, pour des éléments d'un type particulier, sélectionnez Égal à .
   5. Dans la zone Comparer à , tapez la chaîne de caractères (texte ou nombres) avec laquelle vous souhaitez comparer le contenu de la zone Champ.
   6. Pour utiliser plusieurs filtres, effectuez une des opérations suivantes :
      • Pour fusionner les enregistrements correspondant aux critères des deux filtres, sélectionnez Et.
      • Pour fusionner les enregistrements correspondant aux critères de l'un ou de l'autre filtre, sélectionnez Ou.
   7. Pour ajouter d'autres critères de filtrage, répétez les étapes de 3 à 5.
   8. Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier, cliquez sur OK.
   9. Dans la boîte de dialogue Enregistrements du catalogue, cliquez sur OK.