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Ouvrir un fichier
 

Lorsque vous ouvrez un fichier dans Microsoft Office, plusieurs options vous sont proposées. Vous pouvez ouvrir le fichier d'origine pour le modifier, ouvrir une copie ou ouvrir le fichier en lecture seule, ce qui vous empêche de l'enregistrer, sauf si vous l'enregistrez sous un autre nom.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir un fichier

  1. Procédez comme suit dans les programmes Microsoft Office system 2007 ci-dessous :
    Word, Excel, PowerPoint ou Access
    • Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Ouvrir.

      Raccourci clavier  Pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

    2. InfoPath, OneNote, Project, Publisher ou Visio
    • Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.

      Raccourci clavier  Pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

  2. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier, le lecteur ou l'emplacement Internet qui contient le fichier à ouvrir.
  3. Dans la liste des dossiers, localisez et ouvrez le dossier contenant le fichier.

    4.  Remarque   Par défaut, les fichiers affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir sont ceux qui ont été créés par le programme que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Office Excel, les fichiers créés à l'aide de Microsoft Office Word ne sont pas affichés, excepté si vous sélectionnez Tous les fichiers dans la zone Type de fichiers.

  4. Cliquez sur le fichier, puis sur Ouvrir.

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Ouvrir un fichier en tant que copie

Lorsque vous ouvrez un fichier en tant que copie, le programme crée un doublon du fichier et vous affichez celui-ci. Les modifications que vous apportez sont enregistrées dans la copie. Le programme attribue un nouveau nom à la copie. Par défaut, Copie (1) de est ajouté au début du nom du fichier.

  1. Procédez comme suit dans les programmes Microsoft Office system 2007 ci-dessous :
    Word, Excel, PowerPoint ou Access
    • Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Ouvrir.

      Raccourci clavier  Pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

    2. InfoPath, OneNote, Project, Publisher ou Visio
    • Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.

      Raccourci clavier  Pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

  2. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier, le lecteur ou l'emplacement Internet qui contient le fichier à ouvrir.
  3. Dans la liste des dossiers, localisez et ouvrez le dossier contenant le fichier.
  4. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez ouvrir une copie en cliquant sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir une copie.

 Remarque   Lorsque vous ouvrez un fichier en tant que copie, une copie du fichier est créée dans le dossier qui contient le fichier d'origine.

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Ouvrir un fichier en lecture seule

Lorsque vous ouvrez un fichier en lecture seule, vous affichez le fichier d'origine, mais vous ne pouvez pas y enregistrer des modifications.

  1. Procédez comme suit dans les programmes Microsoft Office system 2007 ci-dessous :
    Word, Excel, PowerPoint ou Access
    • Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Ouvrir.

      Raccourci clavier  Pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

    2. InfoPath, OneNote, Project, Publisher ou Visio
    • Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.

      Raccourci clavier  Pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

  2. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier, le lecteur ou l'emplacement Internet qui contient le fichier à ouvrir.
  3. Dans la liste des dossiers, localisez et ouvrez le dossier contenant le fichier.
  4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir en lecture seule en cliquant sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir en lecture seule.

 Remarques 

  • Pour créer un raccourci vers un dossier sur un serveur de fichiers réseau ou un serveur Web, sélectionnez Favoris réseau dans la barre Mon environnement de la boîte de dialogue Ouvrir.
  • La liste Fichiers récemment utilisés dans le menu Fichier ou la liste Documents récents disponible lorsque vous cliquez sur l'image du bouton Microsoft OfficeImage du bouton affiche une liste des derniers fichiers que vous avez ouverts. Cliquez sur le nom d'un fichier pour l'ouvrir.
  • Le dossier Mes documents récents de la boîte de dialogue Ouvrir répertorie les précédents fichiers et dossiers qui ont été ouverts.

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