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Dans Microsoft Office Excel 2007, il est facile de créer des graphiques d'aspect professionnel. Il vous suffit de choisir un type, une disposition et un style de graphique. Ces options sont toutes facilement accessibles depuis le ruban, un composant de la nouvelle Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Vous obtenez instantanément des résultats de qualité professionnelle chaque fois que vous créez un graphique. Vous pouvez faciliter encore davantage la création de graphiques en enregistrant vos graphiques préférés en tant que modèles et en les appliquant chaque fois que vous créez un graphique.

Si Office Excel 2007 est installé, vous pouvez également tirer parti des fonctionnalités graphiques puissantes d'Excel dans d'autres programmes Microsoft Office System 2007, tels que Microsoft Office PowerPoint 2007 et Microsoft Office Word 2007.

• Création de graphiques dans Excel

• Création de graphiques dans PowerPoint et Word

• Modification de graphiques

• Des graphiques de qualité professionnelle grâce aux styles de graphiques et aux dispositions de graphiques prédéfinis

• Ajout d'une mise en forme visuellement attrayante aux graphiques

• Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques

Création de graphiques dans Excel

Pour créer dans Excel un graphique de base que vous pouvez modifier et mettre en forme par la suite, la première étape consiste à entrer les données du graphique dans une feuille de calcul. Il vous suffit ensuite de sélectionner les données et de choisir le type de graphique que vous voulez utiliser dans le ruban Office Fluent (onglet Insertion, groupe Graphiques).

  Données de la feuille de calcul

  Graphique créé à partir des données de la feuille de calcul

Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d'afficher des données de manière à ce qu'elles soient facilement lisibles. Lorsque vous créez un graphique ou en modifiez un existant, vous pouvez choisir parmi une large gamme de types de graphiques (un histogramme ou un graphique à secteurs, par exemple) et leurs sous-types (un histogramme empilé ou un graphique à secteurs 3-D, par exemple). Vous pouvez également créer un graphique combiné en créant un graphique qui fait appel à plusieurs types de graphiques.

Pour plus d'informations sur la création de graphiques dans Excel, voir Créer un graphique.

Création de graphiques dans PowerPoint et Word

Les graphiques s'intègrent facilement aux autres programmes Office version 2007, tels que Office PowerPoint 2007 et Office Word 2007. Ces deux programmes proposent les mêmes outils de création de graphiques qu'Excel. Si Excel est installé, vous pouvez créer des graphiques Excel dans PowerPoint et Word en cliquant sur le bouton Graphiques du ruban (onglet Insertion, groupe Illustrations). Utilisez ensuite les outils graphiques pour modifier ou mettre en forme le graphique. Les graphiques que vous créez seront incorporés à Office PowerPoint 2007 et Office Word 2007 et les données qu'ils contiennent seront stockées dans une feuille de calcul Excel incorporée au fichier PowerPoint ou Word.

 Remarque   Si dans Word, vous travaillez en mode Compatibilité, vous pouvez insérer un graphique à l'aide de Microsoft Graph au lieu d'Excel. Dans PowerPoint, vous pouvez toujours utiliser Excel pour créer un graphique.

Vous pouvez également copier un graphique Excel dans PowerPoint 2007 ou Word 2007. Lorsque vous copiez un graphique, il peut être incorporé en tant que données statiques ou lié au classeur. Dans le cas d'un graphique lié à un classeur auquel vous avez accès, vous pouvez spécifier qu'à chaque ouverture du graphique, celui-ci vérifie automatiquement les modifications dans le classeur lié.

Pour plus d'informations sur la création de graphiques dans PowerPoint 2007 ou Office Word 2007, consultez les rubriques Utiliser des diagrammes et des graphiques dans votre présentation et Présenter des données dans un graphique.

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Modification de graphiques

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez le modifier. Par exemple, vous pouvez changer la façon dont les axes (axe : ligne bordant la zone de traçage du graphique et servant de référence pour la mesure. L'axe des ordonnées (Y) est généralement vertical et contient des données. L'axe des abscisses (X) est généralement l'axe horizontal et contient des catégories.) sont affichés, ajouter un titre, afficher ou masquer la légende ou bien encore afficher davantage d'éléments de graphique.

Pour modifier un graphique, vous pouvez :

• Modifier l'affichage des axes du graphique  Vous pouvez spécifier l'échelle des axes et ajuster l'intervalle entre les les valeurs ou les catégories affichées. Pour rendre votre graphique plus lisible, vous pouvez également ajouter des graduations (marques de graduation et étiquettes de graduation : les marques de graduation sont de petits traits de mesure qui ressemblent aux divisions d'une règle et sont disposés sur un axe. Les étiquettes de marque de graduation identifient les abscisses, les ordonnées ou les séries du graphique.) à un axe et spécifier l'intervalle auquel elles doivent apparaître.
• Ajouter des titres et des étiquettes de données à un graphique  Pour clarifier les informations présentées dans votre graphique, vous pouvez ajouter un titre, des titres d'axe et des étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur provenant d'une cellule de feuilles de calcul.).
• Ajouter une légende ou une table de données   Vous pouvez afficher ou masquer une légende (légende : zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories d'un graphique.) ou la déplacer. Dans certains graphiques, vous pouvez également afficher une table de données (table de données : plage de cellules qui indique les résultats obtenus lorsque différentes valeurs sont remplacées dans une ou plusieurs formules. Il existe deux types de tableaux de données : les tableaux à une valeur d'entrée et les tableaux à deux valeurs d'entrée.) qui affiche les symboles de légende (symboles de légende : symboles situés dans les légendes qui indiquent les motifs et les couleurs attribués aux séries de données (ou catégories) d'un graphique. Les symboles de légende s'affichent à gauche des éléments de légende. La mise en forme attribuée à un symbole de légende est également appliquée à la marque de données qui lui est associée.) et les valeurs présentés dans le graphique.
• Appliquer des options spéciales à chaque type de graphique  Des lignes spéciales (telles que des lignes haut-bas et des courbes de tendance (courbe de tendance : représentation graphique des tendances de séries de données, telle qu'une courbe ascendante pour représenter une augmentation des ventes sur une période de plusieurs mois. Les courbes de tendance permettent d'étudier les problèmes de prévision, et sont également appelées analyse de régression.)), des barres (telles que des barres haut-bas et des barres d'erreur), des indicateurs de données (indicateur de données : barre, aire, point, secteur ou autre symbole dans un graphique qui représente un point de données ou une valeur issue d'une cellule de feuille de calcul. Les indicateurs de données associées d'un graphique constituent une série de données.) ainsi que d'autres options sont disponibles pour les différents types de graphiques.

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Des graphiques de qualité professionnelle grâce aux styles de graphiques et aux dispositions de graphiques prédéfinis

Au lieu d'ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition et un style de graphique prédéfinis. Excel propose une gamme de dispositions et de styles prédéfinis très utiles. Vous pouvez également adapter une disposition ou un style à vos besoins en modifiant manuellement des éléments de graphique, tels que la zone du graphique (zone graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.), la zone de traçage (zone de traçage : dans un graphique 2D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données. Dans un graphisme 3D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données, les noms des catégories, les étiquettes de graduation et les titres des axes.), les séries de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d'un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n'ont qu'une seule série de données.) ou la légende (légende : zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories d'un graphique.).

Lorsque vous appliquez une disposition de graphique prédéfinie, un ensemble spécifique d'éléments de graphique (tels que des titres (titres dans les graphiques : texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d'un graphique.), une légende, une table de données (table de données : plage de cellules qui indique les résultats obtenus lorsque différentes valeurs sont remplacées dans une ou plusieurs formules. Il existe deux types de tableaux de données : les tableaux à une valeur d'entrée et les tableaux à deux valeurs d'entrée.) ou des étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur provenant d'une cellule de feuilles de calcul.)) est affiché d'une manière spécifique dans votre graphique. Chaque type de graphique propose plusieurs dispositions parmi lesquelles vous pouvez effectuer votre choix.

Lorsque vous appliquez un style de graphique prédéfini, le graphique est mis en forme dans le thème (thème : une combinaison de couleurs de thème, de polices de thème et d'effets de thème. Un thème peut être appliqué à un fichier en une seule sélection.) de document que vous avez appliqué de sorte que votre graphique soit conforme aux couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d'effets de thème.) (un ensemble de couleurs), aux polices du thème (polices de thème : ensemble de polices principales et secondaires qui sont appliquées à un fichier. Un thème est constitué de polices de thème, de couleurs de thème et d'effets de thème.) (un ensemble de polices d'en-tête et de corps de texte) et aux effets du thème (effets de thème : ensemble d'attributs visuels appliqués aux éléments d'un fichier. Un thème est constitué d'effets de thème, de couleurs de thème et de polices de thème.) (un ensemble de ligne et d'effets de remplissage) que vous ou votre société utilisez.

 Remarque   Vous ne pouvez pas créer vos propres dispositions ou styles de graphiques mais vous pouvez créer des modèles de graphiques qui incluent la disposition et la mise en forme que vous voulez. Pour plus d'informations sur les modèles de graphiques, voir Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques.

Pour plus d'informations sur la manière de modifier l'aspect d'un graphique, voir Modifier la disposition ou le style d'un graphique.

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Ajout d'une mise en forme visuellement attrayante aux graphiques

Outre l'application d'un style de graphique prédéfini, vous pouvez facilement appliquer une mise en forme à des éléments individuels d'un graphique, par exemple des indicateurs de données (indicateur de données : barre, aire, point, secteur ou autre symbole dans un graphique qui représente un point de données ou une valeur issue d'une cellule de feuille de calcul. Les indicateurs de données associées d'un graphique constituent une série de données.), la zone de graphique, la zone de traçage ainsi que les nombres et le texte des titre et les étiquettes pour donner à votre graphique un aspect à la fois attrayant et personnalisé. Vous pouvez appliquer des styles de forme ainsi que des styles WordArt et mettre en forme manuellement les formes et le texte des éléments du graphique.

Pour ajouter une mise en forme, vous pouvez :

• Remplir les éléments du graphique  Vous pouvez utiliser des couleurs, des textures, des images et des dégradés pour attirer l'attention sur des éléments spécifiques du graphique.
• Modifier le contour des éléments du graphique  Vous pouvez utiliser des couleurs, des styles de lignes et des épaisseurs de lignes pour mettre en évidence des éléments du graphique.
• Ajouter des effets spéciaux aux éléments du graphique  Vous pouvez appliquer des effets spéciaux, comme une ombre, une lumière, un reflet, des bordures arrondies, un biseau ou une rotation 3D à des éléments de graphique, pour donner à votre graphique un aspect fini.
• Mettre en forme les nombres et le texte  Vous pouvez mettre en forme le texte et les nombres des titres, des étiquettes et des zones de texte de votre graphique tout comme vous le faites dans une feuille de calcul. Pour faire ressortir le texte et les nombres, vous pouvez appliquer des styles WordArt.

Pour plus d'informations sur la mise en forme des éléments d'un graphique, voir Mettre en forme des éléments d'un graphique.

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Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques

Si vous voulez réutiliser un graphique que vous avez adapté à vos besoins, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez appliquer votre modèle de graphique tout comme vous le faites avec un type de graphique intégré. En fait, les modèles de graphiques sont de véritables types de graphiques : vous pouvez également les utiliser pour modifier le type de graphique d'un graphique existant.

Si vous utilisez souvent un modèle de graphique, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle par défaut.

 Remarque   Les modèles de graphiques ne sont pas basés sur des thèmes (thème : une combinaison de couleurs de thème, de polices de thème et d'effets de thème. Un thème peut être appliqué à un fichier en une seule sélection.) de document. Pour utiliser les couleurs d'un thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d'effets de thème.), les polices d'un thème (polices de thème : ensemble de polices principales et secondaires qui sont appliquées à un fichier. Un thème est constitué de polices de thème, de couleurs de thème et d'effets de thème.) et les effets d'un thème (effets de thème : ensemble d'attributs visuels appliqués aux éléments d'un fichier. Un thème est constitué d'effets de thème, de couleurs de thème et de polices de thème.) dans un graphique que vous créez à partir d'un modèle, vous pouvez appliquer un style au graphique. Un style de graphique réinitialise le thème d'un graphique en fonction du thème du document. Pour plus d'informations, voir Des graphiques de qualité professionnelle grâce aux styles de graphiques et aux dispositions de graphiques prédéfinis.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles de graphiques, voir Créer, appliquer ou supprimer un modèle de graphique.

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