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Dans Microsoft Office Document Imaging, vous pouvez ouvrir des fichiers au format TIFF (TIFF (Tagged Image File Format) : format graphique de haute résolution qui repose sur des balises. Le format TIFF permet l'échange universel de graphiques numériques.) comportant plusieurs pages et ajouter, réorganiser ou supprimer des pages. Cela vous permet, par exemple, de supprimer la page de garde d’une télécopie en ligne que vous avez reçue (il s’agit d’une image de télécopie créée par un programme de télécopie ou un pilote d’imprimante que vous pouvez visionner sur l’ordinateur), au cas où vous souhaiteriez transférer les pages de la télécopie à un autre destinataire sans inclure les informations personnelles présentes sur la page de garde.

 Avertissement   Il est conseillé d’utiliser une page de garde et de renseigner les champs À et Objet pour veiller à ce que le destinataire prévu reçoive bien votre télécopie. Par exemple, si vous envoyez une télécopie sur le télécopieur d’une entreprise, l’entreprise réceptrice consultera la page de garde pour obtenir les informations quant au destinataire de la télécopie. Cette procédure est un exemple de modifications à apporter à une télécopie que vous avez reçue.

Supprimer une page dans Microsoft Office Document Imaging

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   Ouvrir une télécopie que vous avez reçue en pièce jointe dans un message électronique

   • Double-cliquer sur le fichier joint (.tif) pour ouvrir la télécopie dans Microsoft Office Document Imaging

   Ouvrir un fichier de télécopie (.tif) situé sur votre ordinateur

   1. Sur le menu Démarrer de Windows, pointez sur Tous les programmes (Programmes dans Windows 2000), pointez sur Microsoft Office, sur Outils Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Office Document Imaging.
   2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
   3. Recherchez le fichier de télécopie (.tif) à modifier, puis cliquez sur Ouvrir.
2. Dans le volet Pages (volet Pages : volet qui affiche la page sélectionnée dans le volet Miniatures sous une taille plus grande et qui permet la sélection et la copie de certaines parties de la page.) ou le volet Miniatures (volet Miniatures : volet qui présente le document numérisé actif sous la forme d'une ou de plusieurs petites images.), cliquez sur la page (page de garde) que vous souhaitez supprimer.
3. Dans le menu Page, cliquez sur Supprimer la page.

Occulter toutes les autres informations personnelles

Si vous supprimez la page de garde d’une télécopie afin de supprimer toutes les informations personnelles avant de transférer les pages de la télécopie à un autre destinataire, vérifiez attentivement que les informations personnelles (nom, numéro de téléphone) ne se répètent pas dans l’en-tête et le bas de page des pages de la télécopie. Si les pages de la télécopie contiennent des informations personnelles que vous ne voulez montrer à personne, vous pouvez occulter ces informations en procédant comme suit :

1. Dans Microsoft Office Document Imaging, assurez-vous que les informations à occulter sont visibles à l’écran.
2. Sur la barre d’outils Annotations, cliquez sur la flèche en regard du Stylet , puis cliquez sur Paramètres du stylet.
3. Sur l’onglet Paramètres du stylet, sélectionnez un stylet dans la liste Stylets actuels, tel que Biseau moyen.
4. Dans la liste Épaisseur, sélectionnez le paramètre le plus épais, Marqueur biseau (10,5 mm), puis cliquez sur OK.
5. Sélectionnez le texte du document que vous ne voulez montrer à personne.