En consultant simplement le nom d'un contact et l'icône de présence associée à cette personne, vous savez si cette personne est disponible, en réunion ou en déplacement, ce qui vous permet de déterminer la meilleure façon de la contacter. Dans Office Communicator 2007 R2, vous pouvez aussi voir le périphérique auquel une personne est connectée, ce qui vous permet de choisir instantanément le moyen de communication approprié.

La nouvelle fonctionnalité de partage du Bureau dans Office Communicator 2007 R2 vous permet de partager rapidement et facilement votre Bureau avec vos collègues. Vous pouvez créer une session de messagerie instantanée, puis la modifier pour ajouter l'audio, la vidéo et le partage du Bureau afin de créer une session de collaboration immédiate et complète. Pour coordonner les efforts de vos collaborateurs, organisez une réunion virtuelle dans laquelle ils ont accès simultanément aux mêmes informations. En partageant le contrôle de votre Bureau, vous pouvez rendre la collaboration plus active et travailler avec des collègues distants sur des documents, des présentations et des feuilles de calcul, comme si vous étiez côte à côte devant un même poste de travail.

Office Communicator 2007 R2 fournit une interface mise à jour qui vous permet de contrôler et de gérer vos audioconférences de manière efficace. Vous pouvez afficher la liste des participants, déterminer l'orateur actif, activer et désactiver le microphone, et désigner facilement un participant comme présentateur d'un simple clic sur un bouton. S'agissant d'une application logicielle, Office Communicator 2007 R2 simplifie grandement ces tâches et vous épargne la mémorisation et l'utilisation des commandes d'un système traditionnel.

Vous pouvez désormais inviter des utilisateurs situés à l'extérieur de votre entreprise à une session Office Communicator 2007 R2. Par l'intermédiaire d'Office Communicator Web Access 2007 R2, des utilisateurs externes peuvent partager toutes les fonctionnalités offertes, y compris la messagerie instantanée, le partage du Bureau et les téléconférences, sans qu'il leur soit nécessaire d'installer un logiciel supplémentaire. Un navigateur Web et une connexion Internet sont les seuls éléments nécessaires pour participer.

Office Communicator 2007 R2 vous donne désormais la possibilité de transférer vos appels aux membres de votre équipe de façon à ce qu'ils puissent couvrir votre absence. Vous pouvez même définir un bref délai afin que l'appel ne s'affiche sur leur poste que si vous êtes dans l'incapacité d'y répondre. Les membres de l'équipe verront que l'appel est transféré de votre part dans le message entrant et vous recevrez une notification par courrier électronique pour vous informer qu'un appel a été traité par un membre de votre équipe. La fonctionnalité de transfert d'appel fonctionne avec votre liste des contacts Office Outlook. Ainsi, les appels en provenance d'une personne figurant dans vos contacts personnels Outlook (par exemple un ami ou un membre de votre famille) ne sont pas transférés à votre équipe.

Vous pouvez désormais désigner des délégués dans Office Communicator 2007 R2 qui peuvent passer et recevoir des appels en votre nom. Les délégués utilisent Office Communicator 2007 R2 Attendant, une nouvelle application conçue pour faciliter le travail des adjoints de direction et des assistants administratifs. Les délégués ont la possibilité d'ajouter des commentaires ou de converser avec vous dans Office Communicator pour vous donner plus d'informations sur l'appel avant de le transférer sur votre poste.

Améliorez la qualité de vos conversations en partageant des vidéos en haute définition. Office Communicator 2007 R2 prend désormais en charge les modes HD (haute définition) et VGA (Video Graphics Array), qui sont disponibles sous certaines conditions. Vous pouvez facilement sélectionner la résolution désirée dans votre fenêtre Office Communicator 2007 R2.

 Remarque   Une unité centrale bicœur et une webcam VGA sont nécessaires pour la prise en charge VGA. Une unité centrale quadricœur et une caméra HD sont nécessaires pour utiliser les fonctionnalités HD.

Office Communicator 2007 R2 simplifie désormais vos communications audio avec Office Communicator Phone Edition. Vous pouvez effectuer un appel à l'aide d'Office Communicator 2007 R2 et utiliser votre téléphone IP (Internet Protocol) comme périphérique audio, ou vice versa. Les commandes relatives aux appels, y compris l'audioconférence, la mise en attente et le transfert, sont synchronisées pour vous fournir une transition transparente.

Vous bénéficiez désormais d'un accès amélioré à vos messages vocaux et aux options de messagerie vocale dans Office Communicator 2007 R2, ce qui vous permet de gérer facilement vos communications à partir d'un même emplacement. Vous pouvez ainsi recevoir vos messages ou modifier votre message d'accueil à partir de la fenêtre d'Office Communicator.

Office Communicator 2007 R2 étant une mise à jour d'Office Communicator 2007, vous pouvez continuer de profiter de toutes les fonctionnalités qui ont contribué à son succès : messagerie instantanée, audio, vidéo et conférences Web. Avec Office Communicator, vous bénéficiez de la messagerie instantanée à plusieurs, d'une gestion simplifiée de vos contacts, de fonctionnalités puissantes en matière de téléphonie et de l'intégration à Microsoft Office Live Meeting. L'indicateur de présence, qui est l'élément central de votre expérience en matière de communications, est compatible avec les applications Microsoft Office. Cela vous permet de cliquer à partir des applications que vous utilisez le plus pour communiquer avec d'autres personnes. Office Communicator 2007 R2 vous tient également informé quel que soit votre lieu de travail, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Toutes les fonctionnalités sont accessibles par le biais d'une connexion Internet, sans qu'un canal sécurisé (connexion VPN) au réseau d'entreprise soit nécessaire.

 Remarque   Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 est nécessaire pour activer l'ensemble des fonctionnalités d'Office Communicator 2007 R2.