Office Communicator 2007 R2 est une application de communications unifiées qui aide les utilisateurs finaux à être plus productifs en leur permettant de communiquer et de collaborer facilement, quel que soit leur emplacement géographique ou leur fuseau horaire, à l'aide de différentes solutions de communication telles que la messagerie instantanée, l'audio, le partage du Bureau et la vidéo. Son intégration aux programmes de Microsoft Office System (dont Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove et SharePoint Server) permet aux utilisateurs finaux de communiquer directement depuis le contexte de leur tâche par le biais d'une large gamme de modes de communication.

• Nouveautés

• Recherchez vos interlocuteurs et communiquez plus efficacement

• Messagerie instantanée, téléphone et partage du Bureau dans une seule application

• Travaillez n'importe où

Nouveautés

Office Communicator 2007 R2 offre toutes les fonctionnalités de la version précédente, y compris les informations de présence, la messagerie instantanée, la voix sur IP (VoIP), la vidéo et le partage du Bureau. Il comprend également de nouvelles fonctionnalités, telles que la possibilité d'ajouter d'autres personnes à une session de conférence audio/vidéo et le partage du Bureau pour collaborer, examiner ou modifier des documents avec un collègue ou toute une équipe.

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Recherchez vos interlocuteurs et communiquez plus efficacement

Les personnes et les équipes sont de plus en plus dispersées. Elles sont souvent réparties sur plusieurs fuseaux horaires et utilisent différents modes de communication. Savoir quand et comment contacter une personne peut relever du défi.

• Office Communicator 2007 R2 fournit un indicateur de présence, une fonction clé qui vous permet de choisir la méthode de communication la mieux adaptée en fonction d'informations détaillées sur la disponibilité et le statut d'une personne. Le statut de présence est défini automatiquement selon votre calendrier Outlook 2007, votre statut de connexion et d'autres sources d'informations. Vous pouvez également le définir manuellement depuis la fenêtre d'Office Communicator.
• Vous pouvez également définir des niveaux d'accès individuels pour différents contacts afin de partager de manière sélective vos informations de présence avec eux. Les informations de présence sont disponibles dans toutes les applications Microsoft Office.
• Si vous effectuez un appel téléphonique dans Microsoft Office Outlook ou que vous partagez un commentaire avec l'auteur d'un document professionnel dans Microsoft Office Word, votre indicateur de présence reflète ces changements de statut.

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Messagerie instantanée, téléphone et partage du Bureau dans une seule application

En intégrant dans une seule et même application les différents moyens de communication dont vous disposez, Office Communicator 2007 R2 vous donne une expérience riche et une grande souplesse à chaque utilisation.

• Que vous optiez pour la messagerie instantanée, l'audio ou la vidéo, vous pouvez y accéder dans une même application. Vous pouvez lancer une conversation par messagerie instantanée avec un collègue, inviter d'autres personnes à prendre part à la conversation, passer en mode audio et ajouter la vidéo en quelques clics.
• Vous pouvez même transférer des appels à votre équipe, définir des délégués et accéder facilement à votre messagerie vocale grâce à des fonctionnalités VoIP enrichies.
• Par ailleurs, grâce à la nouvelle fonctionnalité de partage du Bureau, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues et les membres de votre équipe sans encourir les dépenses associées à l'organisation de réunions compliquées.

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Travaillez n'importe où

Toutes les fonctionnalités d'Office Communicator 2007 R2 sont accessibles de n'importe quel endroit au moyen d'une simple connexion Internet. Aucun canal sécurisé (connexion VPN) au réseau d'entreprise n'est requis. Avec des fonctions sécurisées telles que la voix sur IP, la messagerie instantanée et le partage du Bureau, vous êtes joignable au bureau comme à l'extérieur, ce qui vous permet de communiquer plus efficacement et de rester compétitif dans un environnement professionnel où chaque minute compte.

 Remarque   Ces scénarios ne sont que des exemples et ne couvrent pas toutes les possibilités offertes par les programmes Microsoft Office System en termes d'intégration.

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