• Objectifs et approches de la conception

• Fonctionnalités clés

• Avantages

Au cours de la phase de conception de Microsoft Office System 2007, nous nous sommes fixé l'objectif de simplifier l'utilisation des applications Microsoft Office de base. En tirant profit des données d'utilisation existantes et des progrès récents en matière de technologie logicielle et matérielle, l'équipe a élaboré la mise à jour la plus significative de l'interface utilisateur de Microsoft Office depuis plus de dix ans. Le résultat de ces efforts est l'interface utilisateur Microsoft Office Fluent, une interface utilisateur qui permet aux utilisateurs de mieux exploiter les fonctionnalités des applications Microsoft Office afin d'obtenir de meilleurs résultats plus vite. 

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 et Office Access 2007 offriront un espace de travail épuré et simplifié qui permettra aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail et d'obtenir les résultats souhaités plus rapidement et plus facilement. Afficher une image plus grande.

Objectifs et approche de la conception

Dans les précédentes versions d'applications Microsoft Office, les utilisateurs effectuaient leurs tâches à l'aide d'un système de menus, de barres d'outils, de volets Office et de boîtes de dialogue. Ce système fonctionnait bien tant que les applications offraient un nombre limité de commandes. Avec les possibilités nettement plus vastes offertes par les versions actuelles des applications, le système basé sur les menus et les barres d'outils n'est plus aussi approprié et pour beaucoup, de nombreuses fonctionnalités sont trop difficiles à découvrir. L'objectif principal de la conception de l'interface utilisateur Office Fluent est de fournir aux utilisateurs un moyen plus facile de découvrir et d'utiliser toutes les fonctionnalités offertes par ces applications. Nous souhaitions en outre conserver un espace de travail épuré sans trop d'éléments qui pourraient distraire les utilisateurs afin que ceux-ci puissent concentrer leur temps et leur énergie sur leur travail. C'est avec ces objectifs que nous avons développé une approche axée sur les résultats, permettant d'en obtenir de meilleurs, plus facilement à l'aide des applications Microsoft Office 2007.

 Haut de la page

Fonctionnalités clés

Bien que l'aspect général des applications soit nouveau, les tests initiaux indiquent que les utilisateurs se sentent vite à l'aise dans l'interface utilisateur Office Fluent et se familiarisent rapidement avec le mode de fonctionnement des applications. La facilité avec laquelle les utilisateurs utilisent l'interface utilisateur Office Fluent est due à la simplicité des nouvelles fonctionnalités de l'interface, qui sont les suivantes :

Le ruban

Dans l'interface utilisateur Office Fluent, les menus et barres d'outils traditionnels ont été remplacés par le ruban, un système présentant les commandes sous forme de jeu d'onglets. Les onglets du ruban présentent les commandes les plus pertinentes pour chacun des groupes de tâches proposés dans les applications. Par exemple, dans Office Word 2007, les onglets regroupent des commandes destinées à effecteur des opérations telles que l'insertion d'objets comme des images ou des tableaux, la mise en page, l'utilisation de références, la création de publipostages et la révision. L'onglet Accueil permet d'accéder facilement aux commandes les plus utilisées. Office Excel 2007 offre un jeu d'objets similaire adapté au travail dans les feuilles de calcul avec, notamment, des onglets pour l'utilisation de formules, la gestion de données et la révision. Ces onglets simplifient l'accès aux fonctionnalités de l'application car ils organisent les commandes selon les tâches effectuées par l'utilisateur dans cette application. 

Le ruban dans Office Word 2007. Afficher une image plus grande.

Le bouton Microsoft Office

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes des versions antérieures de Microsoft Office, nombreuses sont celles qui n'étaient pas du tout axées sur la création de documents. Elles concernaient plutôt l'ensemble des opérations que l'on peut effectuer avec un document : partage, protection, impression, publication et envoi. Malgré cela, les versions antérieures des applications Microsoft Office ne proposaient pas d'emplacement central unique où l'utilisateur pouvait accéder à toutes ces fonctionnalités à un même emplacement. Les fonctionnalités de niveau fichier étaient mêlées aux fonctionnalités de création.

L'interface utilisateur Office Fluent regroupe les fonctionnalités de Microsoft Office à un seul et même point d'entrée : le bouton Microsoft Office. Ce choix présente deux avantages majeurs : d'une part, les utilisateurs peuvent trouver plus facilement ces fonctionnalités très utiles, et d'autre part, les scénarios de création de base s'en trouvent simplifiés par le Ruban qui s'adapte pour faciliter la création de documents efficaces.

Le bouton Microsoft Office dans Office Word 2007. Afficher une image plus grande.

Les onglets contextuels

Certains jeux de commandes ne sont pertinents que lorsque vous modifiez des objets d'un type particulier. Par exemple, les commandes d'édition d'un graphique ne deviennent utiles que lorsqu'un graphique apparaît dans une feuille de calcul et que l'utilisateur veut le modifier. Dans les versions actuelles des applications Microsoft Office, ces commandes sont parfois difficiles à trouver. Dans Office Excel 2007, un clic dans un graphique fait apparaître un onglet contextuel offrant toutes les commandes utiles pour l'édition de graphiques. Ces onglets contextuels ne s'affichent que lorsqu'ils sont nécessaires et facilitent grandement la recherche et l'utilisation des commandes associées à l'opération en cours.

Les onglets contextuels portent l'attention de l'utilisateur sur les fonctionnalités dont il a besoin, au moment où il en a besoin. Afficher une image plus grande.

Les galeries

Les galeries sont au centre de la nouvelle interface utilisateur. Elles proposent aux utilisateurs un ensemble de résultats clairs parmi lesquels ils peuvent faire leur choix lorsqu'ils utilisent un document, une feuille de calcul, une présentation ou une base de données Access. En proposant un ensemble simple de résultats potentiels, plutôt qu'une boîte de dialogue complexe contenant toutes sortes d'options, les galeries simplifient la procédure de création d'un document de qualité professionnelle. Les interfaces de boîtes de dialogue traditionnelles restent toutefois à votre disposition si vous souhaitez contrôler davantage le résultat de l'opération.

Les galeries simplifient de nombreuses opérations, car il suffit que les utilisateurs sélectionnent un ensemble de résultats ou qu'ils cliquent dessus pour obtenir les résultats voulus. Afficher une image plus grande.

L'aperçu instantané

L'aperçu instantané est une nouvelle technologie qui montre le résultat d'une modification ou d'un changement de mise en forme lorsque l'utilisateur déplace le pointeur de sa souris sur les résultats proposés dans une galerie. Cette nouvelle fonctionnalité dynamique simplifie la mise en page, les modifications et la mise en forme, permettant aux utilisateurs de créer d'excellents résultats plus rapidement, avec des efforts moindres. Ces fonctionnalités ne sont que quelques-unes des nouvelles technologies qui forment l'interface utilisateur Office Fluent.

Pour en savoir plus, regardez la vidéo de démonstration de l'interface utilisateur Office Fluent.

 Haut de la page

Avantages

L'interface utilisateur Office Fluent a pour objectif de faciliter l'utilisation des applications Microsoft Office afin de permettre aux utilisateurs de produire de meilleurs résultats plus vite. Les fonctionnalités performantes sont désormais plus faciles à découvrir grâce au ruban qui remplace les menus et barres d'outils et présente les fonctionnalités de façon plus adaptée au mode de travail des utilisateurs. La présentation épurée de l'affichage et les galeries dynamiques axées sur les résultats permettent aux utilisateurs de consacrer plus de temps à leur travail et moins de temps à rechercher dans l'application comment obtenir le résultat souhaité. Ainsi, avec l'interface utilisateur Office Fluent, les utilisateurs pourront produire bien plus aisément et rapidement des documents de qualité professionnelle, des présentations convaincantes, des feuilles de calcul efficaces et des applications de bases de données de bureau puissantes.

 Haut de la page