• Rassembler tous les éléments à un même endroit

• Trouver rapidement ce que vous recherchez

• Collaborer plus efficacement

Office OneNote 2007 est un bloc-notes numérique qui offre aux utilisateurs un emplacement pour rassembler leurs notes et informations, des outils de recherche puissants pour trouver rapidement ce qu'ils recherchent et des blocs-notes partagés simples à utiliser afin qu'ils puissent gérer la surcharge d'informations et travailler en équipe plus efficacement.

À la différence des systèmes basés sur le papier, programmes de traitement de texte, systèmes de messagerie ou autres programmes qui permettent d'améliorer la productivité, Office OneNote 2007 offre des fonctions souples pour rassembler et organiser, entre autres, du texte, des images, des entrées manuscrites numériques ainsi que des enregistrements audio et vidéo, le tout dans un bloc-notes numérique sur votre ordinateur. Office OneNote 2007 peut vous aider à devenir plus productif en gardant les informations dont vous avez besoin à portée de main et en réduisant le temps passé à rechercher des informations dans les messages électroniques, blocs-notes de papier, dossiers de fichiers et impressions. 

Office OneNote 2007 fait partie intégrante de Microsoft Office system 2007 qui facilite la collecte, l'organisation, la recherche et le partage de notes et d'informations de façon plus efficace. De puissantes fonctions de recherche peuvent vous aider à trouver des informations dans du texte figurant dans des images ou des paroles d'enregistrements audio et vidéo. Par ailleurs, des outils de collaboration simples à utiliser aident les équipes à travailler ensemble en ayant toutes ces informations rassemblées dans des blocs-notes partagés, qu'ils soient en ligne ou hors connexion.

Avec toutes les informations à portée de main, Office OneNote 2007 représente une solution pour la surcharge d'informations, vous permet de travailler plus efficacement avec les autres et vous aide à gérer les tâches, planifications et informations sur l'équipe. L'aspect familier de Microsoft Office system facilite une utilisation immédiate du programme, en réduisant les pertes de temps et coûts de formation.

Rassembler tous les éléments à un même endroit

Avec autant d'informations qui vous parviennent (et sous autant de formes différentes), vous avez besoin d'un endroit pour les stocker et d'un outil assez souple pour les capturer. Dans le cas contraire, des informations qui auraient pu être utilisées pour prendre de meilleures décisions ou vous rendre plus efficace sont perdues ou difficiles à localiser.  

La prise de notes sur papier et leur transcription ultérieure peuvent prendre du temps et s'avérer difficiles. Les blocs-notes de papier se perdent, il n'est pas aisé de les partager avec d'autres utilisateurs et ils ne sont vraiment utiles que pour capturer un type d'information : les notes manuscrites. Dans la mesure où la plupart d'entre eux ne peuvent pas capturer de façon numérique des informations non structurées, les personnes impriment souvent les résultats de recherches sur Internet et stockent des informations dans des dossiers de fichiers ou sur des bureaux, ce qui les rend difficiles à retrouver par la suite et inaccessibles lorsque vous êtes en déplacement. En outre, le partage d'informations avec d'autres peut être complexe : les utilisateurs choisissent par défaut leur messagerie pour le partage de fichiers et l'échange d'informations, et il est souvent difficile de comprendre le projet sans lire de longs fils de messages électroniques.  

Office OneNote 2007 représente une solution avec un logiciel souple qui vous permet de rassembler pratiquement tout type d'information à un même endroit. Les informations étant facilement accessibles, vous êtes davantage préparé et prenez de meilleures décisions.

• Conservez l'ensemble des informations à un même endroit, notamment des images, documents, fichiers et notes de forme libre provenant d'autres programmes Microsoft Office system, et des données multimédias riches, et organisez-les de la façon qui vous convient le mieux.
• Participez à la protection des droits de propriété intellectuelle et ne vous souciez pas d'enregistrer ni de créer des copies de sauvegarde régulières de vos informations : Office OneNote 2007 effectue ces opérations pour vous. 
• Consignez les notes de réunion dans Office OneNote 2007 pour créer un référentiel évolutif des décisions de groupes et séances de réflexion collective qui ajoute de la cohérence et du contexte aux réunions suivantes.
• Saisissez tous les détails des appels des clients et des réunions en synchronisant les notes tapées ou manuscrites avec les enregistrements audio et vidéo de Microsoft Office OneNote 2007.
• Rassemblez des informations sur vos périphériques Microsoft Windows Mobile (y compris des notes, enregistrements audio et images) et transférez-les vers Office OneNote 2007.
• Profitez des interfaces de programmation des applications d'exportation Office OneNote 2007 pour transférer aisément les informations collectées dans OneNote 2007 vers les systèmes d'entreprise de votre société : vous réduisez les risques d'erreur et le temps passé à retaper les mêmes informations dans différents systèmes.
• Copiez, collez ou imprimez des informations vers et depuis d'autres programmes Microsoft Office system 2007, par exemple Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Utilisez les tableaux et outils de dessin Office OneNote 2007 pour ajouter des annotations ainsi que pour organiser et gérer aisément les informations.

Rassemblez toutes vos informations dans Office OneNote 2007. Afficher une image plus grande.

 Haut de la page

Trouver rapidement ce que vous recherchez

La recherche des informations dont vous avez besoin pour effectuer votre travail peut prendre du temps. La recherche d'informations dans des notes sur papier, dossiers de fichiers, fichiers de l'ordinateur ou partages réseau prend un temps précieux que vous ne passez pas à travailler et à jouer un rôle positif dans votre société. Le temps passé à chercher n'est pas du temps passé à travailler.

Avec Office OneNote 2007, la recherche d'informations est simple et rapide. Office OneNote 2007 élimine l'aspect aléatoire lié à l'identification de l'emplacement où vous avez stocké des informations essentielles, car toutes les données sont conservées dans le même programme. Plus besoin de cliquer sur les dossiers de fichiers ni de trier des pages de blocs-notes de papier pour trouver les informations que vous recherchez. De puissantes fonctionnalités de recherche vous permettent de localiser rapidement les informations.

Office OneNote 2007 vous permet également d'effectuer des recherches parmi de nouveaux types de contenus, par exemple le texte d'images ou de documents numérisés, et des paroles d'enregistrements audio et vidéo. Vos collègues et vous pouvez prendre de meilleures décisions en ayant un accès plus simple aux informations.

• Recherchez et trouvez rapidement des mots clés dans le texte, les images et les enregistrements audio effectués dans Office OneNote 2007.
• Affichez les résultats de recherches de lien hypertexte dans un volet Office Synthèse : un simple clic vous permet d'accéder à des résultats pertinents.
• Affichez tous les blocs-notes ouverts à la fois, utilisez les fonctions de glisser-déplacer pour classer et reclasser aisément vos notes, et ajoutez des liens hypertexte vers d'autres pages de votre bloc-notes pour trouver rapidement le contenu qui vous intéresse.
• Gérez facilement les tâches à l'aide de la synchronisation bidirectionnelle entre Office OneNote 2007 et les versions 2003 et 2007 de Microsoft Office Outlook.
• Liez les notes et d'autres informations à des contacts Office Outlook 2007 ou Outlook 2003 spécifiques pour mieux préparer les réunions et mémoriser aisément les informations.
• Attribuez aux notes des balises, qui sont des icônes élaborées visuellement facilitant le retour à des rappels, des actions à effectuer et d'autres points d'action.

Trouvez rapidement ce que vous recherchez grâce à Office OneNote 2007. Afficher une image plus grande.

 Haut de la page

Collaborer plus efficacement

Les membres d'une équipe travaillant à partir de différents emplacements et sur plusieurs projets, la communication, la coordination et le partage des informations peuvent représenter un défi pour la productivité et l'efficacité du groupe. Les équipes comptent souvent sur les messages électroniques pour partager des informations, ce qui sème la confusion et provoque un grossissement démesuré des boîtes de réception électroniques. Il est difficile de mettre à jour les tâches, points d'action, ordres du jour et problèmes stockés dans des documents statiques ou systèmes de gestion des documents, d'y accéder ou d'en effectuer le suivi. Par ailleurs, plusieurs personnes ne peuvent pas utiliser les mêmes informations en même temps. Chaque utilisateur stockant et effectuant le suivi des informations de façon individuelle, il est difficile de faire en sorte que tout le monde travaille à partir de la même page.

Office OneNote 2007 permet aux personnes de mieux collaborer en éliminant les problèmes qui surviennent lorsque les informations figurent sur des notes sur papier, des dossiers de fichiers ou l'ordinateur d'une personne. Les groupes peuvent partager les informations aisément, travailler de façon plus productive et assurer le suivi des projets, problèmes et objectifs plus efficacement.

• Travaillez ensemble à partir du même bloc-notes, en ligne ou hors connexion, en utilisant des blocs-notes partagés. Office OneNote 2007 gère les modifications apportées au même bloc-notes, en éliminant le besoin d'effectuer le suivi des versions ou de télécharger les modifications.  
• Créez une base de connaissances de l'équipe afin que chacun ait accès aux mêmes informations, ce qui permet aux nouveaux membres de l'équipe d'être rapidement opérationnels et réduit les efforts inutiles.
• Partagez vos notes avec des personnes qui ne disposent pas d'Office OneNote 2007. Vous pouvez envoyer vos notes au format HTML de sorte que toute personne qui utilise un client de messagerie ou un navigateur Web puisse les lire.
• Contrôlez vos informations en choisissant les blocs-notes à partager avec vos collègues et ceux qui doivent rester privés, et garantissez la confidentialité à l'aide d'une protection par mot de passe.
• Utilisez Office OneNote 2007 comme un tableau blanc numérique partagé, qui permet aux équipes virtuelles de travailler ensemble en temps réel, d'afficher et de modifier le même ensemble de notes.

Collaborez plus efficacement grâce à Office OneNote 2007. Afficher une image plus grande.

 Haut de la page