Dans Microsoft Office System 2007, vous pouvez utiliser des mots de passe pour interdire à d’autres utilisateurs d’ouvrir ou de modifier des documents Microsoft Office Word 2007, des classeurs Microsoft Office Excel 2007, et des présentations Microsoft Office PowerPoint 2007.

 Important   

Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

• Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir un document

• Définir un mot de passe pour modifier un document

• Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir un classeur

• Définir un mot de passe pour modifier un classeur

• Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir une présentation

• Définir un mot de passe pour modifier une présentation

• Modifier un mot de passe

• Supprimer un mot de passe

Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir un document

Pour chiffrer votre fichier et définir un mot de passe pour l’ouvrir, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Chiffrer le document.

   

2. Dans la boite de dialogue Chiffrer le document, dans la zone Mot de passe, tapez un mot de passe et cliquez sur OK.

   Vous pouvez taper jusqu’à 255 caractères. Par défaut, cette fonctionnalité utilise le chiffrement avancé AES 128 bits. Le chiffrement est une méthode standard utilisée pour sécuriser votre fichier.

3. Dans la boite de dialogue Confirmer le mot de passe, dans la zone Retaper le mot de passe, retapez le mot de passe et cliquez sur OK.
4. Pour enregistrer le mot de passe, enregistrez le fichier.

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Définir un mot de passe pour modifier un document

Pour autoriser uniquement les relecteurs autorisés à modifier votre contenu, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.
2. Cliquez sur Outils puis sur Options générales.

   

3. Effectuez l’une ou les deux actions suivantes :
   • Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de pouvoir afficher le document, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la lecture. Par défaut, cette fonctionnalité utilise un chiffrement avancé, mais contrairement à l’utilisation de la commande Chiffrer le document décrite dans Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir un document, elle autorise seulement la frappe de 15 caractères, au lieu de 255.
   • Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer des modifications apportées au document, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification. Cette fonctionnalité n’utilise pas de méthode de chiffrement. Elle est conçue pour que vous puissiez collaborer avec des relecteurs de confiance. Elle n’est pas conçue pour sécuriser votre fichier.

    Remarque   Les deux mots de passe   Vous pouvez affecter deux mots de passe : le premier pour accéder au fichier et l’autre pour permettre à des relecteurs autorisés spécifiques de modifier son contenu. Pensez à choisir des mots de passe différents.

4. Si vous ne souhaitez pas que les relecteurs modifient accidentellement le fichier, activez la case à cocher Lecture seule recommandée. Lorsque les relecteurs ouvrent le fichier, il leur est demandé s’ils souhaitent l’ouvrir en lecture seule.
5. Cliquez sur OK.
6. À l’invite, retapez vos mots de passe pour les confirmer puis cliquez sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enregistrer.
8. À l’invite, cliquez sur Oui pour remplacer le document existant.

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Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir un classeur

Pour chiffrer votre fichier et définir un mot de passe pour l’ouvrir, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Chiffrer le document.

   

2. Dans la boîte de dialogue Mot de passe, tapez un mot de passe et cliquez sur OK.

   Vous pouvez taper jusqu’à 255 caractères. Par défaut, cette fonctionnalité utilise le chiffrement avancé AES 128 bits. Le chiffrement est une méthode standard utilisée pour sécuriser votre fichier.

3. Dans la boîte de dialogue Retaper le mot de passe, tapez à nouveau le mot de passe et cliquez sur OK.
4. Pour enregistrer le mot de passe, enregistrez le fichier.

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Définir un mot de passe pour modifier un classeur

Pour autoriser uniquement les relecteurs autorisés à modifier votre contenu, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.
2. Cliquez sur Outils puis sur Options générales.

   

3. Effectuez l’une ou les deux actions suivantes :
   • Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de pouvoir afficher le classeur, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la lecture. Par défaut, cette fonctionnalité utilise le chiffrement avancé et correspond à l’utilisation de la commande Chiffrer le document décrite dans Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir un classeur.
   • Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer des modifications apportées au classeur, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification. Cette fonctionnalité n’utilise pas de méthode de chiffrement. Elle est conçue pour que vous puissiez collaborer avec des relecteurs de confiance. Elle n’est pas conçue pour sécuriser votre fichier.

    Remarque   Les deux mots de passe   Vous pouvez affecter deux mots de passe : le premier pour accéder au fichier et l’autre pour permettre à des relecteurs autorisés spécifiques de modifier son contenu. Pensez à choisir des mots de passe différents.

4. Si vous ne souhaitez pas que les relecteurs modifient accidentellement le fichier, activez la case à cocher Lecture seule recommandée. Lorsque les relecteurs ouvrent le fichier, il leur est demandé s’ils souhaitent l’ouvrir en lecture seule.
5. Cliquez sur OK.
6. À l’invite, retapez vos mots de passe pour les confirmer puis cliquez sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enregistrer.
8. À l’invite, cliquez sur Oui pour remplacer le classeur existant.

 Remarque   L’aide à la sécurisation d’un classeur complet à l’aide d’un mot de passe et la configuration d’une protection de la feuille de calcul et du classeur dans le groupe Modifications de l’onglet Révision sont deux opérations distinctes. Pour plus d’informations sur la protection de la feuille de calcul et du classeur, voir Protection des éléments de feuilles de calcul ou de classeurs

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Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir une présentation

Pour chiffrer votre fichier et définir un mot de passe pour l’ouvrir, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Chiffrer le document.

   

2. Dans la boîte de dialogue Mot de passe, tapez un mot de passe et cliquez sur OK.

   Vous pouvez taper jusqu’à 255 caractères. Par défaut, cette fonctionnalité utilise le chiffrement avancé AES 128 bits. Le chiffrement est une méthode standard utilisée pour sécuriser votre fichier.

3. Dans la boîte de dialogue Retaper le mot de passe, tapez à nouveau le mot de passe et cliquez sur OK.
4. Pour enregistrer le mot de passe, enregistrez le fichier.

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Définir un mot de passe pour modifier une présentation

Pour autoriser uniquement les relecteurs autorisés à modifier votre contenu, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.
2. Cliquez sur Outils puis sur Options générales.

   

3. Effectuez l’une ou les deux actions suivantes :
   • Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de pouvoir afficher la présentation, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la lecture. Par défaut, cette fonctionnalité utilise le chiffrement avancé et correspond à l’utilisation de la commande Chiffrer le document décrite dans Chiffrer et définir un mot de passe pour ouvrir une présentation.
   • Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer des modifications apportées à la présentation, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification. Par défaut, cette fonctionnalité utilise le chiffrement avancé. Le chiffrement est une méthode standard utilisée pour sécuriser votre fichier

    Remarque   Les deux mots de passe   Vous pouvez affecter deux mots de passe : le premier pour accéder au fichier et l’autre pour permettre à des relecteurs autorisés spécifiques de modifier son contenu. Pensez à choisir des mots de passe différents.

4. Cliquez sur OK.
5. À l’invite, retapez vos mots de passe pour les confirmer puis cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enregistrer.
7. À l’invite, cliquez sur Oui pour remplacer la présentation existante.

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Modifier un mot de passe

1. Effectuez l’une ou les deux actions suivantes :
   • Ouvrez le fichier à l’aide de votre mot de passe pour la lecture afin que le fichier soit ouvert en lecture/écriture.
   • Ouvrez le fichier à l’aide de votre mot de passe pour la modification afin que le fichier soit ouvert en lecture/écriture.
2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.
3. Cliquez sur Outils puis sur Options générales.

   

4. Sélectionnez le mot de passe existant puis tapez un nouveau mot de passe.
5. Cliquez sur OK.
6. À l’invite, retapez votre mot de passe pour le confirmer puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. À l’invite, cliquez sur Oui pour remplacer le fichier existant.

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Supprimer un mot de passe

1. Effectuez l’une ou les deux actions suivantes :
   • Ouvrez le fichier à l’aide de votre mot de passe pour la lecture afin que le fichier soit ouvert en lecture/écriture.
   • Ouvrez le fichier à l’aide de votre mot de passe pour la modification afin que le fichier soit ouvert en lecture/écriture.
2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.
3. Cliquez sur Outils puis sur Options générales.

   

4. Sélectionnez le mot de passe puis appuyez sur SUPPR.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. À l’invite, cliquez sur Oui pour remplacer le fichier existant.

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