Les blocs-notes que vous créez dans Microsoft Office OneNote 2007 vous permettent de recueillir et de conserver toutes sortes d'informations à un seul endroit. Même si OneNote peut vous servir surtout à prendre des notes, rien ne vous empêche d'insérer des informations pertinentes provenant d'autres sources pour travailler plus efficacement. Plutôt que de retaper les mêmes informations ou d'avoir recours à des liens vers des documents et des fichiers qui risquent ne plus être disponible une fois que vous travaillez hors connexion, vous pouvez insérer le contenu dont vous avez besoin directement dans Office OneNote 2007 , sous forme de pièce jointe ou d'impression que vous pouvez annoter.

• Joindre un document ou un fichier

• Insérer un document ou un fichier sous forme d'impression

Joindre un document ou un fichier

Pour conserver une copie d'un document ou d'un fichier avec vos notes, il vous suffit de le joindre à la page du bloc-notes. Double-cliquez ensuite sur l'icône de pièce jointe pour ouvrir le document ou le fichier dans le programme qui a servi à sa création (par exemple, un document Word s'ouvrira dans Microsoft Office Word, si ce programme est installé sur votre ordinateur).

1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Fichiers.
2. Dans la boîte de dialogue Choisissez un fichier ou un jeu de fichiers à insérer, accédez à l'emplacement du fichier que vous voulez insérer, puis cliquez sur ce fichier pour le sélectionner. Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les fichiers voulus pour les sélectionner.
3. Cliquez sur Insérer. Une copie du fichier est insérée sur la page active sous forme d'icône. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir le fichier ou afficher le document.

 Remarque   OneNote joint une copie du document ou du fichier source au bloc-notes. Il ne conserve pas le lien vers le fichier source. Si le fichier source est mis à jour ultérieurement, les modifications n'apparaîtront pas dans la copie jointe.

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Insérer un document ou un fichier sous forme d'impression

Si vous voulez insérer des informations contenues dans d'autres fichiers sur votre ordinateur sans pour cela joindre les fichiers ou créer un lien vers ces derniers, il vous suffit d'insérer une image ou une « impression » de ces informations à l'aide du pilote d'imprimante OneNote. Au lieu d'imprimer le fichier sur papier, le pilote d'imprimante envoie électroniquement l'impression au bloc-notes. Vous pouvez placer l'impression n'importe où sur la page mais vous ne pouvez pas l'ouvrir et la modifier comme s'il s'agissait du fichier source. En revanche, vous pouvez copier du texte de l'impression et le coller où vous voulez pour le modifier. Vous pouvez également annoter les images de l'impression en tapant ou en écrivant directement sur celles-ci.

1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Fichiers sous forme d'impressions.
2. Dans la boîte de dialogue Choisir le document à insérer, accédez à l'emplacement du fichier que vous voulez insérer, puis cliquez sur celui-ci pour le sélectionner. Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez les fichiers.
3. Selon le type du fichier que vous insérez, OneNote lancera le programme source du fichier et transmettra directement son contenu sous forme d'image à la page active du bloc-notes.

 Remarque   Si vous essayez d'insérer un document protégé par un mot de passe dans OneNote, vous devez entrer le mot de passe correct de ce document.

Déplacer une image d'une impression de fichier sur la page

Par défaut, chaque page d'un document ou d'un fichier inséré est placée dans vos notes sous forme d'image distincte que vous pouvez déplacer à votre guise.

1. Sélectionnez l'image en positionnant le pointeur dessus, puis en cliquant sur la bordure bleue en pointillés ou sur la poignée d'image à côté de l'image.
2. Cliquez sur l'image et déplacez-la.

Copier du texte de l'image d'une impression

Contrairement à la plupart des programmes, OneNote vous permet de copier du texte à partir de l'image d'une « impression » insérée et de le coller où vous voulez pour le modifier.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'image de l'impression, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Cliquez sur Copier le texte à partir de cette page de l'impression pour copier uniquement le texte de l'image de l'impression sélectionnée.
   • Cliquez sur Copier le texte à partir de toutes les pages de l'impression pour copier le texte de toutes les pages de l'image d'une impression insérée.
2. Accédez à la page de votre bloc-notes (ou d'un autre programme) où vous voulez coller le texte, puis appuyez sur CTRL+V pour coller le texte copié.

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