Microsoft Office OneNote 2007 vous permet d'enregistrer des clips audio et vidéo pendant que vous prenez des notes. Pour l'enregistrement audio, vous devez utiliser un microphone. La plupart des modèles courants d'ordinateur portable sont équipés d'un microphone intégré permettant les enregistrements audio dans OneNote sans matériel supplémentaire. Si votre ordinateur n'est pas équipé, vous pouvez acheter un microphone externe, numérique ou analogique, et le brancher à la prise audio de votre ordinateur. Pour l'enregistrement vidéo, vous devez connecter une caméra numérique capable d'enregistrer les clips vidéo (une webcam, par exemple).

Les enregistrements audio et vidéo peuvent être utiles pour la prise de notes dans diverses situations, notamment lors de réunions ou de conférences. Par exemple, vous pouvez utiliser l'enregistrement audio pour vérifier les notes prises pendant les cours. L'enregistrement vidéo peut permettre de mémoriser une démonstration importante. Si vous faites de nombreuses recherches, les enregistrements audio et vidéo sont des compléments parfaits des notes rapides. Lorsque vous faites glisser dans une note rapide des informations de recherche depuis le Web, vous pouvez annoter chaque élément à l'aide d'une note audio explicative pour retrouver plus tard sa signification.

• Enregistrer un clip audio ou vidéo

• Lire un enregistrement audio ou vidéo

• Partager des enregistrements audio ou vidéo

• Régler les paramètres d'enregistrement audio ou vidéo

Enregistrer un clip audio ou vidéo

Les enregistrements audio et vidéo effectués dans OneNote sont directement liés aux notes que vous prenez au moment de l'enregistrement. Vous pouvez ensuite rechercher dans vos notes les mots clés ou le texte associé à un enregistrement particulier. Par exemple, si vous assistez à une réunion et que l'orateur explique une procédure complexe, vous pouvez enregistrer la présentation, puis taper « procédure » dans vos notes pour clarifier le sujet. Chaque fois que vous lirez l'enregistrement, OneNote affichera les notes associées.

Pour enregistrer des clips vidéo ou audio dans OneNote, Microsoft DirectX 9.0a ou version ultérieure et Microsoft Windows Media Player 9 ou version ultérieure doivent être installés.

1. Cliquez dans la page, à l'emplacement où vous souhaitez placer l'enregistrement (par exemple, à côté d'un paragraphe ou d'une photo que vous êtes en train de commenter).
2. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer l'audio uniquement ou sur Enregistrement vidéo.

   Un tampon avec la date est placé sur la page.

3. Commencez l'enregistrement de vos notes audio ou vidéo.
4. Pour terminer l'enregistrement, cliquez sur Arrêter dans la barre d'outils Enregistrement audio et vidéo.

 Remarques 

• Si vous sélectionnez Enregistrer l'audio uniquement, OneNote enregistre le clip audio en tant que fichier .wma. Si vous choisissez Enregistrement vidéo, OneNote fusionne les enregistrements audio et vidéo dans un fichier .wmv, à condition qu'un microphone soit connecté à votre ordinateur ou intégré à la caméra. Après avoir créé un enregistrement vidéo dans OneNote, vous ne pouvez pas séparer la partie audio de la partie vidéo dans vos notes.
• Si OneNote est fermé, vous pouvez tout de même initier un enregistrement audio. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de OneNote située à l'extrémité droite de la barre des tâches Windows, puis cliquez sur Commencer l'enregistrement audio.

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Lire un enregistrement audio ou vidéo

1. Ouvrez la page qui contient l'enregistrement audio ou vidéo à lire.
2. Cliquez sur l'icône à côté des notes pour voir ou entendre la portion de l'enregistrement associée à ces notes.
3. Arrêtez ou interrompez la lecture à tout moment en cliquant sur le bouton Arrêter ou Pause dans la barre d'outils Enregistrement audio et vidéo.

 Remarques 

• Par défaut, le bouton Voir Lecture de la barre d'outils Enregistrement audio et vidéo est actif. Cela amène OneNote à sélectionner chaque élément créé lors de l'enregistrement. Si vous souhaitez écouter l'enregistrement sans suivre vos notes, cliquez sur le bouton Voir Lecture pour le désactiver.
• Pour lire uniquement le son d'un enregistrement vidéo, dans la barre d'outils Enregistrement audio et vidéo, cliquez sur Masquer la fenêtre vidéo .

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Partager des enregistrements audio ou vidéo

Vous pouvez partager avec d'autres personnes les enregistrements audio et vidéo que vous avez effectués, même si ces personnes n'ont pas installé OneNote sur leur ordinateur.

Envoyer des fichiers audio et vidéo dans un message électronique

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Dans la liste Catégorie de la boîte de dialogue Options, cliquez sur Courrier électronique.
3. Sélectionnez l'option Joindre au message électronique des fichiers incorporés sous forme de fichiers séparés, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur l'onglet de la page contenant les fichiers audio ou vidéo que vous voulez envoyer.
5. Dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer à, puis sur Destinataire du message (en tant que pièce jointe).
6. Remplissez le formulaire de messagerie électronique et cliquez sur Envoyer.

 Remarques 

• Dans le message électronique, indiquez à vos destinataires qu'ils doivent enregistrer les fichiers .wma ou .wmv au même endroit que le fichier OneNote pour pouvoir lire l'enregistrement audio ou vidéo directement à partir de la page.
• Vous pouvez aussi envoyer uniquement l'enregistrement audio ou vidéo en envoyant juste le fichier .wma ou .wmv.

Publier des pages qui contiennent des fichiers audio et vidéo

1. Cliquez sur l'onglet de page correspondant à la page à publier.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l'emplacement partagé où vous souhaitez publier le fichier .one et les fichiers .wma ou .wmv.
4. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Sections OneNote.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour écouter des enregistrements audio partagés ou pour regarder des enregistrements vidéo partagés, les destinataires doivent effectuer les opérations suivantes :

• Microsoft Windows Media Player 9 ou version ultérieure doit être installé sur leur ordinateur. Le lecteur multimédia est installé avec le système d'exploitation Microsoft Windows et peut être téléchargé depuis le site Web de Microsoft.
• Enregistrez au même endroit la page OneNote et le fichier du Lecteur Windows Media (.wma pour le son ou .wmv pour l'image).

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Régler les paramètres d'enregistrement audio ou vidéo

Si la qualité de vos enregistrements dans OneNote ne vous satisfait pas, vous pouvez régler les paramètres audio et vidéo par défaut.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Dans la liste Catégorie de la boîte de dialogue Options, cliquez sur Audio et vidéo.
3. Sélectionnez les options souhaitées.

 Conseil   Pour vérifier que la caméra, le microphone ou les haut-parleurs fonctionnent correctement, cliquez sur Assistant de réglage.

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