| | Aide par produit Ressources d'aide Ressources de formation pour la version 2007 Support et commentaires Ressources techniques Ressources supplémentaires | Avertissement : vous affichez cette page avec un navigateur Web non pris en charge. Ce site Web fonctionne de manière optimale avec Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure, Firefox 1.5 ou Netscape Navigator 8.0 ou version ultérieure. En savoir plus sur les navigateurs pris en charge.
Ajouter, modifier ou supprimer un élément de liste
Un site Microsoft Windows SharePoint Services peut être constitué de plusieurs listes , telles que des listes de contacts, de calendriers, d'annonces et de suivi de problèmes. Quel que soit le type de liste mis à jour, le processus ressemble à l'ajout, à la modification et à la suppression des éléments de liste.
Vous devez avoir l'autorisation de contribuer à la liste pour y ajouter, modifier ou supprimer des éléments. Pour plus d'informations, contactez votre propriétaire ou administrateur de site.
Que voulez-vous faire ?
Ajouter un élément à une liste
Certaines listes peuvent apparaître dans des composants WebPart (composant WebPart : unité modulaire d'informations comprenant une barre de titre, un cadre et un contenu. Les composants WebPart sont les blocs de construction de base d'une page de composants WebPart.), qui sont des constituants de base des pages Web sur un site Windows SharePoint Services. Par exemple, les listes Annonces, Calendrier et Liens apparaissent dans les composants WebPart sur la page d'accueil par défaut. Lorsqu'une liste apparaît dans un composant WebPart, vous pouvez ajouter des éléments à la liste sans pour autant l'ouvrir. Si le lien pour ajouter d'autres éléments n'est pas visible, vous devez ouvrir la liste.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans le menu Nouveau
 cliquez sur la flèche, puis sur Nouveautype d'élément, par exemple Nouvel élément.Si des types de contenu supplémentaires ont été ajoutés à la liste, d'autres choix s'affichent, par exemple Nouveau problème de support ou Nouveau fournisseur.
Conseil Pour créer un élément qui est le type par défaut de l'élément dans votre liste, cliquez sur Nouveau. Si vous ne voyez que Nouvel élément , cette option est la valeur par défaut pour votre liste.
- Entrez les informations pour l'élément de liste. Les informations obligatoires se distinguent grâce à un astérisque rouge.
- Pour joindre un fichier à l'élément de liste, cliquez sur Joindre un fichier, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur OK.
Remarques
- En fonction de votre configuration de liste, ses éléments risquent d'interdire les pièces jointes.
- Si plusieurs types de contenu ont été ajoutés à votre liste, des options supplémentaires peuvent s'afficher dans le menu Nouveau.
Conseil En fonction de votre configuration de liste, vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos éléments de liste. Pour ajouter un dossier, cliquez sur Nouveau dossier dans le menu Nouveau. Vous pouvez ensuite organiser la liste en l'ouvrant dans l'Explorateur Windows si Microsoft Windows est installé sur votre disque dur.
 Haut de la page
Ajouter un élément en envoyant un courrier électronique
La configuration des forums de discussion, des annonces et des calendriers peut être telle qu'elle permettra aux utilisateurs d'ajouter des éléments en envoyant des courriers électroniques, à condition que la configuration de votre site autorise la réception de contenu par courrier électronique. Des billets de blog peuvent être envoyés par courrier électronique, à l'inverse des commentaires de blog. D'autres listes peuvent être configurées pour autoriser la réception de courrier électronique avec des solutions personnalisées, appelées gestionnaires de messagerie.
Vous devez savoir si une liste est configurée pour recevoir des courriers électroniques et pour obtenir l'adresse, avant de pouvoir envoyer le courrier électronique à une liste.
- Effectuez l'une des opérations suivantes pour obtenir l'adresse de messagerie pour la liste :
- Vérifiez le carnet d'adresses de votre programme de messagerie. Si l'adresse de messagerie n'est pas visible, vous devez vous la procurer auprès de la personne qui a configuré la liste. Vous pouvez ensuite l'ajouter à la liste de contacts de votre programme de messagerie, ainsi vous pourrez la retrouver facilement ultérieurement.
- Affichez la description de la liste qui s'affiche sous le titre de la liste. Le propriétaire de site peut avoir ajouté l'adresse de messagerie de la liste à sa description.
- Affichez les paramètres de messagerie pour la liste si l'adresse de messagerie ne figure pas dans la description de la liste et si vous êtes autorisé à consulter les paramètres de la liste :
- Si la liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si le nom de votre liste n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.
- Dans le menu Paramètres
 , cliquez sur Paramètres de la liste.
- Si la liste est configurée pour recevoir le courrier électronique, son adresse de messagerie apparaît dans Informations sur la liste en regard de Adresse de messagerie.
- Utilisez l'adresse de messagerie de votre groupe SharePoint pour envoyer l'élément de liste comme un message électronique. Votre organisation peut disposer de sa propre liste d'expéditeurs de messages électroniques, appelée groupe SharePoint, qui permet à ses membres d'envoyer du courrier électronique les uns aux autres. L'adresse de groupe de SharePoint peut contenir les adresses de listes et bibliothèques, ainsi lorsque vous envoyez des messages aux membres du groupe, des pièces jointes sont automatiquement ajoutées à votre site Windows SharePoint Services 3.0.
- Dans votre application de messagerie, préparez l'élément que vous souhaitez envoyer comme suit :
- Pour envoyer un élément de discussion ou pour publier un élément sur un blog d'équipe (weblog), incluez le contenu dans le corps du message.
- Pour envoyer un élément de calendrier, envoyez une demande de réunion ou un rendez-vous à partir de votre application de messagerie ou de calendrier.
- Pour envoyer une image, un formulaire ou un document, ajoutez-le en tant que pièce jointe à votre message.
- Pour envoyer un message électronique standard ou une réponse, incluez le contenu dans le corps du message comme pour tout message électronique.
- Dans la zone À ou Cc, entrez l'adresse de la liste. Si votre groupe SharePoint comprend déjà la liste, entrez plutôt l'adresse de messagerie du groupe SharePoint.
- Envoyer le message. Dans la plupart des applications de messagerie, vous cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.
Remarque Si vous envoyez un élément de calendrier vers un site SharePoint à l'aide d'un courrier électronique, vous devez avertir les participants de votre réunion de tout changement de plan. Si vous modifiez les détails de réunion sur le site SharePoint, les mises à jour et les annulations ne sont pas envoyées automatiquement depuis le site SharePoint.
Haut de la page Modifier un élément dans une liste
- Si la liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si le nom de votre liste n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Apportez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur OK. Dans une enquête, cliquez plutôt sur Terminer.
Remarque Si la liste est configurée pour effectuer le suivi des versions, une nouvelle version de l'élément de liste est créée à chaque modification. Vous pouvez consulter un historique sur les modifications de l'élément de liste et les restaurations d'une version précédente si vous faites une erreur dans la dernière version.
Haut de la page Supprimer un élément dans une liste
- Si la liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si le nom de votre liste n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pointez sur l'élément de liste, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer l'élément.
En mode Gantt, pointez sur l'élément de la liste en mode graphique, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer l'élément.
Dans une enquête, assurez-vous de consulter les réponses dans une liste et non sous la forme d'un aperçu. Pointez sur l'élément, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer l'élément.
- Pour supprimer un élément en mode Feuille de données, supprimez directement l'élément dans la feuille de données ou exportez les données vers des programmes de bases de données ou tableurs.
Le mode Feuille de données nécessite l'installation sur votre ordinateur d'un programme de feuille de données compatible Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office Access 2007.
- Pour supprimer un événement en mode graphique d'un calendrier, cliquez sur l'élément dans le calendrier, puis cliquez sur Supprimer l'élément. Pour supprimer un élément périodique, cliquez sur Modifier la série, puis cliquez sur Supprimer l'élément.
- Lorsque le système vous envoie un message d'avertissement et lorsque vous êtes sûr de vouloir envoyer l'élément à la Corbeille ou de le supprimer, cliquez sur OK.
Remarque Lorsque vous supprimez un élément de liste, celui-ci est envoyé à la Corbeille pour le site. Il pourra être restauré, le cas échéant, à moins que votre administrateur ait configuré votre site différemment.
Haut de la page
|
France
Version pour impression
Afficher tout
Masquer tout
