Microsoft Office Visio 2007 vous aide à créer des diagrammes d'aspect professionnel pour comprendre, documenter et analyser les informations, données, systèmes et processus.

La plupart des logiciels graphiques exigent des compétences artistiques. Avec Visio, véhiculer visuellement des informations importantes est aussi simple que d'ouvrir un modèle, de faire glisser des formes dans votre dessin et d'appliquer des thèmes pour la touche finale. Et aujourd'hui, les nouvelles fonctionnalités et améliorations de Office Visio 2007 rendent la création de diagrammes Visio encore plus facile et rapide, pour des résultats plus impressionnants que jamais.

Visio est proposé dans deux éditions : Microsoft Office Visio Professional 2007 et Microsoft Office Visio Standard 2007. Si Office Visio Standard 2007 possède nombre des fonctionnalités de Office Visio Professional 2007, Office Visio Professional 2007 comprend des modèles de types de diagrammes supplémentaires, ainsi que plusieurs fonctionnalités avancées.

 Remarque   En travaillant à partir de donnée existantes, vous pouvez générer de nombreux types de diagrammes Visio Standard, tels que des organigramme hiérarchique, des barres de planning, des calendriers ou des diagrammes de Gantt. Toutefois, les fonctionnalités de données nouvelles et avancées présentées dans cet article n'existent que dans l'édition Office Visio Professional 2007, et pas dans Office Visio Standard 2007.

• Démarrer rapidement

• Créer facilement des diagrammes d'aspect professionnel

• Connecter des formes dans les diagrammes à l'aide de la fonction Connexion automatique

• Intégrer des données dans les diagrammes (nécessite Office Visio Professional 2007)

• Afficher vos données dans des graphiques de données (nécessite Office Visio Professional 2007)

• Visualiser des informations complexes à l'aide de diagrammes croisés dynamiques (nécessite Office Visio Professional 2007)

• Générer et afficher des diagrammes Visio dans d'autres programmes Microsoft Office System 2007

• Élargir votre auditoire

• Diagnose computer problems

• Vérifier votre travail

Démarrer rapidement

Vous pouvez trouver le modèle qui vous conviendra parfaitement dans la nouvelle fenêtre Mise en route de Office Visio 2007.

Catégories de modèles simplifiées   Il est désormais plus simple de trouver le modèle approprié grâce à des catégories simplifiées telles que Gestion, Diagramme de flux, Réseau, Planning, etc.

Aperçus de grande taille des modèles   Des aperçus sous forme de miniatures de grande taille et des descriptions de chaque modèle vous permettent d'identifier rapidement les modèles qui conviennent le mieux à vos diagrammes.

Modèles proposés   Les modèles Visio les plus populaires de chaque catégorie sont désormais affichés en en-tête de chaque vue de catégorie, pour vous permettre de les trouver rapidement.

Liste de modèles récents   Visio propose désormais un raccourci pour ouvrir les modèles les plus récemment utilisés, ce qui vous permet d'accéder plus rapidement à vos favoris.

Exemples de diagrammes (nécessite Office Visio Professional 2007)   Vous disposez maintenant de nouveaux exemples de diagrammes et de nouvelles sources de données pour y puiser l'inspiration de créer vos propres diagrammes pilotés par les données.

 Catégories de modèles

 Modèles proposés

 Aperçu des modèles

 Haut de la page

Créer facilement des diagrammes d'aspect professionnel

La nouvelle fonctionnalité Thèmes de Office Visio 2007 vous évite d'avoir à faire un choix parmi toutes les couleurs et les effets proposés. Vous pouvez désormais donner à votre diagramme une finition professionnelle d'un simple clic de la souris.

Couleurs de thème   Faites votre choix parmi les couleurs de thème intégrées et créées par des professionnels, ou créez votre propre jeu de couleurs en fonction du logo et du style de votre entreprise. Les couleurs de thème fournies avec Visio correspondent aux couleurs de thème d'autres programmes Microsoft Office System 2007 tels que PowerPoint et Word.

Effets du thème   Apportez plus de cohérence visuelle et d'impact à vos dessins en leur appliquant un jeu unifié de polices, motifs de remplissage, ombres, lignes et liens.

Pour plus d'informations sur les thèmes, consultez Donner un aspect professionnel à vos dessins à l'aide de thèmes.

Nouveaux modèles et nouvelles formes   Créez rapidement une plus vaste gamme de diagrammes à l'aide de nouveaux modèles, tels que Diagramme croisé dynamique, Cartographie de flux de valeur et ITIL (Information Technology Infrastructure Library). (Tous ces modèles nécessitent Office Visio Professional 2007.) Vous pouvez également créer des flux de travail plus dynamiques à l'aide des nouvelles formes de flux de travail du modèle Circuit d'opérations. Les formes de flux de travail présentent un nouveau style 3D isométrique qui donneront à vos diagrammes une apparence plus séduisante que jamais.

 Haut de la page

Connecter les formes dans les diagrammes à l'aide de la fonction Connexion automatique

La fonctionnalité Connexion automatique de Office Visio 2007 vous évite d'avoir à relier vos formes. Cette nouvelle fonctionnalité relie, répartit et aligne avec précision et automatiquement les formes à votre place en quelques clics.

Connecter les formes à mesure que vous les faites glisser dans la page de dessin   Lorsque le pointeur repose au-dessus d'une forme dans la page de dessin, vous remarquez que des flèches bleues apparaissent autour de la forme. Si vous faites glisser une autre forme sur une des flèches de connexion bleues, Visio relie automatiquement les deux formes, les répartit uniformément et les aligne pour vous.

Connecter les formes après avoir cliqué sur une forme dans un gabarit   Il existe un moyen encore plus rapide de relier les formes. Sélectionnez une forme dans la fenêtre Formes, placez le pointeur au-dessus d'une forme dans la page de dessin, puis cliquez sur la flèche de connexion bleue à côté de la forme à laquelle vous voulez vous relier. Visio ajoute et relie automatiquement la forme, la répartit uniformément et l'aligne pour vous. De cette manière, vous pouvez rapidement relier toute une série de formes, telles que celles d'un diagramme de flux.

Connecter les formes qui se trouvent déjà sur la page de dessin   Vous pouvez même relier automatiquement relier deux formes qui figurent déjà sur la page de dessin. Il vous suffit de cliquer sur la flèche de connexion bleue d'une forme qui est la plus proche de l'autre forme que vous voulez relier.

Pour plus d'informations, consultez Ajouter et coller des liens à l'aide de la fonction Connexion automatique.

 Haut de la page

Intégrer des données dans les diagrammes (nécessite Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 pousse la connectivité des données encore plus loin en rendant plus simple et plus rapide de connecter une source de données à n'importe quel diagramme — diagramme de flux, organigramme hiérarchique, diagramme de réseau, diagramme d'aménagement d'espace, et ainsi de suite — créé dans n'importe quelle version de Visio. Vous pouvez connecter automatiquement les diagrammes à une grande variété de sources de données externes. Un nouveau menu Données et une barre d'outils Données vous permettent d'accéder facilement à toutes les options voulues.

Connecter facilement les diagrammes aux sources de données les plus fréquemment utilisées   Intégrez les données dans vos diagrammes en laissant le nouvel Assistant Sélecteur de données vous guider au long de la procédure de connexion à Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ et d'autres sources de données externes communes. Vous pouvez sélectionner des plages de données personnalisées, filtrer les données que vous voulez importer, et même lier les diagrammes à plusieurs sources de données.

Visualiser des données depuis Visio   Lorsque vous avez connecté vos données à votre diagramme, vous pouvez afficher les données à l'aide de la nouvelle fenêtre Données externes.

Construire votre diagramme en faisant glisser des lignes de données dans une page de dessin blanche   Sélectionnez une forme dans la fenêtre Formes, puis faites glisser une ligne de données de la nouvelle fenêtre Données externes jusqu'à la page de dessin. Visio ajoute la forme à la page et associe simultanément les données à la forme.

Lier les données à des formes individuelles dans les diagrammes existants   Faites glisser une ligne de données de la nouvelle fenêtre Données externes jusqu'à une forme de votre diagramme afin de lier manuellement les données à la forme. Une fois les données liées à une forme, vous pouvez voir les données dans la fenêtre Données de forme (anciennement appelée fenêtre Propriétés personnalisées).

Lier automatiquement les données aux formes   L'Assistant Liaison automatique vous permet de gagner du temps pour lier les formes d'un diagramme Visio à des lignes de données d'une source de données externe.

Actualiser rapidement toutes les données de votre diagramme   La nouvelle fonctionnalité Actualiser les données pour actualiser automatiquement les données de votre diagramme — aucune nouvelle entrée manuelle n'est requise. Réglez facilement les conflits dans la nouveau volet Office Actualiser les conflits. Vous pouvez même planifier l'actualisation de sorte qu'elle se produise automatiquement, aussi souvent que vous le souhaitez.

 Haut de la page

Afficher vos données dans des graphiques de données (nécessite Office Visio Professional 2007)

Intégrer les données dans des diagrammes n'est que la première étape dans la transformation de vos diagrammes en puissants outils de suivi. À présent, avec Office Visio 2007, vous pouvez plus facilement afficher et personnaliser l'apparence des données dans vos diagrammes pour faire passer votre message.

Dans le nouveau volet Office Graphiques de données, il vous suffit de cliquer sur le format de présentation des données qui vous convient pour votre diagramme. Vous pouvez utiliser des barres de progression pour les données variables, des flèches pour les données qui augmentent ou décroissent et des étoiles pour les données classées. Vous n'avez pas à faire cela vous-même — Visio gère la mise en forme à votre place.

Les valeurs de données contrôlent désormais la couleur et l'apparence d'une forme. Vous n'avez pas besoin de les mettre en forme vous-même. Il vous suffit d'indiquer les conditions d'utilisation de la mise en forme.

 Haut de la page

Visualiser des informations complexes à l'aide de diagrammes croisés dynamiques (nécessite Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 fournit un nouveau type de diagramme — les diagrammes croisés dynamiques. Ils affichent les données sous la forme d'une collection de formes organisées dans une arborescence qui vous aide à analyser et à synthétiser les données dans un format visuel facile à comprendre. En utilisant les diagrammes croisés dynamiques, vous pouvez explorer vos données métiers de façon visuelle, les analyser, les afficher en détail et créer plusieurs vues afin de mieux les comprendre. En outre, une vaste bibliothèque de formes spécifiquement conçues pour le suivi des données vous permet d'identifier aisément des problèmes clés, de suivre des tendances et de signaler des exceptions. Vous pouvez même insérer un diagramme croisé dynamique dans n'importe quel autre diagramme Visio pour disposer d'une vue complémentaire des données.

Pour créer un diagramme croisé dynamique, ouvrez le modèle Diagramme croisé dynamique et l'Assistant Sélecteur de données démarre immédiatement. L'Assistant vous guide à chaque étape de la connexion du diagramme à une source de données, puis crée un nœud de diagramme croisé dynamique qui est lié à toutes les données de la source de données. Vous pouvez développer le nœud de diagramme croisé dynamique pour afficher les différents niveaux correspondant aux données que vous voulez analyser.

 Haut de la page

Générer et afficher des diagrammes Visio dans d'autres programmes Microsoft Office System 2007

Découvrez de nouvelles formes de collaboration avec vos collègues en générant des rapports visuels — les diagrammes croisées dynamiques — directement depuis un site Microsoft Windows SharePoint Services et Microsoft Office Project 2007. Partagez vos diagrammes avec des collègues qui n'ont pas Visio, et permettez-leur d'afficher des aperçu de vos diagrammes dans Microsoft Office Outlook 2007.

Générer des diagrammes croisés dynamiques dans Microsoft Office Project   Dans Project, vous pouvez désormais produire des rapports à partir des données de ressources et de tâches. (Nécessite Microsoft Office Project 2007)

Générer des diagrammes croisés dynamiques à partir de listes SharePoint   À partir de listes SharePoint, vous pouvez désormais produire des rapports sur les problèmes ou les tâches et suivre le flux de travail. (Nécessite un site SharePoint)

Afficher les diagrammes Visio joints à des messages électroniques   Dans Outlook, vous pouvez désormais afficher des aperçus des diagrammes Visio joints aux messages électroniques même si vous ne disposez pas de Visio sur votre ordinateur. (Nécessite Microsoft Office Outlook 2007)

 Haut de la page

Élargir votre auditoire

Office Visio 2007 vous permet de communiquer plus efficacement et d'élargir votre auditoire avec vos diagrammes.

Enregistrer vos diagrammes Visio au format de fichier PDF ou XPS   Partagez facilement vos diagrammes Visio avec le plus grand nombre, y compris ceux qui ne possèdent pas Microsoft Office, en enregistrant vos diagrammes dans les formats suivants :

• PDF (Portable Document Format)   PDF est un format de fichier électronique à format fixe qui préserve la mise en page d'un document et permet le partage des fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est visualisé en ligne ou imprimé, il conserve exactement la mise en page que vous avez prévue, et que les données du fichier ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées. Le format PDF est également pratique pour les documents qui seront reproduits en utilisant des méthodes d'impression du commerce.
• XPS (XML Paper Specification)   XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme du document et qui autorise le partage du fichier. Le format XPS garantit que lorsque le fichier est visualisé en ligne ou imprimé, il conserve exactement la mise en page que vous avez prévue, et que les données du fichier ne peuvent pas être facilement copiées ou modifiées.

 Remarque   Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, consultez Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

Empêcher les utilisateurs d'accéder à des informations sensibles dans vos diagrammes Visio    Supprimez les commentaires, marques de révision et autres types d'informations personnelles. Pour plus d'informations, consultez Supprimer des informations personnelles ou masquées.

Réduire la taille des fichiers de dessin Visio   Supprimez les informations dont vous n'avez plus besoin, telles que les aperçus de dessin, les formes de base et les thèmes inutilisés. Pour plus d'informations, consultez Réduire la taille d'un fichier Visio.

 Haut de la page

Diagnostiquer les problèmes d'ordinateur

Microsoft Office Diagnostics offre une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à déceler l'origine de la panne de votre ordinateur. Les tests de diagnostic permettent de résoudre directement certains problèmes et vous indiquer comment en résoudre d'autres. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d'une application Microsoft Office.

Pour plus d'informations, consultez Diagnostiquer et réparer les défaillances des programmes Office à l'aide des programmes de diagnostic de Microsoft Office.

 Haut de la page

Vérifier votre travail

Les nouvelles fonctionnalités du vérificateur d'orthographe sont indiquées ci-après :

• Le vérificateur d'orthographe a été harmonisé entre les différents programmes Microsoft Office System 2007. Parmi les modifications apportées, celles-ci :
  • Plusieurs options du vérificateur d'orthographe sont désormais globales. Si vous modifiez une de ces options dans un programme Office, elle est également modifiée dans tous les autres programmes Office. Pour plus d'informations, consultez Modifier le fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.
  • En plus de partager les mêmes dictionnaires personnalisés, les programmes peuvent les gérer à l'aide de la même boîte de dialogue. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des mots au vérificateur d'orthographe à l'aide des dictionnaires personnalisés.
• Le vérificateur d'orthographe de Microsoft Office System 2007 utilise le dictionnaire français postérieur à la réforme. Dans Microsoft Office 2003, cette fonctionnalité était un complément qui devait être installé séparément. Pour plus d'informations, consultez Modifier le fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.
• Un dictionnaire d'exclusion est automatiquement créé pour une langue lorsque celle-ci est utilisée pour la première fois. Vous pouvez utiliser ces dictionnaires d'exclusion pour forcer le vérificateur d'orthographe à signaler les mots que vous ne souhaitez pas utiliser. Ces dictionnaires sont utiles pour éviter les mots obscènes ou non conformes à votre guide de style. Pour plus d'informations, consultez Utiliser des dictionnaires d'exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.

 Haut de la page