Remarque   Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

Vous pouvez enregistrer les fichiers créés par la plupart des programmes Microsoft Office System 2007 au format XPS (XML Paper Specification), format de partage de documents.

• Présentation du format XPS

• Enregistrer au format XPS dans un programme Office

Présentation du format XPS

XPS (XML Paper Specification) est un format de fichier électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit que, lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et que ses données ne sont pas facilement modifiables.

Pour afficher un fichier au format XPS, vous devez être équipé d’une visionneuse. Vous, ou le destinateur du fichier, pouvez télécharger une visionneuse gratuite à partir de la section Téléchargements du site Microsoft Office Online.

 Haut de la page

Enregistrer au format XPS dans un programme Office

• Access

• Excel

• InfoPath

• OneNote

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Access

1. Ouvrez la table ou l’état à publier en tant que PDF.
2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
3. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le fichier.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document XPS.
5. En regard de Optimiser pour, effectuez l’une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d’impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d’impression de l’état doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d’impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
6. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d’autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS, cliquez sur Publier .

 Haut de la page

Excel

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le classeur.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document XPS.
4. En regard de Optimiser pour, effectuez l’une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d’impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d’impression du classeur doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d’impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
5. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d’autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

InfoPath

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter vers, puis cliquez sur PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le formulaire.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document XPS.
4. En regard de Optimiser pour, effectuez l’une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d’impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d’impression du formulaire doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d’impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

OneNote

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le fichier XPS.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document XPS.
4. En regard de Étendue de pages, cliquez sur l’option représentant la partie du bloc-notes à enregistrer au format XPS.
5. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

PowerPoint

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour la présentation.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document XPS.
4. En regard de Optimiser pour, effectuez l’une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d’impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d’impression de la présentation doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d’impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
5. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d’autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

Publisher

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour la composition.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document XPS.
4. En regard de Optimiser pour, cliquez sur Modifier.
5. Dans la boîte de dialogue Options de publication, cliquez sur l’optimisation de la liste Indiquez comment cette composition sera imprimée ou diffusée. qui correspond aux besoins de la composition. Par exemple, si elle est destinée à la publication en ligne et que la qualité d’impression a moins d’importance que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale. Si la qualité d’impression est plus importante que la taille du fichier, cliquez sur Impression de haute qualité.
6. Cliquez sur Avancé pour afficher la boîte de dialogue entière et sélectionnez les options voulues (la section Voir aussi propose des liens vers d’autres informations concernant ces options).
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Enregistrer.

 Haut de la page

Visio

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le dessin.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document XPS.
4. En regard de Optimiser pour, effectuez l’une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d’impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d’impression du dessin doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d’impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
5. Pour imprimer uniquement une sélection de pages ou pour choisir d’autres options de publication, cliquez sur Options et sélectionnez les options voulues (la section Voir aussi propose des liens vers d’autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

Word

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le document.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur XPS.
4. En regard de Optimiser pour, effectuez l’une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d’impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d’impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
5. Cliquez sur Options pour définir l’étendue des pages à imprimer, choisir d’imprimer les marques de révision ou non, et sélectionner les options de sortie (la section Voir aussi propose des liens vers d’autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK
6. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page