Afficher tout

Masquer tout

Vous pouvez enregistrer les fichiers créés par la plupart des programmes Microsoft Office system 2007 au format PDF (Portable Document Format), format courant de partage des documents.

 Remarque   Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office system 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, consultez Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

• Présentation du format PDF

• Enregistrer au format PDF dans un programme Office

Présentation du format PDF

PDF est un format de fichier électronique à présentation fixe qui conserve la mise en page du document et permet le partage du fichier. Le format PDF garantit que, lorsqu'un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et ses données ne sont pas facilement modifiables. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d'impression professionnelles.

Pour afficher un fichier PDF, vous devez installer un programme de lecture de PDF sur votre ordinateur. Le lecteur Acrobat Reader est disponible sur le site d'Adobe Systems.

Une fois que le fichier est enregistré au format PDF, vous ne pouvez plus le modifier directement dans votre programme Office version 2007. Vous devez modifier le fichier Office version 2007 d'origine dans le programme Office version 2007 dans lequel il a été créé, puis l'enregistrer de nouveau au format PDF.

 Haut de la page

• Microsoft Office Access 2007

• Microsoft Office Excel 2007

• Microsoft Office InfoPath 2007

• Microsoft Office OneNote 2007

• Microsoft Office PowerPoint 2007

• Microsoft Office Publisher 2007

• Microsoft Office Visio 2007

• Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Access 2007

1. Ouvrez la table ou l'état à publier en tant que PDF.
2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
3. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le fichier.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
5. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
6. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d'impression du tableau ou du rapport doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
7. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
8. Dans la boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS , cliquez sur Publier.

 Haut de la page

Microsoft Office Excel 2007

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le classeur.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d'impression du classeur doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
6. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

Microsoft Office InfoPath 2007

Procédez comme suit lorsque vous remplissez un formulaire dans Office InfoPath 2007 :

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Exporter vers, puis cliquez sur PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le formulaire.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d'impression du formulaire doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
6. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

Microsoft Office OneNote 2007

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le fichier.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
4. En regard de Étendue de pages, cliquez sur l'option représentant la partie du bloc-notes à enregistrer au format PDF.
5. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

Microsoft Office PowerPoint 2007

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour la présentation.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d'impression de la présentation doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
6. Pour spécifier diverses options pour le fichier, cliquez sur Options (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

Microsoft Office Publisher 2007

Enregistrer au format PDF pour le partage ou la distribution sur Internet

Enregistrer au format PDF pour des impressions commerciales

 Haut de la page

Microsoft Office Visio 2007

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le dessin.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d'impression du dessin doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
6. Pour imprimer uniquement une sélection de pages ou pour spécifier d'autres options de publication, cliquez sur Options et sélectionnez les paramètres de votre choix (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Publier.

 Haut de la page

Microsoft Office Word 2007

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.
2. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le document.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF.
4. Si vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après la publication. Cette case à cocher n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur.
5. En regard de Optimiser pour, effectuez l'une des opérations suivantes, selon que la taille de fichier ou la qualité d'impression est plus importante à vos yeux :
   • Si la qualité d'impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
   • Si la qualité d'impression vous importe moins que la taille du fichier, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
6. Cliquez sur Options pour définir l'étendue des pages à imprimer, choisir d'imprimer les marques de révision ou non, et sélectionner les options de sortie (la section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations concernant ces options). Cliquez sur OK
7. Cliquez sur Publier.

 Remarque   Les produits tiers mentionnés dans cet article sont développés par des fournisseurs indépendants de Microsoft ; Microsoft ne fournit aucune garantie, implicite ou autre, relative aux performances et à la fiabilité de ces produits.

 Haut de la page