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D'un point de vue général, un « complément » est une fonctionnalité supplémentaire qui ajoute des commandes personnalisées et des fonctionnalités spécialisées aux programmes Microsoft Office system 2007. Les balises actives, les modèles globaux et les schémas XML sont différents exemples de compléments, également appelés « extensions d'application », car ils étendent les fonctions d'un programme Office. Certains compléments, notamment les compléments COM (complément COM : programme complémentaire qui étend les possibilités offertes par un programme Microsoft Office en ajoutant des commandes personnalisées et des fonctionnalités spécialisées. Les compléments COM peuvent s'exécuter dans un ou plusieurs programmes Office. Ils utilisent l'extension de nom de fichier .dll ou .exe.), peuvent étendre les fonctionnalités à plusieurs programmes. Cet article explique comment afficher et gérer les compléments pour vos programmes Office.

• Afficher les compléments installés

• Identifier les boutons et les contrôles ajoutés au ruban depuis les compléments

• Gérer les compléments installés

• Comment le Centre de gestion de la confidentialité peut-il m'aider à me protéger contre les compléments non sûrs ?

• Que faire lorsqu'un avertissement de sécurité me demande si je souhaite activer ou désactiver un complément ou une extension d'application ?

• Afficher ou modifier les paramètres de sécurité

Afficher les compléments installés

Lorsque vous installez Microsoft Office system 2007, plusieurs compléments sont installés sur l'ordinateur.

1. Effectuez les opérations suivantes dans ces programmes Microsoft Office system 2007 :

   Word, Excel, PowerPoint ou Access

   • Cliquez sur le bouton Microsoft Office , sur Options Nom du programme, où Nom du programme est le nom du programme actif, par exemple Word Options, puis sur Compléments.

   Visio, Outlook, Publisher ou InfoPath

   • Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Compléments.
2. Affichez les compléments et les extensions d'application, qui sont classés de la façon suivante :
   • Compléments d'applications actifs  Répertorie les extensions enregistrées et en cours d'exécution dans le programme Microsoft Office.
   • Compléments d'applications inactifs  Répertorie les compléments présents sur votre ordinateur, mais qui ne sont pas actuellement chargés. Les balises actives ou les schémas XML, par exemple, ne sont actifs que lorsque le document qui y fait référence est ouvert. Les compléments COM, répertoriés dans la boîte de dialogue Compléments COM, sont un autre exemple. Si la case à cocher d'un complément COM est activée, ce dernier est actif ; sinon, il est inactif. Pour savoir comment ouvrir la boîte de dialogue Compléments COM, consultez la section suivante Gérer les compléments installés.
   • Compléments liés au document  Répertorie les fichiers modèles référencés par les documents actuellement ouverts.
   • Compléments d'applications désactivés  Répertorie les compléments qui ont été désactivés automatiquement car susceptibles de bloquer les programmes Microsoft Office.

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Identifier les boutons et les contrôles ajoutés au ruban depuis les compléments

Les compléments et les documents peuvent ajouter des boutons et des contrôles sur le ruban. Tous les contrôles personnalisés dans le ruban sont accompagnés d'une info-bulle spéciale qui identifie l'origine du contrôle. Dans cet exemple, le contrôle provient de RXDemo.xlsm et est identifié dans l'info-bulle du contrôle.

De cette manière, vous savez d'où sont issus les contrôles personnalisés, et vous pouvez par la suite supprimer ou mettre à jour le document, le modèle global ou le complément COM qui présente le contrôle. Pour plus d'informations sur la façon d'afficher les compléments COM installés, voir les sections précédentes.

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Gérer les compléments installés

La gestion des compléments implique leur activation/désactivation, ainsi que leur ajout/suppression.

1. Effectuez les opérations suivantes dans ces programmes Microsoft Office system 2007 :

   Word, Excel, PowerPoint ou Access

   • Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options Nom du programme, où Nom du programme est le nom du programme actif, par exemple Options Word. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Compléments.

   Visio, Outlook, Publisher ou InfoPath

   • Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Compléments.
2. Dans le champ Gérer, cliquez sur un complément, puis sur Atteindre.
3. Cliquez sur les options voulues.

Pour plus d'informations sur l'activation des compléments qui ont été désactivés par le système de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité, reportez-vous aux deux sections qui suivent.

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Comment le Centre de gestion de la confidentialité peut-il m'aider à me protéger contre les compléments non sûrs ?

Les pirates peuvent tirer parti des compléments, à l'instar des macros et des contrôles ActiveX, notamment pour répandre un virus. Étant donné la grande diversité de compléments provenant de sources autres que Microsoft, des critères spécifiques doivent être satisfaits avant que le complément soit jugé sûr. Le Centre de gestion de la confidentialité applique les critères suivants :

• Le complément porte la signature numérique (signature numérique : sceau sécurisé, chiffré et électronique pour l'authentification d'une macro ou d'un document. Cette signature confirme que la macro ou le document provenant du signataire n'a pas été modifié.) du développeur.
• La signature numérique est valide (valide : fait référence à l'état d'un certificat vérifié par rapport à la base de données d'une Autorité de certification et qui s'est révélé légitime, actualisé, non expiré ou non révoqué. Les documents signés par un certificat valide et non altéré depuis sa signature sont considérés comme valides.).
• La signature numérique est effective (non expirée).
• Le certificat associé à la signature numérique a été émis par une autorité de certification (autorité de certification (AC) : organisation commerciale qui génère des certificats numériques, garde une trace de la personne assignée à un certificat, signe les certificats pour vérifier leur validité et effectue le suivi des certificats révoqués ou arrivés à expiration.) reconnue.
• Le développeur qui a signé le complément est un éditeur approuvé (éditeur approuvé : développeur d'une macro que vous avez approuvé sur votre ordinateur. L'éditeur approuvé est identifié par le certificat qu'il a utilisé pour signer la macro numériquement. Également appelé source approuvée.).

Si le Centre de gestion de la confidentialité détecte un complément potentiellement dangereux qui ne répond pas à ces critères, il désactive le code par défaut et la barre des messages s'affiche pour signaler la présence d'une extension d'application ou d'un complément potentiellement dangereux.

Si vous cliquez sur Options dans la barre des messages, une boîte de dialogue de sécurité s'affiche pour vous permettre d'activer le complément. Pour savoir comment prendre la bonne décision avant de sélectionner une option, lisez la section qui suit.

 Remarque   Dans Microsoft Office Outlook 2007 et Microsoft Office Publisher 2007, les alertes de sécurité s'affichent dans des boîtes de dialogue, et non dans la barre des messages. Par défaut, Office Outlook 2007 autorise l'exécution des compléments installés. Pour modifier le paramètre par défaut, voir Afficher ou modifier les paramètres de sécurité.

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Que faire lorsqu'un avertissement de sécurité me demande si je souhaite activer ou désactiver un complément ou une extension d'application ?

Lorsqu'une boîte de dialogue de sécurité s'affiche, vous pouvez activer le complément pour la session en cours en cliquant sur Activer ce complément pour cette session uniquement ou laisser cette option désactivée. N'activez le complément que si vous êtes sûr qu'il provient d'une source sûre.

Vous avez également la possibilité d'approuver l'éditeur explicitement en cliquant sur Activer tout le code publié par cet éditeur. Le complément est alors activé et les logiciels de cet éditeur sont toujours approuvés.

Microsoft Office Outlook

Dans Office Outlook 2007, lorsque la boîte de dialogue de sécurité s'affiche, vous pouvez activer le complément pour la session en cours en cliquant sur Activer le complément d'application ou laisser cette option désactivée. N'activez le complément que si vous êtes sûr qu'il provient d'une source sûre.

Vous avez également la possibilité d'approuver l'éditeur explicitement en cliquant sur Approuver tous les documents de cet éditeur. Le complément est alors activé et les logiciels de cet éditeur sont toujours approuvés.

Pour plus d'informations sur les éditeurs approuvés, voir Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvé.

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Afficher ou modifier les paramètres de sécurité des compléments

Effectuez les opérations suivantes dans ces programmes Microsoft Office system 2007 :

Word, Excel, PowerPoint ou Access

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options Nom du programme, où Nom du programme est le nom du programme actif, par exemple Options Word.
2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Compléments.
3. Cliquez sur les options voulues. Ces paramètres ne sont pas sélectionnés par défaut, sauf si vous travaillez dans une entreprise et que l'administrateur système a modifié les paramètres par défaut dans le cadre d'une stratégie d'administrateur.
   • Exiger la signature des compléments d'applications par un éditeur approuvé Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le Centre de gestion de la confidentialité recherche une signature numérique (signature numérique : sceau sécurisé, chiffré et électronique pour l'authentification d'une macro ou d'un document. Cette signature confirme que la macro ou le document provenant du signataire n'a pas été modifié.) dans le fichier .dll (dynamic-link library) (bibliothèque de liens dynamiques : ensemble de routines qui peuvent être appelées à partir de procédures Visual Basic, et qui sont chargées et liées à votre application lors de l'exécution.) qui contient le complément. Si l'éditeur n'a pas été approuvé (approbation : indique si vous faîtes confiance à la personne ou au groupe pour lequel le certificat est émis. Le paramètre par défaut est Hériter de la confiance de l'émetteur, ce qui signifie que le certificat est approuvé car l'émetteur, généralement l'autorité de certification, est approuvé.), le programme Microsoft Office ne charge pas le complément et la barre des messages affiche une notification indiquant que le complément a été désactivé.
   • Désactiver la notification pour les compléments non signés (le code reste désactivé) Cette case à cocher n'est disponible que si vous activez la case Exiger la signature des extensions d'application par un éditeur approuvé. Il peut arriver que le fichier .dll (dynamic-link library) (bibliothèque de liens dynamiques : ensemble de routines qui peuvent être appelées à partir de procédures Visual Basic, et qui sont chargées et liées à votre application lors de l'exécution.) qui contient le complément ne soit pas signé. Dans ce cas, les compléments signés par un éditeur approuvé sont activés et les compléments non signés sont désactivés automatiquement.
   • Désactiver tous les compléments d'applications (peut affecter des fonctionnalités) Activez cette case à cocher si vous n'approuvez pas les compléments. Tous les compléments sont désactivés sans notification et les cases à cocher des autres compléments ne sont pas disponibles.

      Remarque   Ce paramètre ne prend effet qu'après avoir quitté puis redémarré le programme Office.

Visio, Publisher ou InfoPath

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.
2. Cliquez sur Compléments.
3. Cliquez sur les options voulues. Ces paramètres ne sont pas sélectionnés par défaut, sauf si vous travaillez dans une entreprise et que l'administrateur système a modifié les paramètres par défaut dans le cadre d'une stratégie d'administrateur.
   • Exiger la signature des compléments d'applications par un éditeur approuvé Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le Centre de gestion de la confidentialité recherche une signature numérique (signature numérique : sceau sécurisé, chiffré et électronique pour l'authentification d'une macro ou d'un document. Cette signature confirme que la macro ou le document provenant du signataire n'a pas été modifié.) dans le fichier .dll (dynamic-link library) (bibliothèque de liens dynamiques : ensemble de routines qui peuvent être appelées à partir de procédures Visual Basic, et qui sont chargées et liées à votre application lors de l'exécution.) qui contient le complément. Si l'éditeur n'a pas été approuvé (approbation : indique si vous faîtes confiance à la personne ou au groupe pour lequel le certificat est émis. Le paramètre par défaut est Hériter de la confiance de l'émetteur, ce qui signifie que le certificat est approuvé car l'émetteur, généralement l'autorité de certification, est approuvé.), le programme Microsoft Office ne charge pas le complément et la barre des messages affiche une notification indiquant que le complément a été désactivé.
   • Désactiver la notification pour les compléments non signés (le code reste désactivé) Cette case à cocher n'est disponible que si vous activez la case Exiger la signature des extensions d'application par un éditeur approuvé. Il peut arriver que le fichier .dll (dynamic-link library) (bibliothèque de liens dynamiques : ensemble de routines qui peuvent être appelées à partir de procédures Visual Basic, et qui sont chargées et liées à votre application lors de l'exécution.) qui contient le complément ne soit pas signé. Dans ce cas, les compléments signés par un éditeur approuvé sont activés et les compléments non signés sont désactivés automatiquement.
   • Désactiver toutes les compléments d'applications (peut affecter des fonctionnalités) Activez cette case à cocher si vous n'approuvez pas les compléments. Tous les compléments sont désactivés sans notification et les cases à cocher des autres compléments ne sont pas disponibles.

      Remarque   Ce paramètre ne prend effet qu'après avoir quitté puis redémarré le programme Office.

Outlook

Par défaut, Outlook autorise l'exécution des compléments installés. Vous pouvez limiter Outlook à l'exécution des seuls compléments signés numériquement en appliquant le paramètre Avertissements pour les macros signées. Toutes les macros non signées sont désactivées aux compléments en procédant comme suit :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.
2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Sécurité des macros.
3. Cliquez sur Avertissements pour les macros signées. Toutes les macros non signées sont désactivées.
4. Dans le volet de gauche, cliquez sur Compléments.
5. Activez la case à cocher Appliquer les paramètres de sécurité des macros aux compléments installés.

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