Bienvenue dans Microsoft Office OneNote 2007, le programme de prise de notes et de gestion des informations de Microsoft Office. Ce programme vous permet de noter vos réflexions et vos idées dans des blocs-notes électroniques, dans lesquels vous pouvez facilement les organiser ou les partager avec d’autres utilisateurs ou bien effectuer des recherches.

• Bloc-notes amélioré

• Fonctions de prise de notes améliorées

• Nouveaux modes de partage des notes

• Meilleure intégration avec les programmes Office

• Écriture manuscrite améliorée et prise en charge de Tablet PC

• Aide et conseils enrichis

Amélioration de la gestion du bloc-notes

• Nombreux blocs-notes  Conserve toutes vos notes et toutes vos recherches dans un bloc-notes ou crée des blocs-notes supplémentaires pour organiser les informations en fonction de leur sujet ou de leur emplacement. Par exemple, vous pouvez conserver un bloc-notes distinct pour vos notes d’ordre professionnel et un bloc-notes pour vos notes personnelles. Vous pouvez créer d’autres blocs-notes à tout moment, pour des projets, pour l’école ou même pour des événements saisonniers.
• Prise en charge de plusieurs ordinateurs  Accédez à vos blocs-notes OneNote à partir de n’importe quel ordinateur que vous vous trouviez chez vous, au bureau, à l’école ou que vous soyez en déplacement. Placez le fichier de bloc-notes dans l’emplacement réseau auquel tous les ordinateurs peuvent accéder, puis ouvrez-le à partir de cet emplacement partagé.
• Recherche rapide  Les fonctions de recherche dans OneNote sont plus puissantes que jamais. Vous utilisez une interface de recherche familière pour effectuer des recherches en quelques secondes et cela, même dans plusieurs sections, groupes de sections et blocs-notes.
• Déplacement plus aisé dans le bloc-notes  Vous pouvez afficher rapidement tous vos blocs-notes, pages, sections et dossiers pour pouvoir y accéder facilement, puis les masquer à nouveau afin de gagner de la place sur votre écran. Utilisez votre souris pour faire glisser des pages, des sections et des blocs-notes afin de les organiser comme vous le souhaitez.

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Amélioration des fonctionnalités de prise de notes

• Envoyer des pages Web à OneNote  Il est plus facile que jamais de regrouper les recherches sur le Web. Vous pouvez envoyer un contenu de pages Web directement à partir de Windows Internet Explorer dans OneNote, dans lequel vous pouvez facilement annoter, faire des recherches, réutiliser et partager des informations.
• Notes sous forme de lien hypertexte  Créez votre propre table des matières pour une section quelconque de votre bloc-notes en créant des liens hypertexte qui vous permettent d’afficher les autres pages de votre bloc-notes. Il suffit de cliquer n’importe où dans vos notes avec le bouton droit pour créer un lien hypertexte vers ce paragraphe et créer facilement une référence croisée à plusieurs sections ou blocs-notes.
• Pièces jointes  Vous pouvez insérer des fichiers directement dans vos notes et conserver les informations relatives à des projets à un seul et même endroit. Les fichiers importés peuvent être annotés dans OneNote et ils sont alors stockés sous forme de pièces jointes dans vos blocs-notes.
• Tableaux  Vous pouvez créer et mettre en forme des tableaux dans OneNote pour organiser vos données tout comme vous le faites dans d’autres programmes Microsoft Office. Vous pouvez ajouter et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules avec rapidité et facilité.
• Outils Dessin  Si vous ne parvenez pas à exprimer une idée par écrit, utilisez les nouveaux outils de dessin disponibles dans OneNote pour réaliser un croquis et représenter sous forme visuelle ce que vous souhaitez exprimer. Ces outils permettent de tracer des lignes, de les faire pivoter et de les dupliquer facilement, directement dans la page.
• Calculatrice  Permet d’effectuer des calculs simples (tels les calculs griffonnés sur un bout de serviette) tout en prenant des notes sans quitter sa page.
• Reconnaissance du texte dans les images  OneNote peut reconnaître le texte contenu dans des images que vous avez insérées dans vos notes. Lorsque vous recherchez des noms de personnes ou de lieux dans votre bloc-notes, OneNote affiche les images qui contiennent le texte correspondant (par exemple, une carte de visite numérisée) dans la liste des résultats.

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Nouvelles manières de partager vos notes

• Blocs-notes partagés  Permet aux membres de votre équipe de travailler ensemble sur une même page et sur les mêmes notes en créant des blocs-notes dans un emplacement réseau partagé. Vous pouvez utiliser les blocs-notes partagés pour collaborer de façon active avec d’autres personnes ou bien les utiliser comme un référentiel d’informations à jour que tout le monde peut enrichir.
• Synchronisation automatique du bloc-notes  OneNote synchronise et fusionne automatiquement les modifications que différents auteurs ont pu apporter aux pages d’un bloc-notes partagé — même si la connexion réseau est temporairement interrompue. Cette fonction vous soulage des tâches compliquées liées à la gestion du réseau, et vous êtes ainsi plus libre pour vous concentrer sur vos réflexions.
• Enregistrement des notes dans différents formats  Vous pouvez partager toutes vos notes, même avec des personnes qui ne sont pas équipées de OneNote. Vous pouvez envoyer les pages de vos notes par messagerie ou publier tout votre bloc-notes sur un site Web.

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Meilleure intégration avec les programmes Office

• Prise en charge de Microsoft Office Outlook améliorée  Associez vos pages OneNote à Microsoft Office Outlook afin de mieux gérer vos réunions et vos contacts.
• Envoi d’un courrier électronique vers OneNote  Vous pouvez facilement exporter vos courriers électroniques Outlook vers OneNote et conserver ainsi toutes vos informations importantes au même endroit.
• Intégration des tâches Outlook  Marquez les notes importantes dans OneNote, puis synchronisez-les avec les tâches Outlook et les rappels pour ne pas oublier les tâches importantes à réaliser.
• Prise en charge des documents Office  Lorsque vous ne souhaitez pas établir de liens à des informations qui sont stockées ailleurs, vous pouvez facilement insérer des documents Microsoft Office, des documents, des classeurs et des présentations dans vos notes et annoter leur contenu. Les fichiers insérés sont automatiquement stockés sous forme de pièces jointes dans OneNote.

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Amélioration de la prise en charge de l’écriture manuscrite et du Tablet PC

• Sélection par lasso  Utilisez le mode de sélection par Lasso dans OneNote avec votre stylet Tablet PC pour sélectionner rapidement et avec précision des traits d’encre pour les mettre en forme ou les convertir en texte.

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Extension de l’aide et des conseils

• Guide de prise en main  Ce bloc-notes exemple facilite la première utilisation de OneNote. Contrairement au contenu de l’aide classique et aux articles Web, il s’agit d’un véritable bloc-notes que vous pouvez consulter, explorer et avec lequel vous pouvez faire vos premiers essais.
• Modèles OneNote  OneNote est livré avec un large éventail de modèles destinés à vous aider à personnaliser vos pages et vos sections. Vous pouvez faire votre choix parmi une sélection de fonds décoratifs, de filigranes et de modèles fonctionnels tels que des planificateurs et des listes de tâches que vous pouvez facilement personnaliser.
• Site Web Microsoft Office Online  Le premier site que vous devez visiter pour découvrir Office et OneNote http://office.microsoft.com/onenote. Visitez le site Microsoft Office Online pour vous informer sur les derniers conseils, astuces, articles de procédures, informations techniques, téléchargements, modèles, démonstrations et cours de formation.

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