Vous pouvez utiliser des sites Web de niveau supérieur et des sous-sites pour répartir le contenu d'un site en différents sites pouvant être gérés séparément, ce qui vous aide à mieux organiser vos contenus.
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Qu'est-ce qu'un siteި ?
Un site Web est un groupe de pages Web ayant un rapport entre elles, hébergé par un serveur HTTP sur le Web ou sur un site intranet. La plupart des sites Web possèdent une page d'accueil qui est leur point naturel d'entrée. Cette page d'accueil est interconnectée avec d'autres pages par le biais de liens hypertexte. Vous pouvez utiliser des sites de niveau supérieur (site de niveau supérieur : site Web situé en haut de la hiérarchie dans une collection de sites, à partir duquel vous pouvez gérer les fonctionnalités de la collection de sites. Un site de niveau supérieur peut avoir plusieurs sous-sites.) et des sous-sites (sous-site : site Web complet, stocké dans un sous-répertoire nommé du site Web de niveau supérieur. Chaque sous-site peut disposer d'autorisations d'administration, d'opérations d'auteur et de navigation indépendantes du site Web de niveau supérieur ou des autres sous-sites.) pour répartir le contenu d'un site en différents sites pouvant être gérés séparément. Les sites de niveau supérieur peuvent avoir plusieurs sous-sites et les sous-sites eux-mêmes peuvent avoir des sous-sites. La structure complète d'un site Web de niveau supérieur et tous ses sous-sites Web est appelée une collection de sites (collection de sites : ensemble de sites Web sur un serveur virtuel ayant le même propriétaire et des paramètres d'administration partagés. Chaque collection de sites contient un site Web de niveau supérieur et peut contenir un ou plusieurs sous-sites.) Web.
Cette hiérarchie permet aux utilisateurs de disposer d'un site de travail principal pour l'équipe dans son ensemble, complété de sites de travail personnels ou de sites partagés pour des projets secondaires. Les sites Web de niveau supérieur et les sous-sites autorisent différents niveaux de contrôle des fonctionnalités et des paramètres des sites. L'administrateur du site Web décide des habilitations à créer, visiter et nourrir de contenu son site Web.
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Qu'est-ce qu'un espace de travail ?
Un espace de travail est un site Web spécial que vous créez pour doter les membres de votre équipe d'outils et de services de collaboration, soit pour travailler sur des documents, soit en relation avec des réunions. Un espace de travail peut contenir des listes d'informations, telles que des listes de documents connexes, de membres de l'équipe ou de liens. Pour créer un site espace de travail, vous devez être membre d'un niveau d'autorisations de sites disposant de l'autorisation Créer des sous-sites sur ce site SharePoint. Windows SharePoint Services vous permet de créer les sites espaces de travail suivants :
| Site espace de travail |
Description |
| Espace de travail de document |
Ce modèle crée un site destiné aux individus collaborant pour produire des documents. Ce modèle propose une bibliothèque de documents destinée à accueillir les documents en question et fichiers complémentaires, une liste Tâches permettant d'affecter les tâches et une liste Liens pour référencer les ressources ayant un rapport avec les documents. |
| Espace de travail Réunion de base |
Ce modèle permet de créer un site proposant tous les outils de base pour planifier, organiser et suivre une réunion. Il contient les listes suivantes : Objets, participants, Ordre du jour et Bibliothèque de documents. |
| Espace de travail de réunion vide |
Ce modèle crée un site-espace de travail de réunion vide, que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. |
| Espace de travail de réunion pour la prise de décision |
Ce modèle permet de créer un espace de travail de réunion dans lequel les participants peuvent consulter les documents pertinents et enregistrer leurs décisions. Il contient les listes suivantes : Objectifs, Participants, Ordre du jour, Bibliothèque de documents, Tâches et Décisions. |
| Espace de travail Réunion informelle |
Ce modèle permet de créer un site constituant un outil de préparation de réunions et événements informels, avec un forum de discussion et une bibliothèque d'images servant à publier des photos de l'événement. Il contient les listes et composants WebPart suivants : Participants, Itinéraires, Image/logo, Éléments à prévoir, discussions et Bibliothèque d'images. |
| Espace de travail Réunion multipage |
Ce modèle permet de créer un site proposant aux utilisateurs tous les outils nécessaires pour planifier, organiser et suivre leurs réunions sur plusieurs pages. Il comprend les listes suivantes : Objectifs, Participants et Ordre du jour, plus deux pages vierges que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. |
Autres modèles de site
Windows SharePoint Services offre également les modèles de sites collaboratifs suivants, que vous pouvez utiliser lorsque vous créez un site.
| Modèle de site |
Description |
| Site d'équipe |
Ce modèle permet de créer un site utilisable par une équipe pour créer, organiser et partager des informations. Il comprend une bibliothèque de documents et des listes classiques comme Annonces, Calendrier, Contacts et Liens rapides. |
| Site vide |
Ce modèle crée un site Web doté d'une page d'accueil vide, que vous pouvez personnaliser à l'aide d'un navigateur ou d'un programme de conception Web compatible avec Windows SharePoint Services en ajoutant des listes interactives et d'autres fonctionnalités. |
| Site Wiki |
Ce modèle permet de créer un site dans lequel vous pouvez aisément et rapidement ajouter, modifier et lier des pages. |
| Blog |
Ce modèle permet de créer un site servant à publier des informations et à permettre aux autres de les commenter. |
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Qu'est-ce qu'une page? ?
Une page Web d'un site peut présenter des listes d'informations, ce qui permet aux membres d'une équipe d'organiser ces informations de la façon qu'ils l'entendent, par exemple par objet, par date d'échéance ou par auteur. Ainsi, vous pouvez :
- filtrer les contenus pour ne voir que les informations s'appliquant à vous ;
- masquer les informations qui ne vous intéressent pas ;
- modifier l'ordre des informations dans la liste ;
- configurer des affichages personnalisés, afin que les membres de votre équipe trouvent rapidement les informations dont ils ont besoin.
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