Microsoft Office System 2007 présente un nouveau format de fichier basé sur le langage XML. Il s'agit du format XML ouvert Microsoft Office qui concerne les applications Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007. Cet article résume les principaux avantages du nouveau format, en décrit les nouvelles extensions et indique comment partager des fichiers Office version 2007 avec des utilisateurs de versions antérieures de Microsoft Office.

• Quels sont les avantages des formats XML Office ?

• Quelles sont les nouvelles extensions de noms de fichier ?

• Des versions différentes d'Office peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Quels sont les avantages des formats XML ouverts Office ?

Les formats de fichier XML ouverts Office présentent un certain nombre d'avantages, pas seulement pour les développeurs et les solutions qu'ils conçoivent mais également pour les particuliers et les organisations de toutes tailles :

• Fichiers compacts  Les fichiers sont automatiquement compressés pour atteindre une taille inférieure de 75 % dans certains cas. Les formats XML ouverts Office utilisent la technologie de compression zip pour stocker les documents, ce qui permet de réaliser des économies en matière d'espace disque nécessaire au stockage des fichiers et de bande passante nécessaire à leur envoi via la messagerie électronique, le réseau et Internet. Lorsque vous ouvrez un fichier, il est automatiquement décompressé. Lorsque vous l'enregistrez, il est automatiquement recompressé. Aucun utilitaire de compression n'est nécessaire pour ouvrir ou fermer les fichiers dans Office version 2007.
• Récupération des fichiers endommagés améliorée   Les fichiers ont une structure modulaire qui permet de séparer les différents composants de données du fichier. Ceci permet d'ouvrir les fichiers même si l'un de ses composants (un graphique ou un tableau, par exemple) est endommagé ou corrompu.
• Détection facilitée des documents contenant des macros   Les fichiers enregistrés à l'aide du suffixe par défaut « x » (comme .docx et .pptx) ne peuvent contenir ni macro Visual Basic pour Applications (VBA) ni contrôle ActiveX. Ils ne présentent donc pas les risques généralement encourus avec ce type de code intégré. Seuls les fichiers dont les extensions se terminent par la lettre « m » (comme .docm et xlsm) peuvent contenir des macros VBA et des contrôles ActiveX, qui sont stockés dans une section séparée dans le fichier. Les différentes extensions facilitent la distinction entre les fichiers contenant des macros et les autres, ainsi que l'identification par un logiciel antivirus des fichiers renfermant un code potentiellement malveillant. Par ailleurs, les administrateurs peuvent bloquer les documents contenant des macros ou des contrôles malvenus pour sécuriser l'ouverture des documents.
• Plus de confidentialité et de contrôle sur les informations personnelles   Vous pouvez partager les documents de manière confidentielle, car les informations d'identification personnelle et confidentielles, telles que les noms d'auteur, les commentaires, les révisions et les chemins d'accès aux fichiers peuvent être facilement identifiées et supprimées à l'aide de l'Inspecteur de document. Pour en savoir plus, voir la rubrique Supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des documents Office.
• Meilleures intégration et interopérabilité des données professionnelles   L'utilisation des formats XML ouverts Office comme structure d'interopérabilité pour la suite de produits Office version 2007 signifie que les documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires peuvent être enregistrés dans un format XML accessible à tous et utilisable et licenciable par tous, sans droits d'auteur. Office prend également en charge les schémas XML définis par l'utilisateur qui améliorent les types de documents Office existants. En d'autres termes, vous pouvez très facilement déverrouiller des informations dans les systèmes existants et les modifier dans vos programmes Office habituels. Les informations créées dans Office peuvent être facilement réutilisées par d'autres applications professionnelles. Un utilitaire de décompression et un éditeur XML suffisent pour ouvrir et modifier un fichier Office.

 Remarque   Dans certains cas, vous pouvez être amené à enregistrer vos fichiers dans le format de fichier binaire utilisé par les versions antérieures d'Office. C'est le cas, par exemple, si vous travaillez sur un document avec une personne équipée d'une version antérieure d'Office. C'est pourquoi Office version 2007 vous permet toujours d'enregistrer les fichiers au format binaire.

Avant de décider d'enregistrer votre fichier dans un format binaire, consultez la rubrique Est-ce que différentes versions d'Office peuvent partager les mêmes fichiers ? de cet article.

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Quelles sont les nouvelles extensions de noms de fichier ?

Par défaut, les documents, feuilles de calcul et présentations créées dans Office version 2007 sont enregistrés au format XML avec les nouvelles extensions ajoutant un « x » ou un « m » aux extensions que vous connaissez déjà. La lettre x signifie qu'un fichier XML ne contient aucune macro et la lettre m signifie qu'il en contient. Par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans Word, le fichier a maintenant l'extension .docx par défaut au lieu de l'extension .doc actuelle.

Lorsque vous enregistrez un fichier comme modèle, le même changement s'applique. L'extension des modèles utilisée dans les versions précédentes est toujours là, mais un suffixe « x » ou « m » est venu s'y greffer. Si votre fichier contient du code ou des macros, vous devez l'enregistrer à l'aide du nouveau format de fichier XML à macros actives qui ajoute un « m » comme macro à l'extension du fichier.

Les tableaux suivants répertorient toutes les extensions de fichier par défaut dans Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

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Des versions différentes d'Office peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Office version 2007 vous permet d'enregistrer les fichiers aux nouveaux formats XML ouverts Office et au format binaire des versions précédentes d'Office. Office version 2007 comprend à la fois des vérificateurs de compatibilité et des convertisseurs de fichiers pour faciliter le partage des fichiers entre les différentes versions d'Office.

Ouverture de fichiers existants dans Office version 2007   Vous pouvez ouvrir et modifier un fichier créé dans une version antérieure d'Office et l'enregistrer dans son format actuel. Comme vous pouvez être amené à travailler sur un document avec une personne équipée d'une version antérieure d'Office, il est préférable d'éviter d'introduire des fonctionnalités prises en charge uniquement par Office version 2007. Office version 2007 utilise un vérificateur de comptabilité qui vérifie que vous n'avez introduit aucune fonctionnalité non prise en charge par une version antérieure d'Office. Au moment de l'enregistrement du fichier, ce vérificateur vous signale les fonctionnalités en question et vous permet de les supprimer avant de poursuivre l'enregistrement.

Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Office version 2007 pour ouvrir des documents, des classeurs et des présentations créés dans des versions antérieures de Word, Excel et PowerPoint, voir les liens de la section Voir aussi.

Ouvrir des fichiers Office version 2007 dans des versions antérieures d'Office   Vous pouvez ouvrir et modifier un fichier Office version 2007 dans une version antérieure de Word, Excel, ou PowerPoint en téléchargeant les convertisseurs de fichiers nécessaires. Sur l'ordinateur exécutant une ancienne version d'Office, allez sur le Centre de téléchargement et téléchargez le Pack de compatibilité pour formats de fichiers Microsoft Office 2007 pour Word, Excel et PowerPoint.

 Important   Pour que les convertisseurs fonctionnent, vous devez tout d'abord mettre à jour votre version de Microsoft Office avec l'un des Service Packs mentionnés ici. Une fois ce Service Pack installé, vous pouvez télécharger le convertisseur.

• Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Microsoft Office XP Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 Service Pack 1

Pour plus d'informations sur l'ouverture des documents, des classeurs et des présentations Office version 2007 créés dans des versions antérieures de Word, Excel et PowerPoint, voir les liens de la section Voir aussi.

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