Diffuser une newsletter avec Outlook 2003

Avec Office 2003, rien n’est plus simple que de diffuser votre propre newsletter par mail… Les applications Frontpage, Word et Outlook vont révolutionner votre relation à l’Internet !

Tout d’abord il vous faut créer votre newsletter. Vous pouvez élaborer le document avec Frontpage, ou mettre en forme un document Word que vous enregistrerez au format Web (html). Cette deuxième solution est sans doute la plus simple pour les novices : dans le menu Fichier, sélectionnez « Enregistrez sous », puis choisissez le type de fichier « page Web » dans l’onglet le plus bas. Votre newsletter est prête à être diffusée !

Ouvrez Outlook 2003. Pour diffuser votre newsletter, vous pouvez tout simplement l’envoyer en tant que fichier joint à vos destinataires. Certaines messageries Web permettent en effet d’afficher directement le contenu de votre fichier au format Html.

Outlook 2003 vous permet aussi d’envoyer une newsletter qui serait déjà mise en ligne sur Internet (sur votre site perso, par exemple), ou d’avoir un aperçu de votre envoi. Ces deux actions requièrent les mêmes manipulations.

Dans le menu Affichage, sélectionnez « Barre d’outils », puis « Web ».

Automatiquement, une nouvelle barre d’outils s’affiche :

Dans la boîte de dialogue à droite, saisissez le chemin pour parvenir à votre newsletter, c’est-à-dire l’URL si elle se trouve en ligne, ou bien le chemin d’accès depuis la racine de votre disque dur si elle est directement sur votre ordinateur.

Exemple : si vous avez enregistré votre newsletter sur le disque dur de votre ordinateur, ce « chemin » sera semblable à : C:/DocumentsandSettings/VotreNom/MesDocuments/MaNewsletter.html

Automatiquement, votre fenêtre Outlook intègre votre newsletter, ce qui donne par exemple :

Si vous avez mis votre newsletter en ligne, vous pouvez saisir dans la même boîte de dialogue l’url de la page web, ce qui donne :

Enfin, pour diffuser votre newsletter, sélectionnez « Envoyez la page Web par courrier électronique » dans le menu Actions.

Une fenêtre s’ouvre, pour vous permettre d’envoyer votre newsletter à vos destinataires. De plus, pour les destinataires dont la boîte de réception ne serait pas configurée pour recevoir ce type de fichier, Outlook 2003 leur permet de l’ouvrir en tant que pièce jointe.

Pour envoyer votre newsletter, vous pouvez sélectionner les adresses mail de vos destinataires (en cliquant sur le bouton « A… »), ou bien les entrer vous-mêmes si elles ne figurent pas dans votre carnet d’adresse.

« Envoyez » : grâce à Outlook 2003, votre newsletter est diffusée !